Последовательность введения в программу «1С:Бухгалтерия» данных по приобре-таемым товарам совпадает с методикой введения данных о продаваемых продуктах.
Для того чтобы оформить документы о поступлении товаров и услуг необходимо:
1. Выполнить команду основного меню Покупка / Поступление товаров и услуг, вы-брать нужный вид операции: Покупка, комиссия; В переработки; Оборудование или Объекта строительства.
2. В зависимости от того что покупается, товар или услуга, заполнить соответст-вующую вкладку. Для того, чтобы графа Цена заполнялась автоматически, нужно на-жать кнопку Цены и валюта и выбрать Тип цен – Основная цена закупки.
3. На вкладке Счета учета расчетов задать счета, но которых будут отражаться взаиморасчеты. В подавляющем большинстве случаев используются счета 60.01 и 60.02, поэтому программа поставит их автоматически. Но если расчет с поставщиком, к приме-ру, ведется в валюте, то нужно выбрать другой субсчет 60 счета (60.22 Расчеты с по-ставщиками и подрядчиками (в валюте), 60.31 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в у.е.)).
4. Ввести данные по счету-фактуре. Это можно сделать двумя способами:
• с помощью вкладки Счет-фактура – поставить там галочку напротив Предъявлен счет-фактура, ввести номер и дату;
• с помощью пункта Ввести счет-фактуру.
Задание 4. Введите в базу данные о 50 велосипедах, приобретенных 08.04.2009 у ООО «Альфа»по цене 9 000 рублей за штуку (без НДС), на сумму 531 000 рублей (в т.ч. НДС 81 000 руб.). Накладная и Счет-фактура поставщика №12345 от 06.04.2009.
Задание 5. Проверьте правильность введенных данных по проводкам документа Реали-зация товаров и услуг. Для этого:
1. В документе Реализация товаров и услуг нажмите кнопку Результат проведения документа в панели инструментов.
• Первая проводка списывает стоимость велосипедов со счета 41.01 на счет 90.02.1 в сумме 36 000 руб. (4 шт. по 9 000 рублей каждый);
• Вторая проводка производит зачет аванса покупателя. Действительно, ООО «Икс» вносил предоплату (см. лабораторную работу 1), которая встала на счет 62.02. От-грузка велосипедов по продажной стоимости (третья проводка) встанет на счет 62.01. Таким образом, можно сделать проводку в дебет счета 62.02 с кредита счета 62.01 на ми-нимальную из двух сумм – суммы аванса (кредитовое сальдо по договору с покупателем на счете 62.02) и суммы отгрузки. В данном случае сумма аванса составляет 42 000 руб-лей, а сумма отгрузки составляет 49 862,08 рублей, поэтому зачет аванса сделан на сум-му 42 000 рублей.
• Третья проводка – это проводка по отражению выручки: по дебету счет расче-тов с покупателем, а по кредиту – счет доходов. Проводка делается на сумму отгрузки по продажной цене.
• Четвертая проводка – проводка по отражению НДС. Так как НДС уменьшает прибыль от продаж, поэтому эта сумма ставится в дебет на счет 90.3, а в кредит на счет 68.02 – начисленный НДС.
2. Обратите внимание на пустые поля, выделенные на рисунке. В этих полях, со-гласно плану счетов бухгалтерского учета, должна быть номенклатурная группа – анали-тика, позволяющая разделить прибыль и себестоимость по разным видам товаров, продук-ции, услуг.
3. Исправьте эту ошибку, для этого:
• В справочнике Номенклатура на вкладке По умолчанию задайте номенкла-турную группу Спортивные товары;
• В документе Реализация товаров и услуг перевыберите номенклатуру Вело-сипед двухколесный;
• Перепроведите документ.
• Проверьте результат проведения еще раз.
Проверять введенные данные можно не только по каждому документу, но и свод-но, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счетам 62, 60, 41, 90 – постоянно вы-водя на экран эти данные, чтобы избежать ошибок.
Задание 6. Проверьте по оборотно-сальдовой ведомости итоги по 08.04.2009.
• сумма товаров увеличилась на 450 000 рублей и уменьшилась на 36 000 руб.;
• после поставки товара от ООО «Альфа» появилась задолженность поставщику на сумму 431 000 руб., при этом был погашен аванс, перечисленный поставщику ранее;
• после реализации товара ООО «Икс» появилась задолженность покупателей на сумму 7 862,08 руб.;
• появился НДС по приобретенным ценностям на счете 19.03 на сумму 81 000 руб. Начислен НДС по реализации товаров и услуг на сумму 7 606,08 руб.
• Другие счета остались без изменений.
Контрольные вопросы
1. Какие документы участвуют в реализации товаров? Как правильно их оформить в «1С:Бухгалтерии»? В чем их особенности?
2. Какие проводки формируются в бухгалтерском учете при реализации товара?
3. Для чего нужен документ счет-фактура?
4. Какие настройки необходимо произвести в программе, если происходит покуп-ка товара за у.е.?
5. Для чего в конце лабораторной работы формируется оборотно-сальдовая ведо-мость? Объясните обороты за период этой лабораторной работы.
Лабораторная работа № 3
Loading ...