2. 1. Документы
2.1.1. Основные понятия
Компьютерные документы предназначены для ввода и хранения специфической информации об определенных фактах хозяйственной деятельности. В соответствии с этим документы разделяются на виды. Каждый вид документа предназначен для отражения конкретного типа хозяйственных операций: прихода товара, его отгрузки, передачи на реализацию, перечисление денежных средств с расчетного счета, выплат из кассы предприятия. Некоторые документы используются для регистрации нескольких видов торговых операций. Например, документ Реализация товаров и услуг оформляется для двух различных операций: продажа, комиссия и брак. Разным операциям соответствуют разные наборы вводимых данных и разные правила проведения документа. Поэтому вид торговой операции следует устанавливать перед началом заполнения документа с помощью кнопки Операция командной панели формы документа.
Журнал документов – это набор документов, сгруппированных по тому или иному признаку. Все вводимые в информационную базу документы включаются в общий журнал. Кроме того, в системе ведется множество специализированных журналов, включающих документы сходного функционального назначения: расходные накладные, счета, кассовые документы. Окно со списком журналов документов и отдельных документов можно открыть через пункт меню Операции / Документы.
Каждая строка журнала является ссылкой на конкретный документ. В заголовке окна журнала выдается интервал видимости документов. Интервал видимости – это период времени, за который будут видны документы при просмотре журнала. Для настройки интервала видимости документов используется кнопка Установить интервал дат на панели инструментов.
В системе 1С:Предприятие 8 также существует Универсальный журнал документов (пункт меню Сервис/ Универсальные обработки/ Универсальный журнал документов), в котором можно настроить список документов и реквизитов (граф), по желанию пользователя, которые и будут отображаться в данном журнале.
Задание 1. Сформируйте универсальный журнал документов, в котором должны отображаться все документы в хронологическом порядке. Для этого:
• Откройте Универсальный журнал документов;
• Настройте список выводимых документов с помощью кнопки на панели инструментов или команды контекстного меню Состав документов и граф журнала;
• Установите сортировку по дате с помощью кнопки Установить отбор списка на панели инструментов или команды контекстного меню Установить отбор и сортировку списка;
• Сохраните настройки с помощью кнопки Сохранить значения… на панели инструментов.
Loading ...