Оптовая торговля (согласно ГОСТ Р 51303-99) – это торговля товарами с после-дующей их перепродажей или профессиональным использованием.
К бизнес-процессам связанным с поставщиками в организациях торгового профиля относят следующие процессы: формирование заказа товара, оплата товара, поступление товара.
Закупка фирмой партии товара у поставщика будет сопровождаться следующими операциями:
1. Заказ товара поставщику
Закупка товара может как может включать в себя предварительный заказ постав-щику, так может и не включать.
Оформление заказа необходимо в первую очередь для поставщика – чтобы он ус-пел подготовить нужное количество товара для продажи и для того, чтобы он мог эффек-тивно управлять своими складскими запасами.
Также процесс заказа товара у поставщика полезен и фирме, поскольку планирова-ние поставок – важный момент в процессе организации оптимального товародвижения.
Заказ товара поставщику осуществляется с помощью документа «Заказ постав-щику», который предназначен для фиксации предварительной договоренности о приоб-ретении у поставщика товаров и услуг и может являться документом, на основании кото-рого может производиться оплата и получение товаров и услуг.
Для того чтобы оформить новый заказ, нужно:
• Выполнить команду основного меню Документы/ Закупки /Заказы поставщикам;
• В шапке документа указать: контрагента (поставщика), договор, предполагае-мую дату поступление, дату оплаты (т.е. дату, к которой оплата по заказу должна быть полностью выполнена), склад, банковский счет или кассу;
• Заполнить Табличную часть документа с помощью кнопки Подбор подобрать товар (услугу, тару), указав количество и цену (если товара нет в справочнике Номенкла-тура, внести его);
Примечание. Можно производить корректировку заказа поставщику, связанную с изменением товарных и финансовых договоренностей с поставщиком. Для этого исполь-зуется документ «Корректировка заказа поставщику», который позволяет добавлять или удалять позиции в спецификацию документа «Заказ поставщику».
При необходимости замены товара (услуги, тары) в табличную часть документа «Корректировка заказа поставщику» вводится две строки: позиция, которую нужно уда-лить, вводится со знаком «-», а позиция, которую нужно добавить вводится со знаком «+».
При корректировке цены или количества товара (услуги, тары) в табличную часть документа «Корректировка заказа поставщику» так же вводится две строки: строка со старой ценой или количеством со знаком «-» и строка с новым количеством и ценой со
знаком «+».
Для формирования документа «Корректировка заказа поставщику» можно вос-пользоваться механизмом ввода на основании.
Loading ...