Возвращает соответственно документ, которым был принят сотрудник на текущую должность или которым он был с этой должности переведён/снят.

Синтаксис

ДокументОПриеме()

ДокументОПереводе()

Возвращает

Объект.

Настало время разобраться с уволенными сотрудниками, то есть с теми, в карточке которых заполнено поле «Уволен».  Скажем, сотрудник уволился, а его карточка – вот она, мешается. Как с ней быть?

Удалить карточку не удастся, поскольку на сотрудника был оформлен приказ о приёме на работу и, скорее всего, была начислена заработная плата. Возможны три варианта действий.

§       Самый простой способ мы уже рассмотрели, когда говорили о параметрах выборки в справочнике «Сотрудники». Достаточно в справочнике нажать <Ctrl+Q>, снять флаг «Показывать уволенных сотрудников», и уволенные вам больше будут не видны. Причём в любой момент всех их можно «вернуть на место».

§       Другой способ заключается в том, что создаётся отдельный раздел справочника с названием «Уволенные». В этот раздел с помощью комбинации клавиш <Ctrl+M> и переносятся карточки уволенных. Удобно – всегда под рукой и в глаза не бросаются.

§       Способ третий и лучший. До конца года и сдачи всех отчётов (а по уволенным в текущем году сотрудникам отчёты всё равно сдавать надо) пользуетесь способом первым – запрещаете программе показывать уволенных. После того, как все
отчёты по сотрудникам будут сданы, карточки уволенных сотрудников помещаем в специальный архив, где они и будут храниться. Для этого отметьте нужные карточки в справочнике «Сотрудники», вызовите локальное меню клавишей <Alt>, в меню выберите пункт «Архив сотрудников/Поместить в архив». При переносе сотрудника в архив вседанные по нему сохраняются. В любой момент вы можете «вернуть» карточку назад из архива. Для этого в локальном меню выберите пункт «Архив сотрудников/Открыть архив», найдите нужного сотрудника, нажмите клавишу <Alt> и выберите пункт «Извлечь из архива». Карточка сотрудника появится в корне справочника «Сотрудники».

Ещё одно важное замечание: нельзя заносить на одну и ту же карточку нескольких сотрудников. Например, у вас была заведена карточка на Петрова. Затем он уволился, и был принят на работу Сидоров. Вы решили не заводить на Сидорова новую карточку, а просто взяли и откорректировали карточку, которая раньше принадлежала Петрову. Так делать нельзя! Карточку Петрова следует поместить в архив, а для Сидорова завести новую.

Если же через пару лет уволенный Петров, карточка которого давно покоится в архиве, снова будет принят на ваше предприятие, заводить на него новую карточку не надо, нужно просто извлечь из архива уже существующую, очистив при этом поле «Уволен».

Формирование отчётности в ПФР реализовано в программе специальными функциями, хранящимися в файлах pens.hdl, otchet.prg, pens.prg.

При расчётах используются параметры, указанные для реестра документов «Ведомости». Для корректного формирования отчётности необходимо, чтобы для данного реестра были указаны все параметры, находящиеся в группе «Пенсионный фонд» справочника «Параметры объектов».

Для того, чтобы можно было непосредственно из СБиС++ осуществлять проверку записанных на магнитные носители данных, при помощи программы, предоставляемой Пенсионным фондом, в каталоге с файлами СБиС++ должен существовать подкаталог CHECKPSN, в который следует записать программу проверки checkpsn.exe.

Для перемещения по таблице используются клавиши управления курсором – стрелки вверх/вниз сдвигают текущую строку, стрелки вправо/влево сдвигают курсор.

Как правило, таблица содержит гораздо больше строк, чем может поместиться на экране вашего компьютера. Чтобы быстро пролистать содержимое таблицы, воспользуйтесь клавишами <PgDown> (смещение на страницу вниз) и <PgUp> (смещение на страницу вверх).

Чтобы перейти сразу в конец таблицы, нажмите <Ctrl+PgDown>, а на первую строку таблицы – <Ctrl+PgUp>.

Кроме того, таблица может не умещаться и в ширину. В этом случае удобно перемещаться по столбцам клавишами <Tab>(вправо) и <Shift+Tab>(влево). Можно и быстро перейти к первому/последнему столбцу клавишами <Home> и <End>.

Для перемещения по таблице наряду с клавиатурой можно использовать мышь. Щелчок на любой строке сделает её активной. А вот чтобы прокрутить таблицу, нужно щелкнуть мышкой в полосы прокрутки, расположенные по правому и нижнему краям окна с таблицей.

Помимо рассмотренных нами типов документов задачи «Документооборот» вы можете работать с письмами, договорами о намерениях, проектами. Названия этих документов говорят сами за себя, то есть, зачем они нужны и для чего используются (для создания писем, договоров и проектов) – понятно.

Создаются эти документы по тем же правилам, что и служебные записки.

Вы уже привыкли к тому, что всю информацию справочного характера программа предлагает заносить в специальные справочники. Останемся верны традиции и на этот раз.

Расчёт начислений в процентах от выручки организации за текущий месяц можно реализовать следующим видом н/у:

Допустим, что сотрудники отдела продаж получают заработную плату в процентах от валовой выручки оптовой торговли. Правило выполнения может выглядеть так:

#Определяем валовую выручку (кредитовый оборот счёта 90-1)

#по аналитике «ОПТ» – оптовая торговля

Выручка = ОК("90-1", Лицо("ОПТ"));

#Определяем процент от выручки, установленный для конкретного сотрудника

Сумма = Выручка * Процент / 100;

Возвращает количество элементов (переменных) объекта.

Синтаксис

Размер( Объект )

Параметры

Объект
(объект) – объект, размер которого необходимо определить.

Возвращает

Число – количество элементов указанного объекта. Если указанный объект содержит запись, то в возвращаемое функцией количество не войдёт число полей этой записи.

Примеры

М[”А”] = 123;

М[”В”] = 456;

Р = Размер( М );  # в Р будет 2

объект Сотр = Объект( ”Сотрудники” );

Р = Размер(Сотр); # в Р – 0, хотя и есть поля, например, Р.ФИО

Документы в этом реестре, используются для изменения балансовой и остаточной стоимости объекта учёта. Например, оприходовав ОС, вы несколько месяцев начисляете по нему амортизацию. Выясняется, что в акте приёмки была неверно указана балансовая стоимость. Не открывая уже закрытые акты приёмки и ведомости амортизации, оформите переоценку:

╔[■]════════════ Изменение стоимости ОС ═════════════[X]╗

║ Дата  25.10.02   Номер  125       /     ↑↓            ║

║ Инв.номер    Основное средство (Лицо1)                ║

║  10025        Компьютер                            ↑  ║

║                                                       ║

║ Название:  Переоценка                              ↑  ║

║ ────────────────Бухгалтерский учет ───────────────────║

║     Балансовая стоимость до:  250000.00    (_Баланс)  ║

║     Остаточная стоимость до:  250000.00    (_Остаток) ║

║  Балансовая стоимость после:  251000.00    (Баланс)   ║

║  Остаточная стоимость после:  251000.00    (Остаток)  ║

║                                                       ║

║ ───────────────────Налоговый учет─────────────────────║

║    Балансовая стоимость до:   250000.00    (_НБаланс) ║

║    Остаточная стоимость до:   250000.00    (_НОстаток ║

║  Балансовая стоимость после:  251000.00    (НБаланс)  ║

║  Остаточная стоимость после:  251000.00    (НОстаток) ║

║  Основание (бух.операция):                            ║

║   Переоценка ОС                                    ↑  ║

║                                                       ║

║  Аналитика (Лицо2)          Сохранить  ▄   Отменить  ▄║

║   ·················· ↑     ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀║

╚═════════════════════════════Автор:                    ╝