В соответствии со статьёй 72 Трудового Кодекса РФ перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией допускается только с письменного согласия работника.

Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечёт за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

Импортировать классификатор в СБиС++ можно из внешних файлов. Вам потребуются три файла KLADR.dbf, STREET.dbf, SOCRBASE.dbf или KLADRW.dbf, STREETW.dbf, SOCRBASE.dbf. Эти файлы можно получить либо в ИМНС, либо скачать из интернета по адресам:

http://www.nalog.ru/reports/ndfl_25.shtml
– классификатор по всей России;

http://checkpsn.narod.ru/kladrarj.htm
– классификаторы по отдельным регионам.

Перед тем, как производить закачку классификатора, рекомендуем сначала очистить имеющийся у вас старый классификатор. Для этого в задаче «Учёт кадров» выберите меню «Справочники/Классификаторы/Географический справочник» и удалите группу «РОССИЯ».

Для импорта нового классификатора в задаче «Учёт кадров», выберите меню «Услуги/Импортировать географический классификатор» и укажите каталог с указанными выше dbf-файлами. В СБиС++ есть возможность импортировать только выбранные области, а также не импортировать города, населённые пункты и улицы. При импорте программа спросит, импортировать ли улицы, города и населённые пункты (если что-то импортировать не надо, то просто установите соответствующий флаг в диалоговом окне, предлагаемом программой) и предложит список для выбора импортируемых областей. Таким образом, что бы сильно не увеличивать базу данных, мы рекомендуем сначала импортировать вашу родную область вместе с городами, населенными пунктами и улицами, а потом все остальные области без улиц.

Новый классификатор можно импортировать в уже имеющийся (то есть обновить его), при этом будет сделано следующее. Адреса, которых не было в СБиС++, будут добавлены и помечены белым цветом. Устаревшие адреса, которых нет в новом импортируемом классификаторе, будут помечены серым цветом. А адреса с изменившимися названиями будут помечены красным цветом. Сравнение адресов производится по полному коду, например, «Московский пр-кт» имеет код «760000010000492».

Но все-таки, чтобы в вашем классификаторе не оставалось устаревших адресов, рекомендуем сначала очистить его.

Основаниями прекращения трудового договора являются:

§       соглашение сторон (статья 78 Трудового Кодекса РФ). В этом случае договор может быть расторгнут в любое время;

§       истечение срока трудового договора (статья 58 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

§       расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ);

§       расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ);

§       перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

§       отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчинённости) организации либо её реорганизацией (статья 75 ТК РФ);

§       отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (статья 73 ТК РФ);

§       отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (статья 72 ТК РФ);

§       отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (статья 72 ТК РФ);

§       обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ);

§       нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 ТК РФ).

Трудовой договор может быть прекращён и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.

Во всех случаях днём увольнения работника является последний день его работы.

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать своё заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашён в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчёт.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут, и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

§       ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем-физическим лицом;

§       сокращения численности или штата работников организации;

§       несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе;

§       смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

§       неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

§       однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

а) прогула (отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня);

б) появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

г) совершения по месту работы хищения;

д) нарушения работником требований по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия;

§       совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;

§       представления работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;

§       в некоторых других случаях.

Настоящий параграф поможет вам правильно оформить в программе перевод работника с одной должности на другую, из одного структурного подразделения в другое, а также изменить оклад работнику.

Любые изменения в штатном расписании, будь то введение новой должности в штат, введение или сокращение штатной единицы, изменение «вилки» окладов – должны быть зафиксированы в программе при помощи документов, формируемых в реестре «Изменения штатного расписания».

Документы создаются клавишей <Ins> и требуют заполнения следующих полей:

Дата, Номер

Устанавливаются дата и порядковый номер приказа на изменение штатного расписания.

Раздел штатного расписания

Выберите подразделение (отдел), в котором вводятся изменения. Если изменения затрагивают сразу несколько структурных подразделений предприятия, то это поле не заполняется.

Название

Укажите название приказа.

Теперь переместитесь в таблицу изменений и нажмите клавишу <Ins>. Программа предложит вам выбрать характер вносимых в штатное расписание изменений: создать новую штатную должность, изменить оклад/тариф у штатной должности, ввести/вывести штатную единицу.

В зависимости от вашего выбора дальше потребуется различное заполнение полей документа. Рассмотрим все три возможные ситуации по порядку.

Создание новой штатной должности

В этом случае окно диалога выглядит таким образом:

╔[■]═════════ Создать должность ══════════[X]╗

║ С          Должность                       ║

║  01.10.02   Юристконсульт                ↑ ║

║ В отделе                                   ║

║  200     ↑  Дирекция                       ║

║ График работы                              ║

║  Пятидневка                              ↑ ║

║ Оклад от до       Разряд  Процент По штату ║

║  3000.0►  4500.0►                   1      ║

║ Описание                                   ║

║                                            ║

║                                            ║

║ Вид начисления/удержания                   ║

║  100  ↑  Должностной оклад                 ║

║ Категория                                  ║

║  Прочие специалисты····················· ↑ ║

║                                            ║

║ Дополнительно (ОКПДТР)… ▄   Сохранить  ▄ ║

║ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║

║     Постоянные н/у…     ▄   Отменить   ▄ ║

║ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║

╚════════════════════════════════════════════╝

С… – указывается дата создания новой должности.

Должность – выберите из справочника «Должности» вводимую должность. Если такой должности нет, её следует тут же и добавить.

В отделе – укажите структурное подразделение, в котором вводится новая должность. По умолчанию устанавливается отдел, ранее указанный в поле «Раздел штатного расписания». При необходимости измените значение поля.

График работы – автоматически указывается типовой график работы для выбранной должности. Можно выбрать другой график из справочника «Графики рабочего времени».

Оклад от… до… – укажите «вилку» окладов: минимальный и максимальный месячный оклад, предусмотренный для этой должности.

Разряд – можно указать разряд, присвоенный данной должности.

По штату – укажите количество штатных единиц, предусмотренное для данной должности.

Описание – любая информация. Данное поле можно не заполнять.

Вид начисления/удержания – автоматически указывается типовой для выбранной должности способ расчёта заработной платы. При необходимости его можно изменить.

Категория – укажите соответствующую категорию из справочника «Категории».

Дополнительно (ОКПДТР) – для должностей с вредными условиями труда в поле «Условия труда для ПФ» указывается код вредных условий из справочника «Условия труда». В поле «Условия труда» можно выбрать один из предлагаемых программой видов: нормальные, тяжёлые и вредные, особо тяжёлые и особо вредные.

Постоянные н/у по штату – здесь формируется список всех постоянных начислений и удержаний, предусмотренных для вводимой должности.

Изменение оклада/тарифа у существующей штатной должности

В данном случае потребуется заполнение следующих полей:

╔[■]═══════════════ Приказ на изменение штата ════════════════[X]╗

║Дата        Номер            Раздел штатного расписания         ║

║ 01.01.02    2     /     ↑↓   ОТДЕЛ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ↑  ║

║                                                                ║

║ Название  Об изменении вилки окладов                        ↑  ║

║ Операция                                                    ↑  ║

║                                                                ║

║↓   С    ↓    Должность    │ │ Подразделение │Коэф↓Штат.ед│Сум  ║

║►01.01.02║Программист      │И│ОТДЕЛ ПРОГРАММН│    │      0│   ◄▲║

║         ║                 │ │               │    │       │    █║

║         ║       ╔[■]════ Изменить оклад/тариф должности ═════[X]╗

║         ║       ║С          Должность                           ║

║         ║       ║ 01.01.02   Программист                      ↑ ║

║         ║       ║           В отделе:ОТДЕЛ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧ ║

║         ║       ║ Оклад от   до                                 ║

║                 ║  3000.00    5000.00      Коэффициент          ║

║                 ║                          Округлять до         ║

║                 ║                                               ║

║                 ║ [ ] Изменять оклады сотрудников               ║

╚═════════════════║ [ ] Изменять связанные табеля                 ║

║                                               ║

║                    Сохранить  ▄   Отменить  ▄ ║

║                   ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║

╚═══════════════════════════════════════════════╝

С… – укажите дату изменения окладов (по умолчанию устанавливается дата приказа).

Должность – выберите из справочника «Штатное расписание» должность, оклады которой корректируются.

Оклад от… до… – укажите новую «вилку» окладов.

Остальные поля документа «Коэффициент», «Изменять оклады у сотрудников» и «Изменять связанные табеля» заполнять не нужно. Дело в том, что эти поля используются для автоматического изменения окладов у всех сотрудников предприятия, работающих на данной должности. А мы говорили, что изменение окладов сотрудникам следует проводить через приказ о переводе на другую работу. Так что на эти поля не обращайте внимания.

Бывают случаи, когда нужно изменить оклад всем
сотрудникам, находящимся на данной должности, например на 10%, а делать это приказами на перевод не хочется. В принципе эту операцию можно осуществить изменением штатного расписания, но только в том случае, если «вилка» окладов не используется. В поле «Коэффициент» укажите величину, в соответствии с которой будут изменены оклады. В нашем примере «1.1». В поле «Округлять до», укажите до какого числа знаков после запятой нужно округлить новые суммы окладов. Так, если округлять надо до рублей, укажите «1», а если до копеек – «0,01». Кроме того, установите флаги «Изменять оклады у сотрудников» и «Изменять связанные табеля».

Ввести/вывести штатную единицу

Для ввода и вывода штатной единицы из штатного расписания потребуется заполнить следующие поля диалогового окна:

╔[■]═══════════════ Приказ на изменение штата ════════════════[X]╗

║Дата        Номер            Раздел штатного расписания         ║

║ 01.01.02    4     /     ↑↓   ОТДЕЛ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ↑  ║

║                                                                ║

║ Название  Об изменении штатных единиц                       ↑  ║

║ Операция                                                    ↑  ║

║                                                                ║

║↓   С    ↓    Должность    │ │ Подразделение │Коэф↓Штат.ед│Сум  ║

║►01.01.02║Программист      │В│ОТДЕЛ ПРОГРАММН│    │      5│   ◄▲║

║         ║                 │ │               │    │       │    █║

║         ║         ╔[■]═════ Ввести/вывести штатные единицы ═════[X]╗

║         ║         ║С          Должность                            ║

║         ║         ║ 01.01.02   Программист                      ↑  ║

║         ║         ║           В отделе:ОТДЕЛ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧ  ║

║         ║         ║                                                ║

║                   ║         Ввести/вывести штатных единиц  3       ║

║                   ║                                                ║

║                   ║                     Сохранить  ▄   Отменить  ▄ ║

╚═══════════════════║                    ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║

╚════════════════════════════════════════════════╝

С… – укажите дату ввода или вывода штатной единицы.

Должность – выберите из справочника «Штатное расписание» должность, штат которой корректируется.

Ввести/вывести штатных единиц – укажите количество штатных единиц, которые требуется ввести в штат (количество указывается с плюсом) или вывести из штата (количество указывается со знаком минус) выбранной должности.

Сохранение и печать документа

После внесения в приказ всех данных его следует сохранить кнопочкой «Сохранить» и закрыть комбинацией клавиш <Ctrl+Z>. После чего программа произведёт все необходимые изменения. Приказ может быть распечатан с помощью клавиши <F4>.

Вот мы и добрались до самого основного – справочника «Сотрудники». Здесь так же, как и в штатном расписании, можно формировать структуру подразделений предприятия, которая тотчас же отразится в штатном расписании. Кроме того, в данном справочнике программа хранит личные карточки учёта сотрудников.

В справочнике должны находиться карточки сотрудников, которые работают на предприятии на сегодняшний день и карточки сотрудников, уволенных в текущем году, или по которым ещё не закончены расчёты. Уволенные сотрудники с датой увольнения раньше текущего календарного года, после сдачи всей отчетности по сотрудникам и завершения всех расчётов с ними могут быть перенесены в специальный справочник «Архив сотрудников».

Если в справочник вы уже завели некоторое количество карточек, а разбивку по отделам (подразделениям) стали делать только сейчас, то карточки сотрудников нужно просто разнести по нужным отделам (подразделениям) с помощью комбинации клавиш <Ctrl+M>. При использовании штатного расписания перевод из отдела в отдел следует осуществлять только приказом по кадрам.

Постоянно следите за порядком в справочнике. Для внесения в программу данных о новом сотруднике создавайте карточку в том отделе, в котором он действительно будет работать.

Сотрудник считается уволенным, если в его карточке заполнено поле «Уволен», и для всех его должностей заполнено поле «Снят».

Удалить карточку уволенного сотрудника не удастся, поскольку на него был оформлен приказ о приёме на работу и, скорее всего, была начислена заработная плата. Возможны три варианта действий.

§       Самый простой способ: достаточно в справочнике «Сотрудники» нажать <Ctrl+Q>, снять флаг «Показывать уволенных сотрудников», и уволенные вам больше будут не видны. Причём в любой момент всех их можно «вернуть на место».

§       Другой способ заключается в том, что создаётся отдельный раздел справочника с названием «Уволенные». В этот раздел с помощью комбинации клавиш <Ctrl+M> и переносятся карточки уволенных. Удобно – всегда под рукой и в глаза не бросаются.

§       Способ третий и лучший. До конца года и сдачи всех отчётов (а по уволенным в текущем году сотрудникам отчёты всё равно сдавать надо) пользуетесь способом первым – запрещаете программе показывать уволенных. После того, как все отчёты по сотрудникам будут сданы, карточки уволенных сотрудников помещаете в специальный архив, где они и будут храниться. Для этого отметьте нужные карточки в справочнике «Сотрудники», вызовите локальное меню, выберите пункт «Архив сотрудников/Поместить в архив». При переносе сотрудника в архив вседанные по нему сохраняются. В любой момент вы можете «вернуть» карточку назад из архива. Для этого в локальном меню выберите пункт «Архив сотрудников/Открыть архив», найдите нужного сотрудника, нажмите клавишу <Alt> и выберите пункт «Извлечь из архива». Карточка сотрудника появится в корне справочника «Сотрудники».

Ещё одно важное замечание: нельзя заносить на одну и ту же карточку нескольких сотрудников. Например, у вас была заведена карточка на Петрова. Затем он уволился, и был принят на работу Сидоров. Вы решили не заводить на Сидорова новую карточку, а просто взяли и откорректировали карточку, которая раньше принадлежала Петрову. Так делать нельзя! Карточку Петрова следует поместить в архив, а для Сидорова завести новую.

Если же через пару лет уволенный Петров, карточка которого давно покоится в архиве, снова будет принят на ваше предприятие, заводить на него новую карточку не надо, нужно просто извлечь из архива уже существующую, очистив при этом поле «Уволен».

В настоящем параграфе рассматриваются вопросы, связанные с увольнением работника.

Трудовой договор

Согласно статье 56 Трудового Кодекса РФ трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. В тоже время работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

В трудовом договоре указываются:

§       фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя-физического лица), заключивших трудовой договор.

§       место работы (с указанием структурного подразделения);

§       дата начала работы;

§       наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации;

§       права и обязанности работника;

§       права и обязанности работодателя;

§       характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжёлых, вредных и (или) опасных условиях;

§       режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

§       условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

§       виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Трудовой договор может содержать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с требованиями трудового законодательства и коллективного договора. К таковым относится:

§       испытательный срок;

§       неразглашение служебной или коммерческой тайны;

§       обязанность работника отработать в организации определённый срок после обучения, оплаченного за счёт работодателя.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Трудовые договоры могут заключаться:

§       на неопределенный срок;

§       на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).

Согласно статье 60 ТК РФ работодатель не может требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определённого трудовым договором.

Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. В случаях получения основного общего образования либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет.

С согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учёбы время лёгкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения.

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

§       паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

§       трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

§       страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

§       документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

§       документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Если гражданин начинает работать в организации не с начала года, то ему необходимо предъявить справку о доходах с предыдущей работы (форма 2-НДФЛ). Она нужна для получения работником стандартных налоговых вычетов.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Оформление приёма на работу

Приём на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключённого трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключённого трудового договора.

Приказ (распоряжение) о приёме на работу подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Совместительство

По заявлению работника работодатель имеет право разрешить ему работу по другому трудовому договору в этой же организации по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства.

Работник имеет право заключить трудовой договор с другим работодателем для работы на условиях внешнего совместительства.

Договора гражданско-правового характера

Отношения, возникающие по договорам гражданско-правового характера, регулируются Гражданским Кодексом РФ.

При такого рода договорах работник самостоятельно организует трудовой процесс, выполняет работы (оказывает услуги) на свой страх и риск, несёт риск за случайную порчу материалов или результата работы, до принятия его работодателем, сам обеспечивает охрану труда. Работнику оплачивается конечный результат, если он (результат) соответствует критериям, предусмотренным договором.

Посмотрим, как в программе можно сформировать штатное расписание и изменить его.

Прежде всего следует указать программе: будете вы при работе в комплексе СБиС++ использовать штатное расписание или нет. Дело в том, что вести документооборот по учёту кадров в программе можно либо на основе штатного расписания, либо просто на основе перечня должностей. В зависимости от вашего выбора будут впоследствии формироваться документы о приёме на работу, о переводе, об увольнении и др. (либо на основе штатного расписания, либо на основе перечня должностей).

Для того, чтобы вести в программе штатное расписание, следует установить соответствующий флаг в конфигурации задачи «Учёт кадров», сформировать перечень штатных должностей, а затем и само штатное расписание, о чём далее.