Архив рубрики: Я_Глава 11. Документооборот

Данный реестр документов предназначен для формирования, как нетрудно догадаться, служебных записок, иными словами, – повседневных заданий сотрудников. Сами записки можно сортировать в папки, которые создаются по общим правилам создания папок (<Ctrl+Ins>). Допустим, менеджер оформляет организации «Дека-плюс» счёт на приобретение 7 … Читать далее →

Теперь более или менее понятно, для чего нужен реестр заданий сотрудника. Теперь поговорим о тех действиях, которые с этими заданиями можно и нужно произвести. Вообще говоря, список всех доступных вариантов приведён в локальном меню реестра. Локальное меню вызывается нажатием клавиши … Читать далее →

Каждый пользователь всегда может посмотреть список невыполненных на текущий момент заданий, автором которых является он сам. С помощью этого отчёта можно легко контролировать, кто и как выполняет ваши задания. Теперь рассмотрим отчёты, которые строятся с помощью команд локального меню (вызывается … Читать далее →

Вы, конечно, помните, что справочники нужны программе для хранения информации справочного характера. Предполагается, что справочник сотрудников у вас заполнен. Без него вы не смогли бы сформировать список пользователей программы. Поэтому остановимся только на одном справочнике, с которым вам придётся непосредственно … Читать далее →

Помимо рассмотренных нами типов документов задачи «Документооборот» вы можете работать с письмами, договорами о намерениях, проектами. Названия этих документов говорят сами за себя, то есть, зачем они нужны и для чего используются (для создания писем, договоров и проектов) – понятно. … Читать далее →

Настало время рассказать об одной из главных вещей для задачи «Документооборот» – фазах прохождения документов. Обработка любого документа происходит в программе в несколько шагов (этапов). Например, это может быть этап выбора исполнителя, этап выполнения задания, этап проверки выполнения. Документ переходит … Читать далее →

Отработано по лицу Данный отчёт представляет собой выборку записей из общего расписания, имеющих отношение к организации, на которой установлен курсор. Указывается сотрудник, производивший работы, дата, время, вид работ, а также номер и тип документа, на основании которого проводились работы. Из … Читать далее →

В справочнике хранится перечень всех видов работ, которые выполняют сотрудники вашей организации. При заполнении расписания каждый сотрудник будет ссылаться на записи данного справочника. Пополнение справочников записями о новых видах работ осуществляется с помощью клавиши <Ins>, редактирование существующих записей происходит с … Читать далее →

Очень удобно в реестре заданий сформировать папки, в которые будут помещаться задания определённого вида. Например, в папку «Срочное» будут попадать задания, выполнить которые требуется в первую очередь, а в папку с названием «Личное» будут попадать сообщения, не имеющие отношения к … Читать далее →

Данная задача просто-таки жизненно необходима руководителям любого уровня: будь то начальник отдела или глава крупного холдинга. Любой руководитель имеет законное желание знать, чем занимаются на рабочем месте его подчинённые, сколько времени у них уходит на перекуры и чаепития, а сколько … Читать далее →