Архив рубрики: Я_Глава 11. Документооборот

Комплекс СБиС++ предоставляет пользователям замечательный сервис для работы с расписанием. По сути – это выборка из общего расписания, только представленная в более удобном виде. Сначала вы задаёте вид, в котором хотите работать с расписанием (параметры планировщика), а затем работаете с … Читать далее →

Если вы по ошибке закрыли документ, или при закрытии неправильно указали исполнителя, либо допустили иную оплошность – это дело поправимое. Найдите нужный документ в соответствующем реестре, например, служебных записок или приказов, установите на нём курсор. Вызовите локальное меню клавишей <Alt> … Читать далее →

События по сотруднику В этом отчёте приводится список всех заданий и сообщений сотрудника, на котором установлен курсор, с указанием типа документа (служебка, приказ, сообщение и т.д.), даты начала и окончания работ, содержания самого задания. Всегда можно увидеть объём заданий, отработанных … Читать далее →

На самом деле список заданий каждого сотрудника представляет собой отдельную папку, названием которой являются фамилия, имя и отчество сотрудника. Папки заданий формируются автоматически при первом входе пользователя в программу. Ни в коем случае не пытайтесь создать папки заданий самостоятельно, задания … Читать далее →

Дело в том, что задания сотрудникам могут формироваться различные. В частности, в ряде заданий задаются некоторые условия срабатывания. Допустим, руководитель хочет проверить дисциплинированность своих подчинённых, например, не опаздывают ли они на работу. Чтобы не бегать по отделам с утра пораньше, … Читать далее →

В этом отчёте отражается время, отработанное по документам за заданный промежуток времени. При этом указываются номера и типы документов, с указанием организаций, для которых проводились работы, а также отработанному времени отдельно по каждому виду работ. В нашем примере со сборкой … Читать далее →

В комплексе СБиС++ есть замечательная возможность отправки и приёма сообщений по электронной почте. Необходимые настройки Перед использованием электронной почты следует произвести её настройку: §       Сначала для каждого сотрудника, который будет использовать электронную почту, следует создать регистрационную запись на вашем почтовом … Читать далее →

Личное расписание представляет собой электронный вариант типичного органайзера, то есть перечень отсортированных по дате и времени событий, дел, уже выполненных или только планируемых данным сотрудником. Заполнить расписание можно тремя способами, о которых мы уже вскользь упоминали ранее: §       Занесение записи … Читать далее →

Для самых любознательных читателей, скажем несколько слов о правилах операций, которые используются в задаче «Документооборот». Как уже говорилось, правило операций задаёт маршрут, по которому документ (например, служебная записка) передаётся от одного сотрудника к другому. Маршрут документа описывается путем перечисления возможных … Читать далее →

При необходимости, можно снабдить задание пояснениями, находящимися во внешних для комплекса СБиС++ файлах. Названия файлов нужно добавить по клавише <Ins> в данное поле. Например, вы написали письмо в другую организацию с помощью редактора MS Word, требуется, чтобы это письмо было … Читать далее →