Архив рубрики: Я_Глава 11. Документооборот

В этом отчёте отражается время, затраченное сотрудниками на выполнение работ для той или иной организации с указанием вида работ.

Начнём с самого простого – с обмена сообщениями. Каждый пользователь программы может в любое время послать сообщение любому другому пользователю (в том числе и себе самому). Сообщение может состоять из совершенно произвольного текста, обычно они носят непроизводственный характер. Скажем, можно … Читать далее →

В отличие от заданий, сообщения не требуют какой-то сложной работы с ними. §       Сообщения после прочтения можно просто удалить клавишей <Del>. §       Либо переслать его кому-то со своими комментариями или без них. Для этого нажмите на сообщении комбинацию клавиш <Ctrl+Z>, … Читать далее →

В данное поле клавишей <Ins> из списка фаз добавляются те, из которых документ приходит в текущую. Например, в фазу «Выполнить задание» документ может прийти из фаз «Выбор исполнителя» и «Проверка выполнения». В какую фазу уходит Здесь указывается список фаз, в … Читать далее →

39.      Да, прежде чем начать использовать широчайшие возможности данной задачи, необходимо настроить программу для работы с вашей организацией.

Отправлять и получать электронную почту можно двумя способами: §       Отправка почты вручную – это простейший способ посылки электронной почты. В этом случае требуется создать, а потом закрыть (<Ctrl+Z>) документ в реестре «Электронная почта» задачи «Документооборот». До момента отправки поле «Содержание» … Читать далее →

В этом отчёте отражается время, отработанное сотрудником или сотрудниками в конкретный промежуток времени по выбранному виду работ. Так, в нашем примере, отчёт будет таким. Инженер ТО выполнил: сборка компьютеров 16 часов, тестирование 4 часа, обед 2 часа. Таким образом, вы … Читать далее →

Рассмотрим сначала ряд отчётов, которые вызываются при помощи верхнего меню «Отчёты» задачи «Документооборот». Параметры выборки При построении большинства из них программа предлагает задать параметры выборки, в соответствии с которыми будут отбираться данные. ╔[■]════════ Выбираются записи ════════[X]╗ ║                                         ║ ║ С … Читать далее →

После выполнения всех предварительных действий можно начинать работать с документами, которые предлагает вам задача.

Все фазы – создаваемая фаза начнет выполняться только в случае, если будут выполнены все фазы, входящие в текущую. Хотя бы одна фаза – фаза начнет выполняться, если будет выполнена хотя бы одна из входящих в нее фаз. Для большинства операций … Читать далее →