Архив рубрики: Я_Глава 11. Документооборот

Настраиваем конфигурацию системы

Для полноценной работы с документооборотом потребуется кое-что изменить в настройке конфигурации системы. Нажмите комбинацию клавиш <Alt+8>, чтобы переключиться в задачу «Документооборот». Далее, по отработанной схеме, вызывайте по клавише <F10> верхнее меню, выбирайте пункт «Услуги» и в открывшемся подменю пункт «Конфигурация … Читать далее

Общее расписание

Данный реестр очень схож с реестром «Личное расписание». Отличие лишь в том, что здесь собираются данные о работах, выполненных и планируемых всеми сотрудниками организации. На основании расписания можно определять затраты времени на проведение определённых видов работ, координировать работу сотрудников и … Читать далее

Приказы и распоряжения

Данный вид документов обычно используют для оформления приказов и распоряжений, исходящих от руководителей и начальников. При этом используется правило операции «Приказ». ╔[■]═════════════════════════ Приказ/распоряжение ═════════════════════════[X]╗ ║ Дата  20.10.01           Название приказа                                   ║ ║Номер  356    /     ↑↓     Об индексации окладов·························· ↑ ║ ║Лицо … Читать далее

Формируем список пользователей

Если до сих пор у вас не был оформлен список пользователей программы, то есть доступ к самому сокровенному – базе данных – имели все без разбора, то теперь самое время над этим задуматься. Первым вашим шагом будет следующее: проверить полностью … Читать далее

Задания сотрудника

Так вот, все текущие задания сотрудника и полученные им сообщения хранятся именно в этом реестре и нигде больше. Список своих заданий и сообщений каждый сотрудник должен регулярно проверять. В соответствии с настройкой конфигурации задачи о поступлении новых заданий сотруднику либо … Читать далее

Настраиваем конфигурацию задачи

Теперь сделаем настройки самой задачи. Выберите пункт верхнего меню «Услуги/Конфигурация задачи». На экране должно появиться следующее диалоговое окно: ╔[■]══════════════ Конфигурация задачи ═══════════════[X]╗ ║                                                        ║ ║  [ ] Запрашивать время при закрытии фазы               ║ ║                                                        ║ ║ Проверять новые задания каждые       … Читать далее

Page 4 of 41234