Работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учётом мнения представительного органа работников. Эти системы могут устанавливаться также коллективным договором.

Рабочее время

Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником.

Согласно статье 94 Трудового Кодекса РФ продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

§       для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет – 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – 7 часов;

§       для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учёбу с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет – 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет – 3,5 часа;

§       для инвалидов – в соответствии с медицинским заключением.

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращённая продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

§       при 36-часовой рабочей неделе – 8 часов;

§       при 30-часовой рабочей неделе и менее – 6 часов.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (при совместительстве) не может превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю.

Виды учёта рабочего времени

Выделяют следующие виды учёта рабочего времени:

§       подённый учёт – проработанное время учитывается за каждый день (смену).

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени. Работники чередуются по сменам равномерно. Переход из одной смены в другую определяется графиками сменности. Назначение работника на работу в течение двух смен подряд запрещается. Переработка сверх нормы рабочего дня (смены) не может компенсироваться недоработкой в другие дни и признается сверхурочной работой.

§       понедельный учёт – проработанное время учитывается за неделю. Продолжительность рабочей недели устанавливается законодательством.

§       суммированный учёт – в организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учёта рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учётный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учётный период не может превышать одного года.

Табели учёта рабочего времени

Учёт использования рабочего времени ведётся в табелях учёта, в годовых табельных карточках и т.п. Табели открываются или по предприятию в целом (небольшие предприятия), или по его структурным подразделениям и категориям работающих.

Они необходимы не только для учёта использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, расчётов с ними по заработной плате и получения данных об отработанном времени. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, передаётся в расчётный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчёта заработной платы за месяц.

Учёт явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, то есть отметки всех явившихся, неявившихся, опозданий и т.п., или путём регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учётных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной – цифровым.

На предприятиях применяются две формы табеля учёта использования рабочего времени – N Т-12 «Табель использования рабочего времени и расчёта заработной платы» и N Т-13 «Табель учёта использования рабочего времени».

В форме Т-12 отражается не только учёт рабочего времени, но и расчёт заработной платы, в форме Т-13 – учёт использования рабочего времени без расчёта заработной платы. Заработная плата в этом случае начисляется в лицевом счёте (форма Т-54), в расчётной ведомости (форма Т-51) или расчётно-платёжной ведомости (форма Т-49).

Способы контроля

Контроль за своевременным началом и окончанием работы, использованием времени в течение рабочего дня осуществляют руководители подразделений (мастера, начальники цехов, участков, отделов, смен), на которых возложен этот контроль.

Существуют следующие способы контроля:

§       карточный – с помощью контрольных часов;

§       жетонный – с применением табельных жетонов или марок;

§       пропускной – посредством сдачи работниками и обратной им выдачи пропусков (сдают перед началом работы, получают по окончании работы);

§       рапортно-ведомостной – с использованием рапортов или табельных ведомостей от начальника;

§       с помощью контрольно-пропускных устройств.

TOC \o "2-3" \h \z Учёт использования рабочего времени. PAGEREF _Toc30789338 \h 1 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000D0000005F0054006F006300330030003700380039003300330038000000

Учёт использования рабочего времени – теория. PAGEREF _Toc30789339 \h 1 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000D0000005F0054006F006300330030003700380039003300330039000000

Учёт использования рабочего времени – практика. PAGEREF _Toc30789340 \h 4 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000D0000005F0054006F006300330030003700380039003300340030000000

Тарифная система оплаты труда. PAGEREF _Toc30789341 \h 10 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000D0000005F0054006F006300330030003700380039003300340031000000

Тарифная система. PAGEREF _Toc30789342 \h 10 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000D0000005F0054006F006300330030003700380039003300340032000000

Формы и системы оплаты труда. PAGEREF _Toc30789343 \h 11 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000D0000005F0054006F006300330030003700380039003300340033000000

Нормирование труда. PAGEREF _Toc30789344 \h 11 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000D0000005F0054006F006300330030003700380039003300340034000000

Минимальная заработная плата. PAGEREF _Toc30789345 \h 12 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000D0000005F0054006F006300330030003700380039003300340035000000

Стимулирующие выплаты. PAGEREF _Toc30789346 \h 12 08D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000D0000005F0054006F006300330030003700380039003300340036000000

В настоящей главе рассматриваются вопросы организации заработной платы: формы и системы оплаты труда, а также виды и способы учёта рабочего времени.

В нижеследующих параграфах мы будем говорить об организации заработной платы на предприятии, о формах и системах оплаты труда.

На большинстве предприятий организация заработной платы определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами: тарифной системой, нормированием труда и формами оплаты труда.

Заполнять табели учёта рабочего времени в программе можно вручную и автоматически. Автоматическое заполнение табелей основано на ведении графиков рабочего времени, путевых листов, производственных нарядов и документов на отпуск, больничный и т.п.

Графики рабочего времени

Самый распространённый способ автоматического заполнения табелей в комплексе СБиС++ – с использованием графиков рабочего времени, которые хранятся в справочнике «Графики рабочего времени».

Графики рабочего времени определяют плановое число дней и часов, которые должны быть отработаны за тот или иной месяц.

Программа предлагает шесть основных типовых графиков: график для отпусков (календарные дни), для административных отпусков, для отпусков по беременности и родам, по уходу за детьми до полутора лет, а также график пятидневной рабочей недели и работы на полставки.

Типовые графики, предлагаемые программой, заполнены только на текущий год. При наступлении нового года вам придётся проделать работу по заполнению всех этих графиков на год.

И ещё одно замечание, программа может хранить заполненные вами графики рабочего времени только на пять лет – текущий год, два предыдущих и два последующих года.

Попробуйте добавить в справочник новый график, определяющий 12-ти часовой рабочий день через каждые два дня отдыха, причём первые 9 часов надо отметить как дневные, а следующие 3 часа – как вечерние. Для этого вам потребуется заполнить следующие поля диалогового окна:

╔[■]══════════════════════ График рабочего времени ═══════════════════════[X]╗

║ Название                                               Месяц       Год     ║

║  Смена 1                                           ↑    август   ↑  2001 ↑ ║

║ Шаблон заполнения             Заполнить график по шаблону:                 ║

║                           ↑     Циклически…  ▄   По дням недели…  ▄    ║

║                                ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀    ║

║┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐║

║│пн 30           6          13 9Д+3В    20          27           3         │║

║│вт 31           7 9Д+3В    14          21          28 9Д+3В     4         │║

║│ср  1 9Д+3В     8          15          22 9Д+3В    29           5         │║

║│чт  2           9          16 9Д+3В    23          30           6         │║

║│пт  3          10 9Д+3В    17          24          31 9Д+3В     7         │║

║│сб  4 9Д+3В    11          18          25 9Д+3В     1           8         │║

║│вс  5          12          19 9Д+3В    26           2           9         │║

║└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘║

║ Рабочих дней:     11  Смена                     Сохранить  ▄   Отменить  ▄ ║

║ Рабочих часов: 132.0   1··                     ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║

╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝

Название – название графику дается произвольно, лишь бы вам самим было понятно.

Месяц, Год – автоматически проставляются месяц и год, установленные в конфигурации задачи. Они нужны для быстрого перехода к графику за определённый год и месяц.

Шаблон заполнения – сейчас оставьте поле пустым. А вообще здесь можно, например, указать все праздничные дни, тогда во всех остальных графиках, в которых будет использоваться данный шаблон, эти праздники будут автоматически отмечаться.

Заполнить график по шаблону – в программе предлагается два основных способа заполнения графиков – циклически и по дням недели, каждому способу соответствует своя кнопка. И в том и в другом случае вам предлагается сначала указать период заполнения, обычно это год, но можно ввести любой другой.

Циклическое заполнение графика – здесь вы должны создать образец заполнения графика.

╔[■]═══ Заполнить период ═══[X]╗

║                              ║

║ С  01.01.01    по  31.12.01  ║

║  понедельник     понедельник ║

║──────────────────────────────║

║ Шаблон заполнения периода    ║

║ ►09:00│Д│03:00│В│     │  ◄▲  ║

║  00:00│ │     │ │     │   █  ║

║  00:00│ │     │ │     │   █  ║

║       │ │     │ │     │   █  ║

║       │ │     │ │     │   ▼  ║

║                              ║

║   Заполнить  ▄   Отменить  ▄ ║

║  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║

╚══════════════════════════════╝

67.      В нашем примере это будет выглядеть так:

§       Переместитесь в таблицу заполнения шаблона и нажмите клавишу <Ins>.

§       В открывшемся окне заполните шаблон первого дня графика.

╔[■]═══════ Шаблон дня ═══════[X]╗

║                           Тип  ║

║ Количество часов  09:00 ↑  Д ↑ ║

║  1-ый доп.период  03:00 ↑  В ↑ ║

║  2-ой доп.период    :   ↑    ↑ ║

║                                ║

║     Сохранить  ▄   Отменить  ▄ ║

║    ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║

╚════════════════════════════════╝

§       В поле «Количество часов» поставьте «9» – продолжительность дневной части рабочего дня. В поле «Тип» укажите метку «Д» – дневные. В поле «1-ый дополнительный период» укажите оставшиеся 3 часа рабочего дня и пометьте их как вечерние (в поле тип поставьте «В»). Поле «2-ой дополнительный период» заполнять в нашем примере не требуется. Нажмите кнопочку «Сохранить». Видите, запись о первом дне графика появилась в таблице шаблона.

§       Аналогичным образом заполните ещё две записи, указав количество часов в них равным нулю (это дни отдыха). Теперь наш шаблон состоит из трёх записей, которые нам и нужны.

§       Нажмите кнопочку «Заполнить». Программа заполнит весь указанный вами период в соответствии с заданным шаблоном: 9Д+3В,0,0, 9Д+3В,0,0, 9Д+3В,0,0 и т.д. Собственно говоря, график готов, автоматически подсчитано количество плановых рабочих дней и часов в текущем месяце по данному графику.

Отметим также, что число записей цикла может быть любым. Примерами циклически заполненных графиков могут служить заложенные в программе графики для административных отпусков, отпусков по беременности и родам, по уходу за детьми до полутора лет. Во всех этих графиках в цикле шаблона была создана одна запись, состоящая только из типа или метки (когда не проставлено количество рабочих часов, день считается нерабочим), например, «А» – для графика административных отпусков, «Р» – для отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

По дням недели – при таком способе заполнения графиков вам потребуется задать шаблон одной рабочей недели, а именно: указать продолжительность рабочего дня и пометить «галочками» рабочие дни. После нажатия кнопочки «Заполнить» весь указанный период будет заполнен по образу и подобию этой недели.

Таким способом были заполнены график для отпусков, пятидневка и полставки.

Ввод праздничных дней – после того, как основа графика заполнена, надо внести некоторые коррективы, например, в таких графиках, как пятидневка, полставки, график для отпусков проставить праздничные дни. Для этого выберите нужный месяц (в поле «Месяц») и праздничный день месяца (в поле календаря). Сейчас в этом дне проставлено такое же плановое количество рабочих часов, как и в другие дни. Чтобы сделать изменения, нажмите клавишу <Enter> и удалите количество часов, поставьте метку «П» – этот день в календаре сразу же отметится красным цветом.

Ещё раз всё тщательно проверьте и сохраните типовой график рабочего времени кнопочкой «Сохранить», соответствующая запись появится в справочнике.

Метки в табеле

Если вы будете создавать свои графики рабочего времени, то при этом следует учесть, что ряд букв уже зарезервирован программой в качестве меток:

Кроме того, вечерние часы обычно отмечают буквой «В», а ночные – буквой «Н».

Заполнение табелей

Табели предназначены для учёта отработанного каждым сотрудником времени. Сразу скажем, что программа предоставляет возможность для просмотра табелей общим списком по всему предприятию – пункт меню «Табели по предприятию». По умолчанию они упорядочены по алфавиту. Для того чтобы просмотреть или изменить табель, достаточно нажать на нём клавишу <F3>.

Если вы захотите просмотреть табели в группировке по отделам, то выберите пункт меню «Табели по отделам». На экране вы увидите две панели: в левой отображаются подразделения (отделы), а в правой – табели, относящиеся к выбранному подразделению.

В начале каждого месяца необходимо произвести заполнение табелей. Это можно сделать несколькими способами:

§       Выберите пункт верхнего меню «Документы/Табели/Заполнить табели» – это приведет к заполнению табелей всех сотрудников предприятия.

§       Выберите пункт меню «Документы/Табели/Табели по предприятию» и нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+D> – все табели по предприятию будут заполнены.

§       Выберите пункт меню «Документы/Табели/Табели по отделам». Установите курсор в левой панели на корневой раздел (обозначен знаком «\») или на тот отдел, табели по которому надо заполнить, и нажмите <Ctrl+D>. По этой команде табели для выбранного отдела (в нашем случае для всего предприятия) заполняются данными из соответствующих графиков работы по должностям.

Исходную информацию для заполнения табелей программа берёт из графиков работы, указанных в должности каждого сотрудника. Сколько должностей у сотрудника, столько и табелей будет на него заполнено (на каждую должность заполняется отдельный табель). Чтобы затем поправить табель, нужно нажать клавишу <F3> и вручную изменить количество фактически отработанных дней и часов.

Если для должности сотрудника установлен один из флагов: «Формировать табель по путевым листам» или «Формировать табель по табель-нарядам», то данные для заполнения табеля будут браться из выписанных на сотрудника путевых листов или производственных нарядов.

При заполнении в табель копируются данные из карточки сотрудника. Поэтому если вы сначала заполнили табель, а затем, например, изменили сотруднику оклад, то в табеле останется старый оклад, и расчёт зарплаты будет делаться на основании этого старого оклада. Чтобы такого не произошло, вы должны сформировать табель заново. Для этого достаточно нажать <Ctrl+D> на карточке сотрудника.

Не надо изменять табель в связи с больничными и отпусками. Программа сделает это сама, когда вы будете оформлять соответствующие документы.

Посмотрим теперь, как выглядит табель в программе, и поговорим о некоторых полях, заполнение или корректировка которых может вызвать затруднения:

╔[■]═════════════════ Табель учета отработанного времени ═════════════════[X]╗

║ Таб.номер   Фамилия И.О.                                                   ║

║  4        ↑  Савельева Зоя Викторовна             Оклад/Тариф  1000.00     ║

║                                                       Процент              ║

║ Должность  Главный бухгалтер                ↑           Сумма  478.26      ║

║                                    Дни│  Часы  ↓Метка                      ║

║ Фактически:дни  11   часы  88        2│   0.000│  Б        Дата начисления ║

║ По плану  :дни  23   часы  184      11│   0.000│  О            01.08.01 ↑  ║

║┌ Отработанное время ──────────────────────────────────────────────────────┐║

║│пн 30           6 8        13 8        20 О        27 О         3         │║

║│вт 31           7 8        14 8        21 О        28 О         4         │║

║│ср  1 8         8 8        15 8        22 О        29 О         5         │║

║│чт  2 Б         9 8        16 8        23 О        30 О         6         │║

║│пт  3 Б        10 8        17 8        24 О        31 О         7         │║

║│сб  4          11          18          25 О         1           8         │║

║│вс  5          12          19          26           2           9         │║

║└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘║

║ В отделе                       Аналитика (лицо)     Заполнить по графику ▄ ║

║  100    ↑  БУХГАЛТЕРИЯ                           ↑  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║

║ Вид начисления/удержания        Шифр затрат                                ║

║  100  ↑  Должностной оклад      26              Сохранить  ▄   Отменить  ▄ ║

║                                                ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║

╚═══════════════════════════════════════════════Автор:                       ╝

В поле «Оклад/Тариф» программа проставляет оклад или тарифную ставку сотрудника по должности полностью. Если сотрудник отработал неполный месяц, то причитающаяся ему сумма за фактически отработанные дни появится в поле «Сумма», но только после того, как сотрудник будет рассчитан.

Если нужно изменить табель, то можно либо просто исправить количество фактически отработанных дней и часов (поля «ФактДни» и «ФактЧасы»), но тогда вместо «восьмёрок» в табеле за каждый день будут проставлены знаки вопроса (так как программа не будет знать, за какие конкретно дни произошли изменения). Также вы можете проставить общее количество ночных, вечерних и прочих отмеченных меткой дней/часов в специальную табличку «Дни/Часы/Метка» (по клавише <Ins>). Такой способ прост в исполнении, но мы не рекомендуем им пользоваться. Дело в том, что для корректного расчёта отпусков, больничных и т.д. необходимо, чтобы табели были заполнены аккуратненько за каждый день.

При ведении каждодневного учёта рабочего времени, придётся вносить изменения непосредственно по дням в поле календаря. Для передвижения по календарю используйте клавиши управления курсором, изменение производится клавишей <F3>. Кроме того, есть возможность быстро вносить изменения в табели за текущий день, не открывая сам табель и не двигаясь по календарю в поисках требуемой строки. Просто выберите нужный табель, нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+V>, в открывшемся окне укажите количество фактически отработанных часов (с метками, если требуется), программа сама отразит изменения в табеле.

Нормирование труда предусматривает установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия или выполнение заданного объёма работы в определённых организационно-технических условиях. Нормирование труда включает следующие показатели:

§       норма выработки – устанавливает количество натуральных единиц продукции (шт., м, т), которое должно быть изготовлено и получено в нормальных условиях работы за единицу времени (час, смену, месяц);

§       норма времени – предусматривает время, необходимое для выполнения работы в определённых организационно-технических условиях (мин, ч);

§       норма обслуживания – определяет количество объектов (единиц оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т. д.), которое работник (или группа работников) должен обслужить в единицу времени в данных организационно-технических условиях;

§       норма численности – определяет количество работников, необходимое для выполнения того или иного объёма работ.

Норма выработки является величиной, обратной норме времени, применяется чаще в массовых и крупносерийных производствах, а в индивидуальных и мелкосерийных, где рабочему в течение смены приходится выполнять самые различные работы и технологические операции, нормируется время.

Существуют две формы заработной платы, опирающиеся на тарифную систему – сдельная и повременная – с их разновидностями (системами):

§       сдельная – форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества произведённых единиц продукции с учётом их качества, сложности и условий труда;

§       повременная – форма оплаты труда, при которой заработок зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учётом квалификации работника и условий труда.

Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека.

Трудовым Кодексом РФ установлено (статья 133 ТК РФ), что месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

При оплате труда на основе тарифной системы размер тарифной ставки (оклада) первого разряда единой тарифной сетки не может быть ниже минимального размера оплаты труда.