Архив рубрики: Я_Глава 4. Баланс и анализ

Справочник «План счетов»

Не успели мы заполнить справочные сведения на организации и предпринимателей, а уже слышим, как педантичные бухгалтеры говорят: «Хорошо, теперь мы готовы выписывать первичные документы, а проводки по этим документам какие будут, на какие счета? Где план счетов?» Как мы уже … Читать далее

Первоначальная настройка

Настройка программы «под вас» делается в несколько шагов.

Главная книга по счёту

Отчёт предназначен для отражения нарастающим итогом обобщённых данных по счетам (выбранному счёту) предприятия. Построение отчёта совершенно аналогично главной книге, заполняемой вручную, и никаких трудностей не представляет. Для формирования отчёта требуется указать стандартные параметры выборки. На экран выводится страница главной книги … Читать далее

Прочие документы

Здесь удобно оформлять пакеты проводок, выполняемых по месячным, квартальным расчётам, при реформации баланса. Стандартная поставка программы предусматривает следующие операции: §       Зачёт авансов от покупателей. В конце каждого месяца автоматически в задаче «товары и материалы» формируются счета-фактуры и делаются проводки по … Читать далее

Полный реестр документов

Этот реестр составлен из всех документов во всех задачах. То есть, какие бы документы вы не создавали, все их можно увидеть в этом реестре. Для удобства просмотра он разделён на группы, определяющие место возникновения каждого документа: «ТОВАРЫ И МАТЕРИАЛЫ», «КАССА», … Читать далее

Договоры

Программа предоставляет возможность вести учёт договоров. В реестре документов «Договоры» производится регистрация всех договоров (простейший случай работы с договорами). В данном реестре вы можете быстро отыскать любой договор, ознакомиться с его содержимым и распечатать. Кроме того, с договорами можно работать … Читать далее

Документы

Помимо того, что задача «Баланс и анализ» предоставляет возможность ввода в программу начальных данных (формирование справочников) и построения всевозможных отчётов, она позволяет формировать очень важные для предприятия документы о взаимозачётах и услугах, а также содержит сводные данные, сформированные в других … Читать далее

Справочник «Правила операций»

С планом счетов разобрались, и теперь вы хотите знать: откуда программа узнает, какие проводки должны выполняться в том или ином документе. Забегая чуть вперёд, скажем, что в любом первичном документе вы будете указывать специальное правило операций (бухгалтерскую операцию), которое и … Читать далее

Типовые журналы ордера

Эта одна из форм представления информации во многом сходная с шахматной ведомостью и также служит для контроля оборотов между счетами. Типовые журналы детально отображают обороты отдельных, заранее определённых счетов, с подробным раскрытием их корреспонденции с другими счетами. Окно диалога «Параметры … Читать далее

Журнал операций

Выполненные проводки по всем закрытым документам отражаются в этом журнале, своеобразная хронологическая последовательность сделанных на предприятии проводок. Здесь также можно создавать так называемые недокументированные проводки, то есть те, для которых в программе вообще нет документа. Журнал операций отлично подходит для … Читать далее