На основании статьи 9 Федерального Закона от 19 мая 1995 г. N 81 ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель).

С 01.01.2002 г. данное пособие выплачивается в размере 300 рублей.

Для его назначения необходимо предоставить справку из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учёт в ранние сроки беременности.

Пособие назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учёт представляется одновременно с листком нетрудоспособности, либо в течение десяти дней после представления справки о постановке на учёт в ранние сроки беременности, если указанная справка представлена позже.

Виды начислений/удержаний

Расчёт сумм, причитающихся к выплате сотруднику, реализуется в программе через правило выполнения выбранного в документ вида начисления/удержания. Для каждого н/у в таблице зависимостей указывается список видов начислений, которые входят в расчёт среднего заработка. При добавлении в справочник нового вида н/у, который учитывается при расчёте среднего заработка, следите за тем, чтобы он входил в таблицу зависимостей н/у, связанных с расчётами по среднему.

Кроме того, для всех видов н/у необходимо заполнить поля, которые доступны по кнопочке «Дополнительно», а именно: «Метка», «График», «Следующий вид н/у».

Аналогичным образом должны быть заданы виды н/у из группы «ОТПУСКНЫЕ СУММИРОВАННЫЙ УЧЁТ».

Виды н/у, используемые для расчётов выходного пособия, командировок и т.д., задаются в группах «ПОСОБИЯ» и «НАЧИСЛЕНИЯ ПО СРЕДНЕМУ».

В правилах выполнения видов н/у сначала рассчитывается средний заработок:

Среднее = СреднееДни( 7, ‘Дата начала’ ) или

Среднее = СреднееЧасы( ‘Дата начала’ )

затем он умножается на количество дней (часов), за которые производится оплата:

Сумма = ПропДни * Среднее или

Сумма = ПропЧасы * Среднее

Расчёт среднего

Если суммовой учёт на вашем предприятии не применяется, то для расчёта среднего используется функция:

СреднееДни( График, ДатаСобыт [, РасчётПериод ])

График – определяет методику расчёта и может принимать два значения: 7 – для отпусков, 5 – для гособязанностей и т.д.

ДатаСобыт – дата начала события (отпуска), относительно которой определяется расчётный период.

РасчётПериод – количество месяцев расчётного периода 3, 12 или любое другое. Значение «3» можно не задавать, оно принимается по умолчанию.

Таким образом, если коллективным договором предусмотрен расчётный период 12 месяцев, то в правилах выполнения видов н/у для отпусков следует изменить строку

Среднее = СреднееДни( 7, ‘Дата начала’ )

на следующую

Среднее = СреднееДни( 7, ‘Дата начала’ , 12)

При суммированном учёте рабочего времени для расчёта среднего используется функция:

СреднееЧасы( ДатаСобыт [, РасчетПериод ])

Обратите внимание, что у этой функции нет параметра «График», так как при суммированном учёте и для отпусков и для гос.обязанностей (об иных случаях расчёта среднего см. ниже) используется единая методика расчёта среднего, по фактически отработанному времени.

Рассмотрим самое интересное – алгоритм расчёта рабочего времени в этих функциях, то есть величины, которые показываются в справке по расчёту:

Несколько слов об учёте премий

В теоретической части мы говорили о том, что если на момент отпуска в январе 2002 года годовая премия за 2001 год ещё не начислена, то расчёт среднего производится без учёта годовых премий. В последствии при начислении премии за 2001 год должен быть скорректирован расчёт среднего и произведена доплата. Здесь же заметим, что такой перерасчёт не реализован в программе, его придётся делать вручную.

При расчёте в программе, предполагается, что годовые премии начисляются либо в первых месяцах текущего года или в декабре прошлого года. Таким образом, к премиям за прошлый год относятся премии, начисленные за период с декабря прошлого года по текущий месяц расчёта включая, за исключением декабря текущего года.

В программе также не учитывается случай, когда в течение года производятся авансовые выплаты годовой премии.

Не реализован в программе и расчёт среднего в случае, когда в расчётном периоде сотрудник не имел заработка или из расчётного периода полностью исключалось время по основаниям, предусмотренным пунктом 11 постановления «О порядке исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах».

Над этими вопросами (которые на самом деле не так уж часто встречаются) разработчики программы обещают подумать и в скором времени полностью реализовать расчёт среднего заработка.

Теперь можно сказать, что про выплаты на основе среднего заработка, методику их расчёта и принципы реализации этого расчёта в программе вы знаете практически всё. Перейдём к следующему вопросу повестки дня.

В программе рассматриваемое единовременное пособие оформляется в реестре документов «Приказы».

В приказ следует выбрать вид н/у из группы «ПОСОБИЯ» – «Пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности». Сумма пособия будет указана программой при расчёте заработной платы. Сумму пособия можно указать в приказе вручную, только не забудьте в этом случае обязательно закрыть приказ.

Расчёт пособия происходит в правиле выполнения вида н/у «Пособие по уходу за детьми до 1,5 лет». Расчёт производится согласно табелю учёта отработанного времени, при этом учитывается, за полный ли месяц начисляется пособие (дни, за которые пособие начисляется должны быть помечены буквой «Р»). Если пособие начисляется за неполный месяц, то сумма пособия корректируется пропорционально количеству дней, за которые оно предоставляется.

Если( МесРасчета >= 01.01.02 )

Сумма = 500;

Иначе

Сумма = 200;

# Если пособие выплачивается не сначала месяца или не до #конца, то

# сумма уменьшается пропорционально календарным дням

ПроцОтДат = (Мин(‘Расчеты>Дата начисления’, .ДатКнц) – Макс(‘Расчеты>Дата расчета’, .ДатНач)+1)

/ ( .ДатКнц – .ДатНач + 1);

Сумма *= ПроцОтДат;

Ещё раз обратим ваше внимание на то, что данное пособие начисляется
не приказами, а переводом на должность с указанными выше типовым графиком и видом н/у. И не забывайте заполнять табели учёта рабочего времени.

Понятно, что автоматический расчёт будет правильно осуществлён лишь в случае, когда в программу введены необходимые данные для исчисления среднего заработка.

За каждый месяц нетрудоустройства работника (второй и третий со дня увольнения) в реестре документов «Отпуска» формируется отдельная запись, в которой потребуется заполнить следующие поля:

С… по… – период фактического нетрудоустройства, те есть второй или третий месяц с момента увольнения.

Дата начала отпуска – обязательно укажите дату увольнения работника, иначе будет неправильно рассчитан средний заработок.

Вид начисления/удержания – выбирается из раздела «ПОСОБИЯ» вид н/у «Сохраняемый заработок на период труд-ва уволенным» или «Сохраняемый заработок на период труд-ва уволенным @ сумм. учёт».

Шифр затрат – счёт затрат для отнесения начисленных сумм.

По графику – должен быть указан график «Пятидневка», именно по этому графику определяются пропущенные дни.

Метка – данное поле заполнять не нужно, оставьте его пустым.

Пропущено дней – оплачиваемые дни по календарю пятидневной недели. Заполняются автоматически по указанному графику. При суммированном учёте пропущенные дни будут пересчитаны программой в часы по формуле

ПропЧасы = ПропДни / 5 * 40

эти часы будут оплачены по среднечасовому заработку.

Сумма – сумма пособия, рассчитывается автоматически. Можно рассчитать сумму вручную, внести в данное поле, а затем закрыть документ, чтобы избежать последующего перерасчёта.

Правильность расчёта сумм выплат работнику на период трудоустройства следует проверить, построив справку по расчёту среднего (с помощью
<Alt+F1>).

Оформить в программе отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет можно двумя способами: без использования документов по учёту кадров и с использованием таковых документов.

Сначала рассмотрим простейший случай, то есть когда кадровые документы в программу не вводятся.

Собственно здесь всё просто. В справочнике «Графики рабочего времени» есть график «Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет». Это циклически заполненный график, с нулевым количеством рабочих часов и днями, помеченными буквой «Р».

При уходе сотрудника в такой отпуск в его личную карточку следует внести следующие изменения:

§       Заполнить поле «Снят» у текущей должности. Дата снятия должна предшествовать дате начала отпуска.

§       Принять сотрудника на ту же должность, но с видом начисления «Пособие по уходу за детьми до 1,5 лет» и графиком «Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет». Дата принятия совпадает с датой начала отпуска.

Ежемесячно следует заполнять табель учёта рабочего времени, в котором нерабочие дни, за которые начисляется пособие, будут отмечены буквой «Р». При расчётах будет начисляться соответствующее пособие. Стаж работы при этом не прерывается.

Если вы ведёте документы по учёту кадров, то вышеперечисленные изменения следует оформить в программе документом на перевод в задаче «Учёт кадров».

╔[■]══════════════════════════ Приказ на перевод ═══════════════════════════[X]╗

║ Дата приказа Номер          Операция                                         ║

║  20.10.02   2     /                                                          ║

║ ТабНомер   ФИО                          Дата перевода       Причина перевода ║

║  36         Воронов Дмитрий Сергеевич    01.11.02                            ║

║ С должности                             На должность                         ║

║  Программист                             Программист                         ║

║ Подразделение                           По графику        Категория          ║

║  4504       ОТДЕЛ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧ►  Отпуск по уходу                  ►  ║

║ Вид начисления/удержания                Оклад         Разряд  Процент Штат   ║

║  100        Пособие по уходу за детьми                                 0     ║

║                             Характер работы  Аналитика                       ║

║  [√] Основная должность      Временный                           Сохранить ▄ ║

║  [√] Основное место работы  Примечание                           ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║

║  [ ] Договор подряда                                             ►Отменить◄▄ ║

║  [ ] Изменять пост. н/у                                           ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║

╚═════════════════════════════════════════════════════════Автор:               ╝

Дата перевода – дата начала отпуска по уходу за ребёнком.

С должности, На должность – текущая должность сотрудника (та, с которой он уходит в отпуск).

По графику – укажите «Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет».

Вид начисления/удержания – выберите из группы «ПОСОБИЯ» вид н/у «Пособие по уходу за детьми до 1,5 лет».

Оклад – оставьте пустым.

Штат – поставьте значение «0», чтобы можно было на данную должность принять другого человека., а также, чтобы правильно рассчитывалась среднесписочная численность.

Установите флаги «Основная должность» и «Основное место работы», характер работы – временный.

После закрытия документа в карточке сотрудника в таблице «Должности» появится новая запись.

Аналогичным образом оформляется отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет: оформляется перевод сотрудника на ту же самую должность, но с нулевым окладом, графиком «Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет» и видом н/у «Компенсация по уходу за детьми до 3 лет» (из группы «НАЧИСЛЕНИЯ»).

Автоматический расчёт компенсации возможен лишь в случае, когда в программу занесены данные о начисленной заработной плате за расчётный период (три месяца, предшествующие месяцу начисления компенсации). В противном случае вам придётся произвести расчёт вручную.

Документ на предоставление компенсации за неиспользованный отпуск оформляется в реестре «Отпуска» задачи заработная плата. При формировании документа обратите внимание на заполнение следующих полей:

С… по… – в обоих полях указывается одно и то же значение: дата увольнения сотрудника.

Дата начала отпуска – также дата увольнения.

Вид начисления/удержания – выбирается из раздела «ОТПУСКНЫЕ» вид н/у «Компенсация за отпуск». Если компенсация за неиспользованный отпуск начисляется без увольнения сотрудника, вид н/у надо выбрать «Компенсация за отпуск (без увольнения)», так как эти суммы подлежат обложению ЕСН.

При суммированном учёте нужно использовать соответствующие виды н/у из группы «ОТПУСКНЫЕ СУММИРОВАННЫЙ УЧЁТ».

Шифр затрат – номер счёта, на который будут отнесены суммы начисленной компенсации.

По графику, Метка – эти поля заполнять не надо, оставьте их пустыми.

Пропущено дней – укажите число дней, за которые предоставляется компенсация. При суммированном учете пропущенные дни будут автоматически пересчитаны программой в часы при расчёте сотрудника.

Процент – при расчёте не используется, начисляется всегда 100%.

Сумма – начисленная сумма компенсации. При автоматическом расчёте заполняется программой. При выборе н/у из группы «ОТПУСКНЫЕ СУММОЙ» сумма компенсации рассчитывается пользователем программы самостоятельно и вручную вносится в данное поле.

При автоматическом расчёте документы на предоставление компенсации за неиспользованный отпуск помечаются зелёным цветом, чтобы всегда легко можно было отобрать в реестре «Отпуска» документы, связанные с расчётом отпускных и компенсаций за отпуск.

Правильность расчёта компенсации следует проверить, построив справку по расчёту среднего (с помощью <Alt+F1> на записи о компенсации).

После расчёта сотрудника можно напечатать справку по форме Т-61 «Записка – расчёт при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником». Она также вызывается по <Alt+F1> из реестра отпусков.

В программе единовременное пособие при рождении ребёнка оформляется в реестре документов «Приказы». В создаваемый приказ следует выбрать вид н/у из группы «ПОСОБИЯ» справочника «Виды начислений удержаний»: «Пособие при рождении ребёнка». Сумма пособия будет указана программой при расчёте заработной платы. Сумму пособия можно указать в приказе вручную, только не забудьте в этом случае обязательно закрыть приказ.

В данном параграфе речь пойдёт о том, как правильно оформить единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в ранние сроки беременности.

Для расчёта единовременного пособия при рождении ребёнка используется следующий вид н/у:

В правиле выполнения данного вида н/у прямо указана сумма пособия:

Если (МесРасчёта >= 01.01.02)

Сумма = 4500;

В случае изменения суммы пособия, вы легко сможете внести изменения в правило расчёта.