Профсоюз создается на основании Федерального закона «Об общественных объединениях» и Федерального закона «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности».

Для создания профсоюза не менее трёх человек должны провести собрание и принять решение:

§       о создании профсоюза

§       об утверждении его устава

§       об избрании руководящих органов

§       об избрании контрольно-ревизионных органов.

Профсоюз может пройти государственную (уведомительную) регистрацию в органах юстиции, однако может и не делать этого. Профсоюз считается созданным и может осуществлять свою деятельность, не связанную с правами юридического лица, с момента принятия четырех перечисленных решений.

В соответствии с ч. 2 статьи 2 Закона «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности», каждый достигший 14 лет имеет право по своему выбору создавать профсоюзы для защиты своих интересов, вступать в них, заниматься профсоюзной деятельностью и выходить из профсоюза. Исходя их этой нормы закона, каждый имеет право по своему собственному выбору состоять в профсоюзе либо выйти из профсоюза, и никто не имеет право принуждать состоять в профсоюзе.

В соответствии со статьёй 7 этого же Закона, устав профсоюза должен не только предусматривать условия и порядок образования профсоюза, принятия в члены профсоюза и выхода из него, права и обязанности, но и порядок уплаты вступительных и членских взносов

Уплата членских профсоюзных взносов может осуществляться как в наличном, так и безналичном порядке. Если численность профсоюза большая, то нерентабельно осуществлять сбор взносов в наличном порядке. Безналичная уплата членских взносов возможна путём вычета суммы таких взносов из заработной платы членов профсоюза и перечисления на счета профсоюзных органов через бухгалтерию организации.

При наличии письменных заявлений работников, являющихся членами профсоюза, работодатель ежемесячно и бесплатно перечисляет на счёт профсоюза членские профсоюзные взносы из заработной платы работников в соответствии с коллективным договором, соглашением. Работодатель не вправе задерживать перечисление указанных средств. Перечисление профсоюзных взносов производится после получения из банка денег, предназначенных для выплаты заработной платы.

Закон запрещает задерживать перечисление профсоюзных взносов. Тем самым подчеркивается, что их перечисление производится одновременно с выплатой заработной платы и не может быть по каким-либо причинам отсрочено.

Итак, удержание членских профсоюзных взносов осуществляется бухгалтерией предприятия на основании заявления работника, в котором должны быть указаны размер и база для исчисления удерживаемой суммы.

Вид начисления/удержания

Расчёт суммы погашения договора займа, реализован в программе в правиле выполнения вида н/у из группы «УДЕРЖАНИЯ»:

В правиле выполнения происходит проверка остатка ссуды по договору займа на конец месяца расчёта заработной платы и заданной ежемесячной суммы удержания. Из зарплаты сотрудника будет удерживаться наименьшая из этих двух сумм.

ЗаМесяц(МесРасчета);

ОстатокСсуды = СКД(«73-2», Лицо, ‘Лица-Расчет’);

Если (Сумма > ОстатокСсуды)

         Сумма    = ОстатокСсуды;

Удержание ссуды @ процент от начислений

Чтобы можно было ежемесячно удерживать с сотрудника в счёт погашения долга некоторый процент от начисленной заработной платы, достаточно создать вид н/у с правилом выполнения:

Сумма = ЗаМесяц * Процент / 100;

ОстатокСсуды = СКД(«73-2», Лицо, ‘Лица-Расчет’);

Если (Сумма > ОстатокСсуды)

         Сумма    = ОстатокСсуды;

В таблицу зависимостей данного вида н/у следует указать те виды начислений, на основании которых будет производиться расчёт, например, так:

Функция ЗаМесяц() рассчитает сумму по всем видам н/у указанным в таблице зависимостей. Полученное значение умножается на процент, в размере которого производится удержание долга (сам процент указывается в карточке сотрудника для данного постоянного н/у).

Расчёт суммы профсоюзных взносов, реализован в программе в правиле выполнения вида н/у из группы «НАЛОГИ»:

Расчёт производится на основе таблицы зависимостей данного н/у:

Если база для исчисления взносов должна быть иной, достаточно просто внести изменения в таблицу зависимостей.

Расчёт происходит следующим образом:

Сумма = ЗаМесяц * 0.01;

То есть, берётся весь заработок, указанный в таблице зависимостей, и от него начисляется 1%.

Если проценты удержаний для работников разные, правило выполнения следует изменить так:

Сумма = ЗаМесяц * Процент / 100;

Резидент или не резидент?

Поскольку доходы, получаемые налогоплательшиками-резидентами РФ и налогоплательщиками-не резидентами РФ, подлежат обложению налогом на доходы с физических лиц по разным ставкам, то следует указать программе – кто из ваших сотрудником есть кто.

Для этого предназначен специальный флаг в карточке сотрудника. Для сотрудников-резидентов этот флаг должен быть установлен.

Налоговые вычеты

Для того, чтобы программа смогла корректно посчитать сумму налоговую базу и саму сумму налога на доходы физических лиц, придётся немного потрудиться. Прежде всего, для каждого сотрудника следует указать набор налоговых вычетов, предоставляемых налогоплательщику в соответствии с законодательством.

Для каждого предоставляемого налогового вычета в карточке сотрудника в разделе «Постоянные н/у» следует создать отдельную запись. При этом обратите внимание на заполнение следующих полей диалогового окна:

╔[■]══════ Постоянное начисление/удержание ═══════[X]╗

║                                                    ║

║ Вид начисления/удержания            Шифр затрат    ║

║  950  ↑  400 Льгота на сотрудника               ↑↓ ║

║                                                    ║

║ Сумма                 Процент        Кол_во        ║

║  0.00                              ↑             ↑ ║

║                                                    ║

║ Начисление действует с  01.01.02 ↑  по           ↑ ║

║                                                    ║

║ Кому/Лицо2                                       ↑ ║

║ В отделе    100     БУХГАЛТЕРИЯ                  ↑ ║

║ Примечание                                       ↑ ║

║ Аналитика                                        ↑ ║

║                                                    ║

║                         Сохранить  ▄   Отменить  ▄ ║

║                        ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║

╚═══════════════════════Автор:                       ╝

Вид начисления/удержания – вид налогового вычета выбирается из справочника «Виды начислений удержаний» из группы «НАЛОГИ/ЛЬГОТЫ ПО НАЛОГУ 13%/ВЫЧЕТЫ». В группе присутствуют все, предусмотренные законодательством, виды налоговых вычетов: в 3000 рублей, в 500 рублей, в 400 рублей (на самого сотрудника), в 300 (или 600) рублей на каждого ребёнка.

Шифр затрат – оставьте поле пустым.

Сумма – оставьте поле пустым. Сумму вычета программа определит сама (например, для вычетов в 400 и 300 (600) рублей сумма вычета зависит от величины налоговой базы – вычет предоставляется, если сумма налоговой базы не превышает 20 000 рублей.)

Процент – оставьте поле пустым.

Кол_во – это поле следует заполнять только в случае вычета, предоставляемого на детей. Следует указать количество детей, на которых предоставляется вычет.

Начисление действует с… по…  – обычно требуется указывать только дату начала предоставления вычета сотруднику в вашей организации. Поле «По» имеет смысл заполнять лишь для вычета, предоставляемого на детей. В этом случае можно указать дату, начиная с которой вычет предоставляться не будет (например, дату совершеннолетия ребёнка).

Заметим, что вычет в 400 и 300 (600) рублей автоматически будет предоставляться только если налоговая база не превышает 20 000 рублей.

Данные при приёме на работу

Если сотрудник начал работать в вашей организации не с первого месяца налогового периода (года), то вам необходимо внести в карточку сотрудника данные из справки о доходах, выданной ему по предыдущему месту работу.

Да, исчисление налога на доходы физических лиц производится без учёта доходов, полученных налогоплательщиком на предыдущем месте работы, и удержанных другими налоговыми агентами сумм налога. Но, налоговые вычеты предоставляются с учётом полученных доходов. А потому данные справки необходимо ввести в программу.

Для этого, находясь в задаче «Зарплата», откройте карточку сотрудника, нажмите кнопку «Начальные данные» и заполните таблицу, выбирая виды начислений/удержаний группы «ДАННЫЕ ПРИ ПРИЁМЕ НА РАБОТУ». Для каждой записи начальных данных надо указать дату и общую сумму. Например, если сотрудник принят на работу с 01.04.02г., то дату начальных данных указывайте «31.03.02».

Перечислим те виды начислений/удержаний, которые вы можете указать в начальных данных:

Конечно, если каких-то из перечисленных видов начислений/удержаний в справке о доходах сотрудника не было, то и вводить их в программу не надо.

Например, по предыдущему месту работы сотруднику был сделан подарок на сумму 1500 рублей, эта же сумма в соответствии с НК РФ была исключена из налогообложения (так как не превысила 2000 рублей). В этом же налоговом периоде (в текущем году) вы дарите этому сотруднику подарок на сумму 800 рублей. Что сделает программа: она возьмёт исключённую из обложения налогом сумму 1500 рублей (льгота, предоставленная на предыдущем месте работы) добавит к ней 500 рублей не облагаемых доходов, полученных на вашем предприятии (вместе 2000 рублей), а 300 рублей (800-500=300) обложит налогом по ставке 13%. Если бы вы не ввели в программу начальные данные, то из налоговой базы была бы исключена вся сумма 800 рублей (как не превышающая 2000 рублей), в итоге налог был бы исчислен неверно.

Данные, необходимые для расчёта налога

Базу для обложения рассматриваемым налогом составляют доходы, полученные сотрудником. Поэтому для правильного расчёта налога необходимо, чтобы в программу были внесены все сведения, касающиеся полученных сотрудником доходов, в частности, документы на отпуск, больничные листы, приказы на подарки, призы, материальную помощь и др.

При этом, приказы на предоставление подарков, призов и материальной помощи, по которым законодательством предусмотрена льгота в налогообложении в 2000 рублей в год (налоговый период), закрывать нельзя! Если вы закроете такие приказы, то льгота рассчитана не будет.

Расчёт налога

Расчёт налога происходит автоматически на основании данных о доходах, налоговых вычетах и налоговых льготах. После расчёта сотрудника в его расчётном листке появляются записи о сумме облагаемого дохода, суммах и видах предоставленных льгот и вычетов, и, конечно же, сумме самого подлежащего удержанию налога.

Для проверки правильности расчёта суммы налога можно построить лицевую карточку работника по <Alt+F1>, рассчитать налог вручную и сверить с расчётом, сделанным программой. Кроме того, можно построить внешний отчёт «Налоговая карточка по учёту доходов и налога на доходы физических лиц».

Корректировка сумм начисленного налога

Иногда по тем или иным причинам пользователи хотят изменить рассчитываемую автоматически сумму подоходного налога. Корректировку самой суммы начисленного налога можно сделать, например, непосредственно в расчётном листке сотрудника. Рассчитайте сотрудника, на строке расчётного листка «Подоходный налог 13 (30,35)%» нажмите <Enter>, укажите нужное значение и закройте сотрудника (<Ctrl+Z>), чтобы исправленная вами сумма не поменялось, если вы по неосторожности снова станете этого человека рассчитывать.

Но учтите, что сумма налога считается нарастающим итогом с начала года, а потому при расчётах следующего месяца все ваши исправления будут учтены.

Виды начислений/удержаний

В программе расчёт сумм удержаний алиментов и долга по ним реализован в правиле выполнения следующих видов н/у из раздела «УДЕРЖАНИЯ» справочника «Виды начислений/удержаний»:

Обратите внимание на таблицы зависимости этих видов н/у.

Для самих алиментов в ней перечислены те виды доходов, на основании которых происходит расчёт суммы удержания (то есть начисленные суммы за минусом подоходного налога):

Для долга по алиментам в таблицу зависимостей помимо вышеуказанных видов н/у добавляются следующие:

В правилах выполнения этих видов н/у делается проверка на то, чтобы сумма алиментов не превышала 70% начисленной зарплаты. При расчёте суммы долга проверяется – не превышает ли рассчитанная сумма самого остатка долга.

Расчёт суммы почтового сбора

Для расчёта суммы почтового сбора используются специальные функции:

ПочтовыйСборСверху() и

ПочтовыйСборВкл().

Эти функции производят расчёт суммы сбора в зависимости от значения константы «НСП_ПОЧТ», то есть с учётом или без учёта налога с продаж.

Вызываются функции из видов н/у «Алименты» и «Долг по алиментам». Результаты расчёта сохраняются в вид н/у «Почтовый сбор @ с алиментов».

Заполнение ведомости прочих выплат

Автоматическое заполнение ведомостей прочих выплат, в которых указываются алиментополучатели и суммы им причитающиеся, происходит типовым правилом операций, в котором используется функция

ДобавитьНаим().

Формирование списка алиментополучателей происходит на основании сформированных проводок на 76-5-1 и 76-5-2 счета в разрезе первой аналитики (по получателям).

Одним из видов удержаний из заработной платы является налог на доходы физических лиц. О том, как правильно рассчитать этот налог, и о том, что нужно сделать, чтобы и программа правильно рассчитала для каждого работника этот налог, пойдёт речь в данном параграфе.

В данном параграфе поговорим о том, как правильно оформить в программе удержания с работника по кредитам и займам.

Нормативные документы

Будем опираться на Налоговый Кодекс РФ и Гражданский Кодекс РФ.

Понятие договора займа

Заёмные (кредитные) средства могут быть получены налогоплательщиком по договору займа, кредитному договору, договору товарного кредита.

В соответствии со статьей 807 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору займа одна сторона (займодавец) передаёт в собственность другой стороне (заёмщику) деньги или другие вещи, определённые родовыми признаками, а заёмщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество вещей того же рода и качества.

Договор займа считается заключённым с момента передачи денег или других вещей.

Понятие кредитного договора

В соответствии со статьёй 819 Гражданского кодекса Российской Федерации по кредитному договору банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуются предоставить денежные средства (кредит) заёмщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заёмщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты на неё.

Согласно статье 820 Гражданского кодекса Российской Федерации кредитный договор должен быть заключён в письменной форме, несоблюдение которой влечёт его недействительность. Такой договор считается ничтожным.

Кредитный договор вступает в силу с момента его подписания сторонами (кредитором и заёмщиком), проценты за пользование кредитными средствами начисляются со дня поступления таких средств на счёт заёмщика, если иное не вытекает из кредитного договора.

Погашение займа, кредита

Если физическое лицо получило займ (кредит) от организации, в которой оно работает, то погашение долга по договору может осуществляться путём удержания некоторых сумм из заработной платы работника.

Нормативные документы

Порядок удержания сумм из заработной платы работников по исполнительным документам регламентируется Федеральным Закона от 21.07.97 N119-ФЗ.

Кроме того, при удержании алиментов следует руководствоваться Семейным Кодексом РФ, введённым в действие Федеральным законом от 29.12.95 N223-ФЗ.

А также Постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. N 841 "О ПЕРЕЧНЕ ВИДОВ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ИНОГО ДОХОДА, ИЗ КОТОРЫХ ПРОИЗВОДИТСЯ УДЕРЖАНИЕ АЛИМЕНТОВ НА НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ"

Исполнительные документы

Исполнительными документами, на основании которых могут производиться удержания, являются: исполнительные листы, выдаваемые судами; судебные приказы; нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов; постановления органов (должностных лиц), уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях; постановления иных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

Расходы по совершению исполнительных действий

Помимо основной суммы долга, должник обязан оплатить и расходы по совершению исполнительных действий, в частности, перевод (пересылку) по почте взыскателю взысканных сумм (статья 82 ФЗ N119-ФЗ).

Порядок взыскания сумм по исполнительным документам

При недостаточности взысканной с должника денежной суммы для удовлетворения всех требований по исполнительным документам в первую очередь удовлетворяются требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, а также возмещению вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца.

При недостаточности взысканной денежной суммы для полного удовлетворения всех требований они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме (статья 78 ФЗ N119-ФЗ).

Распространение взыскания на заработную плату

Взыскание на заработную плату и иные виды доходов должника обращается при исполнении решений о взыскании периодических платежей, взыскании суммы, не превышающей двух минимальных размеров оплаты труда, при отсутствии у должника имущества или недостаточности имущества для полного погашения взыскиваемых сумм.

При этом размер удержаний из заработной платы и иных видов доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.

Ограничение размера взыскиваемой суммы

Согласно статье 78 ФЗ N119-ФЗ при исполнении исполнительного документа с должника может быть удержано не более 50 процентов заработной платы до полного погашения взыскиваемых сумм. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50 процентов заработка.

Однако, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда лицам, понёсшим ущерб в результате смерти кормильца, и возмещении за ущерб, причиненный преступлением, размер удержаний из заработной платы не может превышать 70 процентов.

Кроме того, на пособия по социальному страхованию (при временной нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребёнком в период частично оплачиваемого отпуска и другим), а также пособия по безработице взыскание производится только по решению суда, судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов или по решению суда о возмещении вреда, причинённого здоровью, и возмещении вреда лицам, понёсшим ущерб в результате смерти кормильца.

Порядок взыскания и размер суммы алиментов

Выше мы упоминали, что одним из видов удержаний по исполнительным документам являются алименты, а порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определяется Семейным кодексом Российской Федерации. Алименты представляют собой форму содержания несовершеннолетних детей.

Родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей. Порядок и форма предоставления содержания несовершеннолетним детям определяются родителями самостоятельно. Родители вправе заключить соглашение об уплате алиментов. В случае, если родители не предоставляют содержание своим несовершеннолетним детям, средства на содержание несовершеннолетних детей (алименты) взыскиваются с родителей в судебном порядке ежемесячно в размере: на одного ребенка – одной четверти, на двух детей – одной трети, на трёх и более детей – половины заработка и(или) иного дохода родителей.

Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учётом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств.

Также, алименты могут быть взысканы в судебном порядке с трудоспособных совершеннолетних детей в пользу их нетрудоспособных нуждающихся в помощи родителей (статья 87 Семейного Кодекса РФ) и с одного из супругов (бывших супругов) в пользу другого (статьи 89-90 Семейного Кодекса РФ). Размер алиментов в случае отсутствия соглашения определяется судом.

Но в любом случае, размер алиментов не может превышать 70 процентов заработка должника.

Полученные работодателем исполнительные документы для удержания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию под расписку ответственному лицу, назначаемому работодателем. Бухгалтерия регистрирует исполнительные документы в специальном журнале (карточке) и хранит их наравне с ценными бумагами.

После регистрации исполнительных документов бухгалтерия извещает лицо, получающее алименты, и судебного исполнителя о поступлении исполнительного листа путём направления заполненного обратного уведомления. Для нотариально удостоверенного соглашения об оплате алиментов форма уведомления может быть произвольной.

В случае увольнения плательщика алиментов, работодатель, производивший их удержание на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения, обязан в трёхдневный срок сообщить об увольнении, а также о новом месте работы или жительства, если оно известно работодателю, судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты.

Удержанные бухгалтерией суммы по алиментным платежам должны быть не позднее чем в 3-х дневный срок со дня выплаты заработной платы выданы лицу, получающему алименты, лично или переведены по почте.

Кассир при выдаче денег лично лицу, получающему алименты, или по его доверенности отмечает номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место постоянной регистрации получателя.

При переводе лицу, получающему алименты, сумм платежей по почте, бухгалтерия обязана на оборотной стороне талона к постовому переводу в разделе "Для письменного сообщения" указать:

§       сумму заработка,

§       за какой месяц взысканы алименты,

§       количество рабочих дней, фактически отработанных лицом, обязанным уплачивать алименты,

§       сумму налога на доходы физического лица,

§       процент и сумму удержания, в том числе в счёт погашения задолженности,

§       сумму оставшейся задолженности.

Аналогичная информация указывается в платёжном поручении, если перечисление алиментов производится на лицевой счёт, открытый в учреждении банка.

Если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, об этом уведомляется народный суд по месту нахождения организации, и удержанные сумм перечисляются на депозитный счёт этого суда.

Виды заработной платы, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей

Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения, как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной и натуральной форме, в том числе:

§       с суммы, начисленной по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, или в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг) и т.п.;

§       со всех видов доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам (за работу в опасных условиях труда, в ночное время; за квалификацию, совмещение профессий и должностей, временное заместительство, учёную степень и учёное звание, выслугу лет, стаж работы и т.п.);

§       с премий (вознаграждений), имеющих регулярный или периодический характер, а также по итогам работы за год;

§       с оплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни;

§       с заработной платы, сохраняемой за время отпуска, а также с денежной компенсации за неиспользованный отпуск, в случае соединения отпусков за несколько лет;

§       с сумм районных коэффициентов и надбавок к заработной плате;

§       с суммы среднего заработка, сохраняемого за время выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством о труде (кроме выходного пособия, выплачиваемого при увольнении);

§       с суммы, равной стоимости оплачиваемого проезда транспортом общего пользования к месту работы и обратно;

§       с оплаты выполнения работ по договорам, заключаемым в соответствии с гражданским законодательством;

§       с пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по безработице только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов;

§       с сумм материальной помощи, кроме материальной помощи, оказываемой гражданам в связи со стихийным бедствием, с пожаром, хищением имущества, увечьем, а также с рождением ребенка, с регистрацией брака, со смертью лица, обязанного уплачивать алименты, или его близких родственников.

Кроме того, алименты удерживаются со всех видов пенсий, стипендий, с доходов по акциям и некоторым другим.

Почтовый сбор с суммы алиментов

Необходимо учитывать, что при переводе сумм алиментов по почте размер удерживаемых с алиментоплательщиков сумм определяется с учётом сумм почтового сбора (статья 109 Семейного Кодекса).

При пересылке алиментов почтой взимается почтовый сбор за каждый полный и неполный рубль.

При наличной оплате с суммы почтового сбора почтой удерживается налог с продаж. При оплате почтовых переводов платёжным поручением на главпочтамте налог с продаж не удерживается.

Если по одному алиментополучателю одновременно удерживаются и алименты и долг по алиментам, то в ведомости алиментов их нужно показывать одной суммой и соответственно на всю эту сумму рассчитывать почтовый сбор.

Теоретически всё с удержаниями по исполнительным листам понятно, переходим к практике.

Выдача сотруднику займа

Займ может быть выдан работнику через кассу организации. При этом в программе следует оформить расходный кассовый ордер на сумму займа, в качестве Лица1 указать сотрудника-займополучателя, в качестве Аналитики (Лица2) – номер договора займа из справочника «Аналитики», правило операции можно выбрать «Выдача ссуды @ 73-2». Лицо2 можно и не указывать, если вам не нужна на счёте 73-2 аналитика по договорам.

Когда деньги будут выданы, в карточке сотрудника в постоянных н/у следует указать вид н/у «Материальная выгода» (подробнее о материальной выгоде см. выше).

Погашение займа сотрудником

Сотрудник покрывать свой долг по договору займа из заработной платы. То есть предприятие может ежемесячно удерживать из заработной платы этого сотрудника какую-то фиксированную сумму.

Для этого в карточку сотрудника заносится постоянный вид н/у «Удержание ссуды» из группы «УДЕРЖАНИЯ». Для этого вида н/у укажите дату, начиная с которой, будут производиться удержания (в поле «Начисление действует с…»), сумму ежемесячного платежа (конечно, в поле «Сумма») и при необходимости номер договора займа (в поле «Аналитика»).

Дату окончания выплат по договору займа можно не указывать, при каждом расчёте заработной платы программа будет проверять – сколько осталось погасить по данному договору (сальдо счёта 73-2 по данному сотруднику и указанному договору). И, исходя из этого, будет скорректирована заданная вами сумма платежа.

Сотрудник может гасить долг по договору займа ежемесячно не в фиксированной сумме, а исходя их некоторого процента от суммы начисленной ему заработной платы. В этом случае для постоянного н/у в карточке сотрудника задаётся не сумма удержания, а процент (в поле «Процент»), а вид н/у вам придётся создать самим (в программе предусмотрено удержание займа только в фиксированной сумме). О том, как создать новый вид н/у читайте в разделе технологий.