Любые изменения в штатном расписании, будь то введение новой должности в штат, введение или сокращение штатной единицы, изменение «вилки» окладов – должны быть зафиксированы в программе при помощи документов, формируемых в реестре «Изменения штатного расписания».
Документы создаются клавишей <Ins> и требуют заполнения следующих полей:
Дата, Номер
Устанавливаются дата и порядковый номер приказа на изменение штатного расписания.
Раздел штатного расписания
Выберите подразделение (отдел), в котором вводятся изменения. Если изменения затрагивают сразу несколько структурных подразделений предприятия, то это поле не заполняется.
Название
Укажите название приказа.
Теперь переместитесь в таблицу изменений и нажмите клавишу <Ins>. Программа предложит вам выбрать характер вносимых в штатное расписание изменений: создать новую штатную должность, изменить оклад/тариф у штатной должности, ввести/вывести штатную единицу.
В зависимости от вашего выбора дальше потребуется различное заполнение полей документа. Рассмотрим все три возможные ситуации по порядку.
Создание новой штатной должности
В этом случае окно диалога выглядит таким образом:
╔[■]═════════ Создать должность ══════════[X]╗
║ С Должность ║
║ 01.10.02 Юристконсульт ↑ ║
║ В отделе ║
║ 200 ↑ Дирекция ║
║ График работы ║
║ Пятидневка ↑ ║
║ Оклад от до Разряд Процент По штату ║
║ 3000.0► 4500.0► 1 ║
║ Описание ║
║ ║
║ ║
║ Вид начисления/удержания ║
║ 100 ↑ Должностной оклад ║
║ Категория ║
║ Прочие специалисты····················· ↑ ║
║ ║
║ Дополнительно (ОКПДТР)… ▄ Сохранить ▄ ║
║ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
║ Постоянные н/у… ▄ Отменить ▄ ║
║ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
╚════════════════════════════════════════════╝
С… – указывается дата создания новой должности.
Должность – выберите из справочника «Должности» вводимую должность. Если такой должности нет, её следует тут же и добавить.
В отделе – укажите структурное подразделение, в котором вводится новая должность. По умолчанию устанавливается отдел, ранее указанный в поле «Раздел штатного расписания». При необходимости измените значение поля.
График работы – автоматически указывается типовой график работы для выбранной должности. Можно выбрать другой график из справочника «Графики рабочего времени».
Оклад от… до… – укажите «вилку» окладов: минимальный и максимальный месячный оклад, предусмотренный для этой должности.
Разряд – можно указать разряд, присвоенный данной должности.
По штату – укажите количество штатных единиц, предусмотренное для данной должности.
Описание – любая информация. Данное поле можно не заполнять.
Вид начисления/удержания – автоматически указывается типовой для выбранной должности способ расчёта заработной платы. При необходимости его можно изменить.
Категория – укажите соответствующую категорию из справочника «Категории».
Дополнительно (ОКПДТР) – для должностей с вредными условиями труда в поле «Условия труда для ПФ» указывается код вредных условий из справочника «Условия труда». В поле «Условия труда» можно выбрать один из предлагаемых программой видов: нормальные, тяжёлые и вредные, особо тяжёлые и особо вредные.
Постоянные н/у по штату – здесь формируется список всех постоянных начислений и удержаний, предусмотренных для вводимой должности.
Изменение оклада/тарифа у существующей штатной должности
В данном случае потребуется заполнение следующих полей:
╔[■]═══════════════ Приказ на изменение штата ════════════════[X]╗
║Дата Номер Раздел штатного расписания ║
║ 01.01.02 2 / ↑↓ ОТДЕЛ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ↑ ║
║ ║
║ Название Об изменении вилки окладов ↑ ║
║ Операция ↑ ║
║ ║
║↓ С ↓ Должность │ │ Подразделение │Коэф↓Штат.ед│Сум ║
║►01.01.02║Программист │И│ОТДЕЛ ПРОГРАММН│ │ 0│ ◄▲║
║ ║ │ │ │ │ │ █║
║ ║ ╔[■]════ Изменить оклад/тариф должности ═════[X]╗
║ ║ ║С Должность ║
║ ║ ║ 01.01.02 Программист ↑ ║
║ ║ ║ В отделе:ОТДЕЛ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧ ║
║ ║ ║ Оклад от до ║
║ ║ 3000.00 5000.00 Коэффициент ║
║ ║ Округлять до ║
║ ║ ║
║ ║ [ ] Изменять оклады сотрудников ║
╚═════════════════║ [ ] Изменять связанные табеля ║
║ ║
║ Сохранить ▄ Отменить ▄ ║
║ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
╚═══════════════════════════════════════════════╝
С… – укажите дату изменения окладов (по умолчанию устанавливается дата приказа).
Должность – выберите из справочника «Штатное расписание» должность, оклады которой корректируются.
Оклад от… до… – укажите новую «вилку» окладов.
Остальные поля документа «Коэффициент», «Изменять оклады у сотрудников» и «Изменять связанные табеля» заполнять не нужно. Дело в том, что эти поля используются для автоматического изменения окладов у всех сотрудников предприятия, работающих на данной должности. А мы говорили, что изменение окладов сотрудникам следует проводить через приказ о переводе на другую работу. Так что на эти поля не обращайте внимания.
Бывают случаи, когда нужно изменить оклад всем
сотрудникам, находящимся на данной должности, например на 10%, а делать это приказами на перевод не хочется. В принципе эту операцию можно осуществить изменением штатного расписания, но только в том случае, если «вилка» окладов не используется. В поле «Коэффициент» укажите величину, в соответствии с которой будут изменены оклады. В нашем примере «1.1». В поле «Округлять до», укажите до какого числа знаков после запятой нужно округлить новые суммы окладов. Так, если округлять надо до рублей, укажите «1», а если до копеек – «0,01». Кроме того, установите флаги «Изменять оклады у сотрудников» и «Изменять связанные табеля».
Ввести/вывести штатную единицу
Для ввода и вывода штатной единицы из штатного расписания потребуется заполнить следующие поля диалогового окна:
╔[■]═══════════════ Приказ на изменение штата ════════════════[X]╗
║Дата Номер Раздел штатного расписания ║
║ 01.01.02 4 / ↑↓ ОТДЕЛ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ↑ ║
║ ║
║ Название Об изменении штатных единиц ↑ ║
║ Операция ↑ ║
║ ║
║↓ С ↓ Должность │ │ Подразделение │Коэф↓Штат.ед│Сум ║
║►01.01.02║Программист │В│ОТДЕЛ ПРОГРАММН│ │ 5│ ◄▲║
║ ║ │ │ │ │ │ █║
║ ║ ╔[■]═════ Ввести/вывести штатные единицы ═════[X]╗
║ ║ ║С Должность ║
║ ║ ║ 01.01.02 Программист ↑ ║
║ ║ ║ В отделе:ОТДЕЛ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧ ║
║ ║ ║ ║
║ ║ Ввести/вывести штатных единиц 3 ║
║ ║ ║
║ ║ Сохранить ▄ Отменить ▄ ║
╚═══════════════════║ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
╚════════════════════════════════════════════════╝
С… – укажите дату ввода или вывода штатной единицы.
Должность – выберите из справочника «Штатное расписание» должность, штат которой корректируется.
Ввести/вывести штатных единиц – укажите количество штатных единиц, которые требуется ввести в штат (количество указывается с плюсом) или вывести из штата (количество указывается со знаком минус) выбранной должности.
Сохранение и печать документа
После внесения в приказ всех данных его следует сохранить кнопочкой «Сохранить» и закрыть комбинацией клавиш <Ctrl+Z>. После чего программа произведёт все необходимые изменения. Приказ может быть распечатан с помощью клавиши <F4>.
Loading ...