Вот мы и добрались до самого основного – справочника «Сотрудники». Здесь так же, как и в штатном расписании, можно формировать структуру подразделений предприятия, которая тотчас же отразится в штатном расписании. Кроме того, в данном справочнике программа хранит личные карточки учёта сотрудников.
В справочнике должны находиться карточки сотрудников, которые работают на предприятии на сегодняшний день и карточки сотрудников, уволенных в текущем году, или по которым ещё не закончены расчёты. Уволенные сотрудники с датой увольнения раньше текущего календарного года, после сдачи всей отчетности по сотрудникам и завершения всех расчётов с ними могут быть перенесены в специальный справочник «Архив сотрудников».
Если в справочник вы уже завели некоторое количество карточек, а разбивку по отделам (подразделениям) стали делать только сейчас, то карточки сотрудников нужно просто разнести по нужным отделам (подразделениям) с помощью комбинации клавиш <Ctrl+M>. При использовании штатного расписания перевод из отдела в отдел следует осуществлять только приказом по кадрам.
Постоянно следите за порядком в справочнике. Для внесения в программу данных о новом сотруднике создавайте карточку в том отделе, в котором он действительно будет работать.
Loading ...