Как ни горько, но все сотрудники – люди, а потому периодически болеют, лечатся, а затем приносят на предприятие листок нетрудоспособности. В этом случае вы вынуждены оформить в программе больничный лист.
Поскольку сам листок нетрудоспособности выдаётся и оформляется лечебным учреждением, а не вашим предприятием, то в отличие от отпуска, он не отражается в таблице «Документы».
Для листка нетрудоспособности, оформляемого в программе, создаётся запись таблицы «Отпуск/Больн», в которой хранятся основные данные о больничном:
§ период нетрудоспособности и дата начала больничного (поля «ДатНач», «ДатКнц» и «Дата начала»),
§ график, по которому считаются дни нетрудоспособности (поле «ФРВ-Отпуск», устанавливающее связь с таблицей «ФРВ»),
§ число дней и часов нетрудоспособности (поля «ПропДни» и «ПропЧасы»),
§ процент, в размере которого производятся начисления по больничному листу (поле «Процент»),
§ метка, которой помечаются дни нетрудоспособности в табеле учёта рабочего времени (поле «Метка»).
Записи таблицы «Отпуск/Больн» соответствует запись таблицы «Расчёт», содержащая дополнительные данные о больничном:
§ прежде всего, это вид начисления, по которому производится расчёт сумм по листу нетрудоспособности (поле «ВНУ-Расчёт» устанавливает связь с таблицей «Виды начислений/удержаний»),
§ шифр затрат, к которому относится начисленная сумма (поле «ШПЗ»),
§ сумма, начисленная по листу нетрудоспособности (поле «Сумма»),
§ сотрудник, которому оформлен больничный и подразделение, в котором он работает (поля связи «Сотрудники-Расчёт» и «Подразделение-Расчёт» с таблицей «Сотрудники»),
§ дата расчёта больничного (поле «Дата расчёта»).
Отпуска и больничные, разбиваемые по месяцам
Рекомендуем вам, прежде чем вы начнёте работать с программой, установить в конфигурации за дачи «Зарплата» флаги «Разбивать больничные по месяцам» и «Разбивать отпуска по месяцам». В этом случае при формировании больничного или отпуска, переходящего на следующий месяц, будут сформированы две записи – по одной для каждого месяца. Записей в таблицах «Расчёт» и «Отпуск/Больн» базы данных также будет в два раза больше. Схема хранения данных при этом нисколько не отличается от уже рассмотренной нами. Обратите только внимание, что в записях таблицы «Расчёт» дата расчёта будет для каждой частички больничного или отпуска одинакова, а меняться будет только дата начисления.
Loading ...