Из справочника «Графики рабочего времени» выбирается типовой для данной должности график работы. Логично предположить, что сотрудники, занимающие одну и туже должность, и работают по одному графику. Скажем, все 12 бухгалтеров вашего предприятия работают по пятидневке. При использовании типового графика, он будет по умолчанию определён всем сотрудникам, принимаемым на должность. Однако, это вовсе не означает, что все сотрудники, работающие на данной должности должны быть «привязаны» к одному и тому же графику рабочего времени. Для каждого конкретного сотрудника можно будет указать собственный график.
Описание штатной должности
Можно дать краткое описание данной штатной должности – произвольная информация, которая может потом быть использована в отчётах.
Сотрудники по штатной должности
Этот список программа сформирует сама. Он будет состоять из всех сотрудников, работающих на данной штатной должности.
Постоянные начисления/удержания по штату
С тем, что такое «начисления и удержания» мы знакомились в главе 9 «Заработная плата». Начисления увеличивают сумму, причитающуюся к выплате сотруднику, удержания уменьшают её, и есть ещё аналитики, которые прямо на размер выплачиваемой суммы не влияют, но нужны для расчёта заработной платы. Действуют постоянные начисления/удержания в течение длительного срока (несколько месяцев) и хранятся в специальном справочнике «Виды начислений/удержаний».
Каждой должности может соответствовать несколько постоянных начислений/удержаний. В дальнейшем каждому сотруднику, принимаемому на данную штатную должность, будут автоматически предоставляться все указанные в данном списке виды начислений/удержаний.
Важно: не надо заносить в данный реестр начисления, имеющие разовый характер, например, разовую премию по итогам работы. Также не место здесь и постоянным начислениям, но действующим не для всех сотрудников, работающих на данной должности, а установленным только для одного или нескольких человек. Например, не нужно заносить в данный реестр постоянную, ежемесячную надбавку, установленную руководителем предприятия для одного менеджера из пятнадцати.
Для формирования списка постоянных начислений/удержаний по штату нажмите клавишу <Ins>, откроется диалоговое окно «Постоянное по штату», в котором потребуется заполнение таких полей, как:
Вид начисления/удержания – оказавшись в этом поле, нажмите клавишу <стрелка вверх> и выберите из открывшегося справочника «Виды начислений/удержаний» нужную запись. Это может быть премия, надбавка и т.д.
Шифр затрат – укажите из справочника «План счетов» тот счёт, на который будут делаться бухгалтерские проводки, предусмотренные выбранным видом начислений/удержаний. Так, для премий и надбавок могут быть указаны 20, 23, 25, 26, 44 счета. Для аналитик, таких, как льгота на сотрудника, данное поле заполнять не требуется.
Сумма – если начисление/удержание установлено всем работникам по данной штатной должности в фиксированной сумме, то укажите её в этом поле. Например, всем ежемесячная премия 500 рублей.
Процент – часто удобнее задать не сумму начисления/удержания, а некоторый процент, в соответствии с которым будет делаться расчёт причитающихся каждому конкретному работнику сумм. Правило расчёта задаётся видом начисления/удержания. Обычно поле «Процент» устанавливают для премий и надбавок, рассчитываемых от основного оклада. Например, всем ежемесячная премия в размере 30% от оклада.
Количество – данное поле чаще всего остаётся пустым, только при вводе льготы на детей здесь указывается количество детей сотрудника.
Начисление действует с… по… – период действия выбранного постоянного начисления/удержания. В большинстве случаев срок окончания действия оставляют пустым.
В отделе – автоматически указывается то подразделение (отдел) штатного расписания, с которым вы сейчас работаете.
Примечание – можно занести любую информацию, нужную вам.
Аналитика – в некоторых случаях бывает удобно указать некоторую аналитику к начислению/удержанию, которая впоследствии будет влиять на формирование бухгалтерских проводок. Сейчас оставьте поле пустым.
После нажатия кнопочки «Сохранить» запись о постоянном начислении/удержании появится в списке.
Штатные единицы
В этом поле хранится история изменений количества работников, положенных по штату данной должности. Список изменений можно формировать самостоятельно, указывая дату и количество штатных единиц. Но лучше делать это через приказы по кадрам.
Loading ...