Это, пожалуй, один из самых насущных отчётов. Правда, не для работника кадровой службы, а для бухгалтера. Но, поскольку строится он в задаче «Учёт кадров», поговорим о нём именно здесь.
Каждое полугодие предприятие подаёт в пенсионный фонд индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованных лиц.
В программе предусмотрен перечень всех форм, необходимых для сдачи подобных сведений:
§ CЗВ-3 «Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица», сведения группируются в пачки и подшиваются в пачки
§ Список застрахованных лиц, прикладываемый к пачке СЗВ-3
§ V 3_00 СЗВ-3 Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (аналог СЗВ-3 на машинных носителях)
§ АДВ-6 «Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР», прилагается к каждой пачке СЗВ-3
§ Титульный лист, наклеивается на каждую пачку
§ АДВ-10 «Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР», формируется на каждую категорию работников, формируются на каждую категории работников
§ V 3_00 Сводные ведомости форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР (аналог АДВ-10 на машинных носителях)
Кроме того, есть возможность распечатать и записать на машинные носители такие формы, как: АДВ-1 «Анкета застрахованного лица», АДВ-2 «Заявление об обмене страхового свидетельства», АДВ-3 «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства», АДВ-9 «Листок исправлений».
Порядок сдачи сведений в ПФ
§ Индивидуальные сведения (печатная форма СЗВ-3) подаются на всех работников предприятия (в том числе и на уволенных в отчётном периоде). Вы должны убедиться, что всем работникам были присвоены регистрационные номера.
§ Сами индивидуальные сведения и анкеты застрахованного лица группируются в пачки. В каждой пачке должно быть не более 200 документов. Нумерация пачек анкет и индивидуальных сведений по предприятию сквозная, обязательно включая ранее сданные пачки анкет.
§ На каждую пачку документов печатается форма АДВ-6 «Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР».
§ К каждой пачке СЗВ-3 прилагается «Список застрахованных лиц в пачке».
§ Пачки документов укладываются вместе с описями в папки с завязками.
§ На каждую папку наклеивается «Титульный лист».
§ Каждая пачка документов сопровождается дискетой с файлом, содержащим информацию-аналог бумажных документов.
§ На каждую категорию работников печатается форма АДВ-10 «Сводная ведомость форм документов СЗВ-3».
§ Сводные ведомости собираются в отдельную пачку. Нумерация этих пачек также сквозная.
§ На пачку сводных ведомостей печатается форма АДВ-6 «Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР».
§ Пачка сводных ведомостей АДВ-10 сопровождается дискетой с файлом, содержащим информацию всех ведомостей пачки.
Loading ...