В этом реестре оформляются документы о приёме сотрудников на работу. На основании электронного документа, оформленного в данном реестре, вы можете распечатать приёмную записку, трудовой договор (трудовое соглашение), приказ о приёме на работу. Печать осуществляется при помощи клавиши <F4>.
Создание нового документа осуществляется клавишей <Ins>, редактирование – клавишей <F3>.
Попробуем создать приказ о приёме на работу и рассмотрим, как правильно заполнить все поля:
╔[■]═════════════════════════ Трудовой договор ══════════════════════════[X]╗
║Дата приказа Номер Операция ║
║ 19.09.00 156 / ║
║ ТабНомер ФИО Принят с Причина приема ║
║ 36 Воронов Дмитрий Сергеевич 19.09.00 ║
║ Должность Подразделение ║
║ Программист 100 ОТДЕЛ ПРОГРАММНОГО О► ║
║ По графику Категория Вид начисления/удержания ║
║ Пятидневка Прочие специали► 100 Должностной оклад ║
║ Оклад Разряд Процент Штат Характер работы ║
║ 3000.00 1 Постоянный ║
║ Окончание договора Примечание ║
║ [√] Основная должность 30.09.01 ║
║ [√] Основное место работы Аналитика ║
║ [ ] Договор подряда Сохранить ▄ ►Отменить◄▄ ║
║ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
╚═══════════════════════════════════════════════════Автор: ═╝
Дата приказа, Номер
Дата составления приказа и его номер устанавливаются программой автоматически и без необходимости не меняются.
Табельный номер, ФИО
Выберите из открывшегося по клавише <стрелка вверх> справочника «Сотрудники» нужную карточку.
Если карточка была сформирована в справочнике «Резерв сотрудников», то можно выбрать её. Для этого нажмите клавишу <Alt> в справочнике «Сотрудники», затем выберите пункт меню «Переключиться в резерв сотрудников». После закрытия документа, карточка появится в справочнике «Сотрудники».
Принят с…
Укажите дату приёма на работу.
Причина приёма
Можно оставить пустым или указать причину из справочника «Причины».
Должность
Укажите должность, на которую принимается сотрудник в соответствии со штатным расписанием.
Подразделение
Автоматически программа укажет подразделение, в котором будет работать новый сотрудник, в соответствии со структурой штатного расписания и выбранной должностью. Изменить его нельзя.
По графику
Автоматически программа укажет типовой график для выбранной должности. При необходимости его можно изменить для данного сотрудника выбором из справочника «Графики рабочего времени».
Категория
Программой указывается категория выбранной штатной должности. При необходимости можно её изменить, закрепив за данным сотрудником другую категорию из справочника «Категории».
Вид начисления/удержания
Программа автоматически предложит типовой для выбранной штатной должности вид начисления заработной платы сотруднику. Если для данного сотрудника расчёт будет вестись по другому правилу, его следует указать в этом поле, выбрав из справочника «Виды начислений/удержаний».
Оклад
Программа укажет минимальную величину оклада, предусмотренного для выбранной штатной должности. Измените значение на фактически установленное руководителем структурного подразделения новому работнику.
Разряд
Указывается разряд, предусмотренный для должности в штатном расписании. Можно изменить.
Характер работы
Выберите из списка, предлагаемого программой, характер работы сотрудника: постоянный, сезонный или временный.
Вид работы
Клавишей <Пробел>
установите вид работы сотрудника: основное место работы, основная должность или договор подряда. Подробно о видах работ и совместительстве мы говорили в главе 9 «Заработная плата». Сейчас напомним лишь основные моменты.
Основная должность
– этим флагом помечается основная должность сотрудника. Логично предположить, что если должность у человека всего одна, то она и является основной.
35. У внутренних совместителей должностей в карточке будет две и более, для основной должности данный флаг должен быть установлен, для остальных должностей – снят.
Основное место работы
– эта «галочка» должна стоять у сотрудников, для которых ваша организация является основным местом работы. То есть для внешних совместителей данный флаг надо снять.
Договор подряда – если сотрудник работает в вашей организации по договору подряда, этот флаг должен быть установлен. Автоматически программа считает, что все договорники – внешние совместители. То есть как бы вам ни хотелось, но установить одновременно два флага «Основное место работы» и «Договор подряда» не удастся.
Окончание договора
Если договор с сотрудником заключается на определённый срок, то можно сразу указать до какого момента договор имеет силу.
Примечание
Можно ввести любую сопутствующую информацию.
После того, как документ создан и закрыт (клавишей <Ctrl+Z>), сотрудник считается принятым на работу, в задаче «Зарплата» будет осуществляться расчёт заработной платы данному сотруднику.
Loading ...