Следующая группа полей предназначена для ввода адресных данных. Причём адрес заносится тот, по которому зарегистрирован сотрудник.
В стандартную поставку программы входит так называемый «Географический справочник», содержащий названия огромного количества населённых пунктов РФ. Только на его основе вы и должны заполнять адрес сотрудника. Дело в том, что для правильного построения отчётов в различные фонды и налоговую инспекцию необходимо придерживаться определённого шаблона при заполнении адреса. Запомнить все требования, предъявляемые к шаблону, достаточно трудно, например, нельзя
написать так:
Гор. Ярославль, 1-ый Дегтярёвский переулок
В этом случае программа проверки, например, при подаче сведений на магнитных носителях в налоговую инспекцию выдаст сообщения об ошибках, и вам придётся эти ошибки исправлять, а потом снова терять время на поход в налоговую.
Правильно будет заполнить поля следующим образом:
г.Ярославль, пер.Дегтярёвский 1-ый
Поэтому мы настоятельно советуем не заниматься самодеятельностью, а пользоваться географическим справочником – и просто и быстро. А пользоваться им надо так:
Установите курсор в поле «Страна» и нажмите клавишу <стрелка вверх>, на экране появится справочник с названиями стран. Клавишей <Enter> выберите нужную (как правило, интерес представляет только Россия).
Переместите курсор в поле «Область» и снова нажмите клавишу <стрелка вверх>, на экране появится справочник с названиями областей, из которых и выберите нужную. Вы хотите сказать, что областей так много, что искать придётся долго? Ничего подобного! Находясь в справочнике, начните набирать первые буквы названия области, и программа сама найдёт то, что вы ищете. Например, для поиска Ярославской области достаточно набрать всего две буквы «Яр».
Теперь переместите курсор в поле «Район». Частенько пользователи программы допускают такую ошибку, что пытаются указать в данном поле название района самого г.Ярославля – Ленинский, Кировский. Так вот – это грубая ошибка, избежать которую вам поможет географический справочник. Справочник скажет (когда вы нажмёте клавишу <стрелка вверх>), что поле «Район» предназначено для информации о таком районе, как Ярославский, Рыбинский, Даниловский. Клавишей <Enter>
выберите нужный.
При заполнении поля «Город» географический справочник предложит вам список не только городов, но и деревень, посёлков и сёл. Наберите первые буквы нужного вам населённого пункта, и программа сама найдёт его в справочнике.
Заполнение улицы (проспекта, переулка и т.д.) происходит точно также. Затем вы должны указать дом, корпус и квартиру. Здесь вам придётся действовать самостоятельно, географический справочник не поможет. Просто указывайте значения данных полей согласно паспорту. И ещё: ни при каких обстоятельствах
не пишите д.5а, кор.2, кв.56! Никаких сокращений здесь быть не должно, просто указываете в поле «Дом» – 5а, в поле «Корпус» – 2, а в поле «Квартира» – 56. Если корпуса нет, не надо ставить в соответствующем поле, например, прочерк, как это часто делают пользователи программы. Просто оставьте поле пустым.
Поле «Индекс» чаще всего заполняется автоматически, на основании указанных города и улицы. Но иногда для части домов одной улицы используется один индекс, а для другой части – другой. В этом случае программа оставляет поле пустым, а вам надо вызвать из данного поля географический справочник (клавишей <стрелка вверх>) и сделать выбор правильного индекса на основании указанного номера дома.
Заполнение поля «Телефон» не представляет никаких сложностей.
Похожие статьи
- графика рабочего времени
- предикат delete в прологе
- решение систем методом вариации постоянных
- плюсы и минусы наличия посредников в канале распределения
- расчет зарплаты по наряду с кту