Очень удобно в реестре заданий сформировать папки, в которые будут помещаться задания определённого вида. Например, в папку «Срочное» будут попадать задания, выполнить которые требуется в первую очередь, а в папку с названием «Личное» будут попадать сообщения, не имеющие отношения к производственному процессу.
Названия стандартных папок надо сделать одинаковыми для всех сотрудников. Зачем нужны папки? Для удобства работы. Допустим, папок никаких нет. Заходите вы посмотреть список заданий - и тонете в их огромном количестве. Пока все прочитаете, пока определите, что там наиболее важно, – половина рабочего дня и прошла. А теперь допустим папки есть. С утра пораньше заходите в папку «Срочное» – и всё: выбора, чем заняться, практически нет, всё за вас решено, сразу приступаете к работе. А захотелось чего-либо для души приятного – шагайте прямиком в папку «Личное», там наверняка кто-нибудь из коллег прислал вам приглашение на вечеринку.
Конечно, никто не запрещает каждому сотруднику заводить и любые другие папки, названия которым можно дать по своему усмотрению. Впоследствии сообщения и задания можно сортировать по папкам так, как будет удобно. Чтобы перенести сообщение в какую-то папку, нужно его (или их) пометить клавишей <Пробел>, зайти в нужную папку и нажать комбинацию клавиш <Ctrl+M>.
Создаются папки при помощи комбинации клавиш <Ctrl+Ins>. При создании папки следует указать её название. А для папки, в которой вы будете хранить информацию личного характера, ещё и установить флаг «Личная папка». Как мы уже упоминали, в личную папку можете заглянуть только вы и пользователь с правами супервизора.
Loading ...