На самом деле список заданий каждого сотрудника представляет собой отдельную папку, названием которой являются фамилия, имя и отчество сотрудника. Папки заданий формируются автоматически при первом входе пользователя в программу. Ни в коем случае не пытайтесь создать папки заданий самостоятельно, задания в них попадать не будут.
Папки сотрудников могут быть объединены в рабочие группы. Например, можно создать папку с названием «Отдел 1» и перенести (по <Ctrl+M>) в неё все папки заданий сотрудников этого отдела. В этом случае сотрудники отдела смогут просматривать не только свои задания, но и задания сотрудников своей группы. Не волнуйтесь, ваша личная переписка не станет достоянием общественности, если вы все личные сообщения будете хранить в папке с установленным флагом «Личная папка». Пользователю с правами супервизора будут доступны и ваши личные сообщения, но такими правами обычно наделяют лишь тех, кто умеет держать язык за зубами.
Просмотр заданий коллег по работе осуществляется через данный реестр документов «Все папки сообщений».
Подобный доступ к заданиям членов одной рабочей группы удобен тем, что в случае болезни одного из сотрудников, другие могут просматривать и выполнять его задания.
Для супервизоров заметим, что при увольнении сотрудника, переназначить все его задания другому человеку можно переносом папки заданий уволившегося в папку заданий сотрудника, его заменившего.
Работать с заданиями, доступными в данном реестре документов, следует по тем же правилам, что и с личными заданиями.
Loading ...