Архив рубрики: Я_Глава 12. Путевые листы

Отчёт строится из реестра путевых листов с помощью комбинации клавиш <Ctrl+F2> и содержит информацию о заправках по выбранным путевым листам. А именно: сколько и каких ГСМ (в количественном и суммовом выражении) было заправлено по каждому путевому листу, с указанием способа … Читать далее →

Способ расчёта за ГСМ на автозаправках с помощью магнитных карт встречается очень часто. Поэтому стоит подробнее про него поговорить. Допустим ваша организация заключила договор с какой-то нефтяной компанией, например ОАО «Славнефть-Ярославнефтепродукт». Согласно этому договору: §       Славнефть выдаёт вашей организации магнитные … Читать далее →

Для контроля за движением горючего в машине удобно строить данный отчёт. Вызывается он из локального меню справочника «Подвижной состав» или нажатием комбинации клавиш <Alt+F1> на выбранной машине. В результате вы получите подробную информацию по каждому путевому листу о том, сколько … Читать далее →

В этом справочнике вы должны сформировать список всех машин, на которые будут выписываться путевые листы. Фактически это список всех транспортных средств вашего предприятия, включая легковые и грузовые автомобили, автобусы, прицепы, электротранспорт. На каждую машину заводится отдельная карточка. При создании карточки … Читать далее →

46.      В этот справочник можно занести часто используемые водителями маршруты следования. В дальнейшем они будут использоваться при формировании путевого листа, их не придётся из раза в раз указывать вручную. Например, ежедневно одна из автомашин делает рейсы от склада предприятия на … Читать далее →

Итак, в путь! Нажмите комбинацию клавиш <Alt+`>, чтобы переключиться в нужную задачу. Далее, по отработанной схеме, вызывайте по клавише <F10> верхнее меню, выбирайте пункт «Услуги» и в открывшемся подменю пункт «Конфигурация задачи». Не забудьте, что перемещаться по пунктам меню можно … Читать далее →

В этом поле можно указать грузоподъёмность автомашин данной марки в тоннах. Например, 20 тонн. В последствии можно будет вычислять объём недогрузов при эксплуатации машин как разницу между грузоподъёмностью и фактическим весом перевозимых грузов. Можно данное поле и не заполнять. Нормы … Читать далее →

Отчёт строится из локального меню справочника «Подвижной состав». Программа отбирает все путевые листы за указанный вами период времени для конкретной автомашины с указанием даты путевого листа, водителя, на которого он выписан, пробега, количества заправленного горючего, количества израсходованного горючего по норме … Читать далее →

Как уже говорилось ранее, при заправках за наличный расчёт водитель обязан сдать в бухгалтерию авансовый отчёт об использовании подотчётных сумм с подтверждающими документами, например, чеками кассового аппарата автозаправочных станций. На основании этого документа в программе формируется его электронный аналог в … Читать далее →

Всю информацию справочного характера, которая может потребоваться для работы с путевыми листами, необходимо предварительно занести в соответствующие справочники. Будем считать, что справочники для организаций, частных лиц и сотрудников у вас уже сформированы. Если же вдруг нет – читайте главы 4 … Читать далее →