Как уже говорилось ранее, при заправках за наличный расчёт водитель обязан сдать в бухгалтерию авансовый отчёт об использовании подотчётных сумм с подтверждающими документами, например, чеками кассового аппарата автозаправочных станций.
На основании этого документа в программе формируется его электронный аналог в специальном реестре «Авансовые отчёты». По сути, это тот же реестр документов, с которым мы знакомились в задаче «Касса». Здесь же он приведён для удобства работы человека, отвечающего за работу по путевым листам – не нужно переключаться из задачи в задачу.
Принципы работы с авансовыми отчётами вам уже знакомы, поэтому поговорим только об их особенностях, связанных с путевыми листами.
В поле «По документам» должен быть выбран путевой лист или несколько листов, за заправки по которым отчитывается водитель. При этом программа отберёт все заправки, оплаченные наличными, из сумм по ним будет складываться общая сумма авансового отчёта.
В поле «Операция» будет выбрано программой правило, указанное вами в конфигурации задачи. Его можно переопределить выбором из справочника «Правила операций».
После того, как авансовый отчёт будет сформирован, в поле «Состояние» реестра путевых листов появятся буквы «О» – оплачено.
Loading ...