Итак, в путь! Нажмите комбинацию клавиш <Alt+`>, чтобы переключиться в нужную задачу. Далее, по отработанной схеме, вызывайте по клавише <F10>
верхнее меню, выбирайте пункт «Услуги» и в открывшемся подменю пункт «Конфигурация задачи». Не забудьте, что перемещаться по пунктам меню можно клавишами со стрелочками, а подтверждать сделанный выбор необходимо клавишей <Enter>.
В результате всех манипуляций на экране должно появиться следующее диалоговое окно:
╔[■]══════════ Конфигурация задачи ══════════[X]╗
║ ║
║ Рабочий день: начало 08.00 конец 18.00 ║
║ ║
║ Списание горючего на: ║
║ (•) дату документа ( ) конец года ║
║ ( ) конец месяца ( ) текущий день ║
║ ║
║ Принцип списания ║
║ (•) Первый пришел – первый ушел (FIFO) ║
║ ( ) Последний пришел – первый ушел (LIFO) ║
║ ║
║ Правило для авансовых отчетов ║
║ ↑ ║
║ ║
║ Сохранить ▄ Отменить ▄ ║
║ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
╚═══════════════════════════════════════════════╝
Перемещаясь между полями с помощью клавиши <Tab>, сделайте необходимые настройки «под вашу организацию».
Рабочий день
Здесь следует определить начало и конец рабочего дня для водителей. Указанные значения будут автоматически подставляться в путевые листы как время выезда и возвращения в гараж.
Не смущайтесь, если каждая из машин работает по собственному графику – в любом путевом листе вы легко сможете изменить эти данные.
Списание горючего на…
Понятно, что периодически машины придётся заправлять горючим, что и будут делать водители, отражая все заправки в путевом листе и прикладывая чеки к авансовому отчёту. Также и в программе – каждая заправка машины горючим будет отражена в путевом листе.
По мере эксплуатации машины программа будет списывать горючее из бака в соответствии с нормами расхода топлива. Принцип списания вы и должны установить в данном поле. Выбор осуществляется нажатием клавиши <Пробел> напротив нужного варианта.
На дату документа
– при списании горючего программа будет учитывать все заправки, сделанные до даты, указанной в путевом листе (включительно). Рекомендуем использовать именно этот способ, так как он наиболее приближен к существующему на практике положению дел.
Конец месяца – при таком способе списания горючего программа учтёт заправки, сделанные до конца того месяца, к которому относится выписанный путевой лист.
Конец года – в данном случае будут выбираться заправки, сделанные до конца года.
Текущий день – при таком способе при списании горючего будут учтены заправки по всем введённым в программу документам, даже если они датированы будущим числом. Например, при формировании путевого листа за 01.10.02г. будут учтены сделанные для машины заправки 02.10.02г., если путевой лист за 02.10.02г. уже сформирован в программе.
Loading ...