Прежде чем начать работать с задачей, следует в неё перейти. Нажмите комбинацию клавиш <Alt+9>, и вы у цели.
Ага, пытливые читатели и опытные пользователи уже приготовились вызвать верхнее меню (клавишей <F10>), выбрать пункт «Услуги/Конфигурация задачи» и задуматься над оптимальной расстановкой «галочек» в конфигурации. Так вот, в большинстве случаев настраивать задачу не требуется. Дело в том, что задача «Производство» имеет те же настройки, что и задача «Товары и материалы», можете проверить. Поэтому, если вы уже ведёте учёт товаров и материалов, дополнительная настройка не нужна. В противном случае, читайте Главу 7 этого Руководства.
А мы перейдём непосредственно к делу, то есть к производству.
Одной из основных задач при организации любого производства является определение метода учёта затрат и калькулирование себестоимости продукции.
Методы учёта производственных затрат классифицируются:
§ По отношению к технологическому процессу – позаказный и попередельный;
§ По объектам калькуляции – деталь, узел, изделие, группа однородных изделий, процесс, передел, производство, заказ;
§ По способу сбора информации, обеспечивающему контроль над затратами, – способу предварительного контроля – нормативный метод.
Позаказный метод учёта
Этот метод используется в производствах с механической сборкой деталей, узлов и изделий в целом; технологический процесс между цехами тесно взаимосвязан; готовую продукцию выпускает только один, последний в технологической цепочке цех. Позаказный метод учёта применяют в индивидуальных и мелкосерийных производствах, например, постройка корабля, изготовление турбины.
Производственные затраты собирают вначале по цехам, затем суммируют по предприятию в целом и производят расчёт себестоимости единицы продукции по сумме затрат всех цехов.
Особо важным документом для выполнения работ является договор между заказчиком (плательщиком) и производителем (поставщиком) на производство (поставку) продукции.
При позаказном методе объектом учёта и калькулирования является отдельный производственный заказ, создаваемый на заранее определённое количество продукции. Каждому заказу присваивается собственный номер. В аналитическом учёте производственные затраты группируются по заказу в разрезе установленных статей калькуляции.
На всех документах по прямым затратам производства (на лимитно-заборных картах, в требованиях, маршрутных листах, нарядах и т.д.) указывается номер конкретного заказа. Себестоимость заказа определяется суммой всех затрат производства со дня открытия до дня выполнения и закрытия. Следовательно, фактическую калькуляцию при позаказном методе составляют после того, как работы по заказу будут выполнены полностью, что очень неудобно, особенно если заказы выполняются в течение нескольких месяцев, и в этот период времени производится частичный выпуск продукции. Поэтому на практике обычно заказ разбивают на части (этапы) по месячным объёмам работ. По этим этапам работ составляют промежуточные калькуляции себестоимости продукции, а также определяют объёмы незавершённого производства.
Итак, если на вашем предприятии используется позаказный метод учёта затрат, предлагаем следующую схему работы:
§ В реестре документов «Договоры» оформить договор с заказчиком на поставку продукции (о том, как это сделать мы говорили в Главе 4 «Баланс и анализ»).
§ При необходимости разбить процесс выпуска продукции на части (этапы), то есть определить: какие изделия подлежат изготовлению, в каком количестве, какими цехами и в какой срок. Для этого составляют в реестре документов «Планирование» составляют общезаводской и цеховые планы выпуска продукции.
§ Отпуск материалов в производство оформляется лимитно-заборными картами или накладными внутреннего перемещения со ссылкой на конкретный договор, который указывается в поле «По документам».
§ По ходу выполнения заказа оформляются наряды (сводные, бригадные или индивидуальные) на выполнение тех или иных работ. В каждом наряде делается ссылка на договор с заказчиком (с помощью кнопочки «По документам»).
§ Выпуск продукции оформляется актами выпуска продукции или приходными накладными также со ссылкой на договор.
§ По итогам каждого этапа работ (или после выполнения всего заказа) составляется ведомость незавершённого производства.
§ Составляется калькуляция себестоимости продукции – либо одна на весь заказ в целом, если не было разбиения на этапы работ, либо несколько калькуляций по каждому этапу работ.
Loading ...