Оформление в программе премий и надбавок зависит от того, носят они постоянный характер, или же являются разовыми: данные о постоянных (ежемесячных) премиях и надбавках вносятся в карточку работника как постоянные н/у. На каждую единовременную премию в программе оформляется приказ в реестре документов «Приказы» задачи «Зарплата».
Премии
В программе предусмотрено начисление следующих видов премий (выбор соответствующего вида н/у из группы «ПРЕМИИ» справочника «Виды начислений/удержаний»):
§ «Премия ежемесячная» – данный вид н/у может применяться для оформления ежемесячных премий в фиксированной постоянной сумме. В этом случае данный вид н/у указывается в карточке сотрудника, как постоянное н/у, при этом в поле «Сумма» ставится сумма ежемесячной премии.
Кроме того, данный вид н/у может применяться в случае, когда ежемесячная премия начисляется сотрудникам каждый раз в новой сумме. Тогда на начисление премии оформляется приказ, где каждому работнику указывается нужная сумма.
§ «Премия за предыдущий месяц» – позволяет рассчитать сумму премии, установленную в процентах, исходя из показателей прошлого месяца. При оформлении премии приказом или в качестве постоянного н/у следует указать процент в поле «Процент».
§ «Премия разовая» – данный вид н/у предназначен для оформления разовой премии. Оформляется такая премия приказом. Сумма премии для каждого работника должна быть определена вручную, а затем введена в программу.
§ «Премия разовая @ % за месяц» – если размер разовой премии определяется в процентном отношении от заработка текущего месяца, то при формировании приказа на начисление премии можно воспользоваться этим видом н/у. Не забудьте указать процент премии в поле «Процент».
§ «Премия по итогам квартала (полугодия, года)» – сумма таких премий в программе не рассчитывается. Вам придётся вручную определить сумму премии для каждого работника, а затем занести её в приказ. Либо вы можете написать правило расчёта, чтобы программа смогла автоматически производить начисления.
Пример: в феврале в связи с 10-летием организации все сотрудники премируются в размере 60 % оклада. В этом случае в феврале создаётся приказ в задаче «Зарплата», в него указывается вид н/у «Премия разовая @ % за месяц» и выбираются все сотрудники. В итоге премия будет рассчитана всем сотрудникам в размере 60% от суммы начислений (по окладу, тарифу, надбавкам) текущего месяца.
Надбавки
Также как и премии, надбавки, носящие постоянный характер оформляются как постоянное н/у в карточке сотрудника, для разовых надбавок оформляются приказы.
При формировании приказа или постоянного н/у выбирайте следующие виды н/у из группы «НАЧИСЛЕНИЯ» справочника «Виды начислений/удержаний»:
§ «Надбавка» – этот вид н/у подойдёт для оформления надбавок, как разовых, так и постоянных. При оформлении приказа или постоянного н/у можно указать фиксированную сумму надбавки (в поле «Сумма»), либо процент (в поле «Процент»), в размере которого будет высчитываться надбавка. Расчёт процента надбавки будет производиться от величины должностного оклада.
§ «Доплата повременщикам» – этот вид н/у лучше всего подойдёт для оформления всевозможных надбавок, установленных в процентах от суммы месячного заработка, рабочим-повременщикам: разовых и постоянных. При этом не забывайте указывать процент надбавки. Можно использовать этот вид н/у и для начисления разовых надбавок в фиксированной сумме, только сразу же закройте сформированный приказ, чтобы при расчёте суммы указанных надбавок не изменились.
§ «Выслуга лет @ процентом» – при использовании данного н/у укажите процент для определения суммы выслуги. Расчёт производится исходя из величины должностного оклада работника.
§ «Выслуга лет @ от даты приёма» – данный вид н/у позволяет автоматически рассчитать сумму выслуги лет исходя из стажа работы сотрудника на вашем предприятии и его должностного оклада. При стаже работы на вашем предприятии до 5 лет выслуга не начисляется, от 5 до 10 лет – начисляется 5% от оклада, свыше 10 лет – 10% от оклада.
Похожие статьи
- профилактика табакокурения
- увеличение основных средств говорит о
- сокращения в защите информации эпд
- виды фазовых портретов
- rsl редактор