Бумажный документ становится документом только после того, как на нём появятся соответствующие печати и подписи. Иначе это просто исписанный кусок бумаги. В программе аналогом процедуры проставления подписи и печати служит процедура закрытия документа.
Что происходит при закрытии документов
При закрытии документ, во-первых, фиксируется – защищается от дальнейших изменений. То есть удалить или изменить документ можно будет, только выполнив обратное действие – открытие документа.
Во-вторых, по документу формируются бухгалтерские проводки, которые помещаются в общий журнал хозяйственных операций. Подробнее о процессе формирования проводок мы поговорим чуть ниже.
В-третьих, происходят другие специфические для некоторых типов документов действия. Например, в задаче «Товары и материалы» при закрытии накладных производится списание товарно-материальных ценностей и расчёт себестоимости.
Как закрыть, открыть документ
Чтобы закрыть документ, нужно, находясь в реестре, выбрать нужный документ и нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Z>. Повторное нажатие <Ctrl+Z> откроет документ.
Чтобы закрыть или открыть группу документов, отметьте необходимые документы клавишей <Пробел> и нажмите <Ctrl+Z>.
Как определить, закрыт документ или нет
Индикатором, закрыт документ или нет, служит столбец «Сумма». Если при просмотре реестра документов число в этом столбце выводится серым
цветом, то документ открыт. В противном случае документ закрыт.
Кроме того, если на закрытом документе нажать <F3> (попробовать его изменить), то появится диалоговое окно серого цвета, и все поля будут недоступны для редактирования.
Loading ...