Программа предоставляет возможность вести учёт договоров. В реестре документов «Договоры» производится регистрация всех договоров (простейший случай работы с договорами). В данном реестре вы можете быстро отыскать любой договор, ознакомиться с его содержимым и распечатать.
Кроме того, с договорами можно работать полноценно, как с другими документами комплекса. В частности, удобно прослеживать оплату договоров, отгрузки или поставки, осуществляемые в рамках договора в общей сумме и количестве, а также отдельно по каждой позиции договора. Для такого учёта в приходных и расходных документах по складу, а также платёжных документах в поле «По документам» вам придётся указывать договор, на основании которого осуществляется тот или иной платёж, отгрузка или поставка товаров, работ или услуг.
Особенностью договоров, как документов программы, можно назвать независимое оформление документа в комплексе СБиС++ и отдельного бумажного документа. Дело в том, что нет какой-то типовой формы договора, подходящей для большинства случаев. Поэтому сразу же после принятия решения о заключении договора формируется документ в комплексе СБиС++ с кратким описанием сути. Затем формируется полный текст договора (в том виде, в каком он будет подписан сторонами) в каком-либо редакторе, например «MS Word».
Для удобства работы в реестре договоров можно создать группы, содержащие документы определённого типа, например, договора на поставку или договора на отгрузку товаров. Группы (папки) документов создаются по стандартным правилам, с которыми вы уже познакомились.
Давайте попробуем создать договор.
╔[■]═══════════════════════════════ Договор ════════════════════════════════[X]╗
║Срок действия Номер По документам ║
║с 01.01.02 по 31.12.02 10101 / ↑↓ ► │ ║ │║ ◄║
║ ║
║Название договора Лицо1 ║
║ О поставке материалов ↑ Компьютер-сервис ↑ ║
║ ║
║ Курс 29.5000 ↑ Лицо2 ↑ ║
║ Сумма 10000.00 Бух.операция ↑ ║
║$Сумма 338.98 Примечание ↑ ║
║Описание ║
║Поставка материалов исполнителем в рамках спецификации ║
║ ║
║ ║
║ Внешние файлы │ Каталог ▲
║► │ ◄█
║ │ ▼
║Код учёта (Тема) ║
║ ►Спецификация◄▄ Параметры ▄ Сохранить ▄ Отменить ▄║
║ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀║
╚════════════════════════════════════════════════════════Автор: ═╝
Срок действия с… по…
В этих полях вы должны указать период действия договора. Если срок действия по условиям договора не определён, то поле «по» не заполняется (остаётся пустым).
Номер
Указывается номер договора.
По документам
Можно выбрать из предлагаемого по клавише <Ins> меню документ, на основании которого создаётся договор, например, письмо или служебная записка. В общем случае поле не заполняется.
Название договора
Здесь укажите краткое название данного договора, отражающее его суть, например, «Реализация продукции», «Оказание услуг», «Договор лизинга».
Лицо1
Когда вы попадёте в это поле, программа предложит вам выбрать лицо (организацию, частное лицо и др.), с которым заключён договор, из соответствующего справочника («Сотрудники», «Частные лица» и др.). Если же этого вдруг не произошло, нажмите клавишу <стрелка вверх>, чтобы осуществить выбор.
Курс
Автоматически программа предлагает курс той валюты, которая установлена в конфигурации системы. Для изменения типа валюты нажмите <стрелку вверх> и из справочника «Виды валют» выберите нужную.
Сумма
Укажите общую сумму договора в рублях. Если в договоре будет оформлена спецификация, то данное поле будет заполнено автоматически.
$Сумма
В этом поле программа укажет сумму договора в валюте, исходя из суммы договора в рублях и выбранного курса валют.
Лицо2
В это поле можно выбрать лицо, осуществляющее платежи по данному договору, если оно отлично от лица, с которым договор заключён.
Loading ...