Автоматический расчёт компенсации возможен лишь в случае, когда в программу занесены данные о начисленной заработной плате за расчётный период (три месяца, предшествующие месяцу начисления компенсации). В противном случае вам придётся произвести расчёт вручную.
Документ на предоставление компенсации за неиспользованный отпуск оформляется в реестре «Отпуска» задачи заработная плата. При формировании документа обратите внимание на заполнение следующих полей:
С… по… – в обоих полях указывается одно и то же значение: дата увольнения сотрудника.
Дата начала отпуска – также дата увольнения.
Вид начисления/удержания – выбирается из раздела «ОТПУСКНЫЕ» вид н/у «Компенсация за отпуск». Если компенсация за неиспользованный отпуск начисляется без увольнения сотрудника, вид н/у надо выбрать «Компенсация за отпуск (без увольнения)», так как эти суммы подлежат обложению ЕСН.
При суммированном учёте нужно использовать соответствующие виды н/у из группы «ОТПУСКНЫЕ СУММИРОВАННЫЙ УЧЁТ».
Шифр затрат – номер счёта, на который будут отнесены суммы начисленной компенсации.
По графику, Метка – эти поля заполнять не надо, оставьте их пустыми.
Пропущено дней – укажите число дней, за которые предоставляется компенсация. При суммированном учете пропущенные дни будут автоматически пересчитаны программой в часы при расчёте сотрудника.
Процент – при расчёте не используется, начисляется всегда 100%.
Сумма – начисленная сумма компенсации. При автоматическом расчёте заполняется программой. При выборе н/у из группы «ОТПУСКНЫЕ СУММОЙ» сумма компенсации рассчитывается пользователем программы самостоятельно и вручную вносится в данное поле.
При автоматическом расчёте документы на предоставление компенсации за неиспользованный отпуск помечаются зелёным цветом, чтобы всегда легко можно было отобрать в реестре «Отпуска» документы, связанные с расчётом отпускных и компенсаций за отпуск.
Правильность расчёта компенсации следует проверить, построив справку по расчёту среднего (с помощью <Alt+F1> на записи о компенсации).
После расчёта сотрудника можно напечатать справку по форме Т-61 «Записка – расчёт при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником». Она также вызывается по <Alt+F1> из реестра отпусков.
Loading ...