Оформить в программе отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет можно двумя способами: без использования документов по учёту кадров и с использованием таковых документов.
Сначала рассмотрим простейший случай, то есть когда кадровые документы в программу не вводятся.
Собственно здесь всё просто. В справочнике «Графики рабочего времени» есть график «Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет». Это циклически заполненный график, с нулевым количеством рабочих часов и днями, помеченными буквой «Р».
При уходе сотрудника в такой отпуск в его личную карточку следует внести следующие изменения:
§ Заполнить поле «Снят» у текущей должности. Дата снятия должна предшествовать дате начала отпуска.
§ Принять сотрудника на ту же должность, но с видом начисления «Пособие по уходу за детьми до 1,5 лет» и графиком «Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет». Дата принятия совпадает с датой начала отпуска.
Ежемесячно следует заполнять табель учёта рабочего времени, в котором нерабочие дни, за которые начисляется пособие, будут отмечены буквой «Р». При расчётах будет начисляться соответствующее пособие. Стаж работы при этом не прерывается.
Если вы ведёте документы по учёту кадров, то вышеперечисленные изменения следует оформить в программе документом на перевод в задаче «Учёт кадров».
╔[■]══════════════════════════ Приказ на перевод ═══════════════════════════[X]╗
║ Дата приказа Номер Операция ║
║ 20.10.02 2 / ║
║ ТабНомер ФИО Дата перевода Причина перевода ║
║ 36 Воронов Дмитрий Сергеевич 01.11.02 ║
║ С должности На должность ║
║ Программист Программист ║
║ Подразделение По графику Категория ║
║ 4504 ОТДЕЛ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧ► Отпуск по уходу ► ║
║ Вид начисления/удержания Оклад Разряд Процент Штат ║
║ 100 Пособие по уходу за детьми 0 ║
║ Характер работы Аналитика ║
║ [√] Основная должность Временный Сохранить ▄ ║
║ [√] Основное место работы Примечание ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
║ [ ] Договор подряда ►Отменить◄▄ ║
║ [ ] Изменять пост. н/у ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
╚═════════════════════════════════════════════════════════Автор: ╝
Дата перевода – дата начала отпуска по уходу за ребёнком.
С должности, На должность – текущая должность сотрудника (та, с которой он уходит в отпуск).
По графику – укажите «Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет».
Вид начисления/удержания – выберите из группы «ПОСОБИЯ» вид н/у «Пособие по уходу за детьми до 1,5 лет».
Оклад – оставьте пустым.
Штат – поставьте значение «0», чтобы можно было на данную должность принять другого человека., а также, чтобы правильно рассчитывалась среднесписочная численность.
Установите флаги «Основная должность» и «Основное место работы», характер работы – временный.
После закрытия документа в карточке сотрудника в таблице «Должности» появится новая запись.
Аналогичным образом оформляется отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет: оформляется перевод сотрудника на ту же самую должность, но с нулевым окладом, графиком «Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет» и видом н/у «Компенсация по уходу за детьми до 3 лет» (из группы «НАЧИСЛЕНИЯ»).
Loading ...