Конфигурация задачи
Больничные листы необходимо разбивать по месяцам. То есть на каждый месяц создавать отдельный больничный (так, если сотрудник боле с 26 октября по 5 ноября, в программе следует оформить два документа: один за период с 26.10 по 31.10, а второй – с 01.11 по 05.11).
Такое разбиение требуется для отчетов в ФСС. Чтобы каждый раз не проделывать разбиение вручную, а предоставить это делать программе, нужно в конфигурации задачи установить флаг «Разбивать больничные по месяцам».
Константы
Перед тем, как осуществлять расчёт пособия по временной нетрудоспособности работодателям, применяющим специальные налоговые режимы необходимо заполнить (убедиться, что заполнены) следующие константы (меню «Услуги/Сведения об организации/Налоговый учёт»):
╔[■]════════════════════════ Налоговый учет ════════════════════════[X]╗
║ ║
║ Номера бухгалтерских счетов затрат 20,23,25,26,29,40,43,44,91-2,► ║
║ ║
║ Номера налоговых счетов затрат Н20,Н91-2,Н90-2 ║
║ ║
║ Сверхнорм.расходы (темы аналитик) СвНОР ║
║ ║
║ ║
║ Номера бух.счетов затрат по ЕВН 97-2-2 ║
║ [ ] Оплата больничных за счет ФСС Ставка в ФСС (%) ║
║ ║
║ ║
║ Сохранить ▄ Отменить ▄ ║
║ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
§ Номера бухгалтерских счетов затрат по ЕВН (константа с именем «СЧ_ВМЕН») – перечисляются через запятую все шифры затрат, на которые начисляется заработная плата, относящиеся к ЕВН. При этом счета указываются с точностью до субсчетов.
§ Оплата больничных за счёт ФСС для ЕВН и УСН (константа с именем «ФСС_ЕВН») – если установить данный флаг в диалоговом окне, то константа примет значение «1», если флаг не установлен, константа имеет значение «0». Устанавливать данный флаг следует в том случае, если ваша организация применяет специальные налоговые режимы и уплачивает добровольные страховые взносы на социальное страхование работников на случай временной нетрудоспособности.
§ Ставка в ФСС для ЕВН и УСН (константа с именем «СТАВКА_ФСС_ЕВН») – указывается размер ставки в процентах для начисления добровольных страховых взносов для организаций, применяющих специальные налоговые режимы.
В меню «Услуги/Сведения об организации/Отчёты по зарплате/Кодовые названия счетов» проверьте заполнение констант:
§ Расчёты по социальному страхованию (константа с именем «69СОЦСТРАХ») – укажите номер счёта, на котором вы ведёте расчёты с ФСС по социальному страхованию, например, «69-СОЦ-1».
§ Расчёты по социальному страхованию от несчастных случаев (константа с именем «69СОЦСТРАХДОП») – укажите номер счёта, на котором вы ведёте расчёты по страхованию от несчастных случаев, например, «69-СОЦ-2».
§ Расчёты по социальному страхованию для ЕВН и УСН (константа с именем «69СОЦЕВН») – укажите номер счёта, на котором вы ведёте учёт расчётов с ФСС по видам деятельности, переведённым на специальный налоговый режим, например, «69-СОЦ-3».
Также следует проверить (в справочнике «Константы») значение константы с именем «МРОТ» – минимальный месячный размер оплаты труда с 01.05.02 установлен в размере 450 руб.
Данные необходимые для расчёта больничного
Для расчёта больничного необходимо, чтобы в программу были занесены все документы по начислениям для повременщиков – за месяц начала нетрудоспособности, для сдельщиков – за два предшествующих месяца.
Если вы начинаете работать с программой не с начала года, то автоматическим расчётом больничных можно будет воспользоваться только после накопления необходимых для этого данных. Итак, что же необходимо:
§ для
повременщиков необходимы данные о начислениях и отработанном времени за месяц наступления нетрудоспособности,
§ для
сдельщиков необходимы данные о начислениях и отработанном времени за два месяца предшествующих наступлению нетрудоспособности.
§ Если в организации имелись разовые (единовременные) премии, то их суммы за год должны быть внесены в программу. В этом случае необходимы также данные об отработанном времени сотрудников по всем месяцам с начала года (они учитываются в расчёте среднемесячной премии), то в программу должны быть внесены табели учёта рабочего времени. Если годовых премий не было в текущем году, но были в прошлом году, то они также должны быть внесены в программу.
Для правильного автоматического расчёта процента оплаты больничного необходимо в задаче «Учёт кадров» в карточке сотрудника указать дату принятия и непрерывный стаж на момент приёма, которые определяют стаж на момент нетрудоспособности; семейное положение, которое учитывается при определении дней оплаты в случае ухода за ребёнком до 14 лет; данные об инвалидности, так как инвалидам ВОВ всегда оплачивается пособие в размере 100%.
Оформление больничного листа
Основанием для назначения пособия является листок о временной нетрудоспособности (больничный), который предъявляется сотрудником в организации в день выхода на работу после болезни.
Если по каким-либо причинам больничный не был вовремя сдан, то право на получение пособия сохраняется за работником в течение 6 месяцев со дня окончания нетрудоспособности.
Листок нетрудоспособности заносится в программу в реестр «Больничные листы» задачи «Заработная плата». В текущем месяце расчёта могут заноситься больничные листы за прошлые месяца.
╔[■]═══════════════ Больничный лист ════════════════[X]╗
║ ║
║ Таб.номер Фамилия И.О. ║
║ 4······· ↑ Савельева Зоя Викторовна ║
║ ║
║ С 02.08.01 ↑ Проп.дней 2 Сумма 114.28 ║
║ По 05.08.01 ↑ Проп.часов 16 Сумма доп. ║
║ Дата начала Итого ║
║ нетрудоспособности 02.08.01 ║
║ ║
║ Вид начисления/удержания Шифр затрат ║
║ 601 ↑ Больничный 69-СОЦ-1 ↑↓ ║
║ ║
║ По графику Пятидневка ↑ ║
║ В отделе 100 БУХГАЛТЕРИЯ ↑ ║
║ Аналитика ↑ ║
║ (гг-мм-дд) ║
║ Процент 60 Общий стаж 00-07-01 ║
║ Метка Б ↑ Непрерывный стаж 00-07-01 ║
║ ║
║ Сохранить ▄ Отменить ▄ ║
║ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
╚═════════════════════════Автор: ╝
С…По… – период нетрудоспособности из листка нетрудоспособности.
Дата начала нетрудоспособности – здесь указывается дата начала больничного. Заполнение данного поля очень важно особенно для переходящих на следующий месяц больничных, которые оформляются двумя записями. У обеих записей текущего и будущего месяца должна быть указана одинаковая дата начала, равная началу больничного. Больничные с одинаковой датой начала трактуются при расчётах и в отчётных формах как продолжение одного больничного.
Вид начисления/удержания – правило для расчёта суммы пособия. Выбирается из раздела «БОЛЬНИЧНЫЕ ЛИСТЫ» в зависимости от вида нетрудоспособности и порядка расчёта: для повременщиков или сдельщиков, по дням или часам. Для больничного по беременности и родам выбирается вид «Пособие по беременности и родам» из раздела «ПОСОБИЯ».
Для больничных листов, являющихся продолжением, нужно всегда указывать вид н/у «Больничный @ продолжение». Подробнее выбор вида начисления описывается чуть ниже.
Шифр затрат – указывается источник выплаты пособия:
§ Если в организации не применяются специальные налоговые режимы, указывается счёт расчётов с ФСС из плана счетов, зависящий от причины нетрудоспособности.
«69-СОЦ-1» – для всех больничных, кроме травм,
«69-СОЦ-2» – для травм в быту или на производстве.
§ Если применяются специальные налоговые режимы и организация уплачивает
добровольные страховые взносы на социальное страхование работников на случай временной нетрудоспособности:
«69-СОЦ-3» – для всех больничных, кроме травм,
«69-СОЦ-2» – для травм в быту или на производстве.
§ Если применяются специальные налоговые режимы и организация не уплачивает
добровольные страховые взносы на социальное страхование работников на случай временной нетрудоспособности:
ШПЗ, за счёт которого начисляется основная заработная плата работника, например, «20», «44» – для всех пособий по временной нетрудоспособности, кроме травм,
«69-СОЦ-2» – для травм в быту или на производстве,
«69-СОЦ-3» – для пособия по беременности и родам.
По графику – график работы сотрудника, например «Пятидневка». Заполняется автоматически графиком из должности сотрудника на дату больничного.
Пропущено дней, часов – пропущенные дни, часы за период нетрудоспособности по указанному графику. Заполняются автоматически.
Метка – метка для отметки в табеле пропущенных дней. Заполняется автоматически «Б» (для больничных). Для пособия по беременности и родам метка указывается «Д».
Непрерывный стаж – непрерывный стаж на дату наступления нетрудоспособности. Не редактируется, выводится справочно для определения и проверки процента оплаты пособия.
Процент – процент оплаты пособия. Рассчитывается автоматически, а для начислений «Больничный @ суммой», «Больничный @ продолжение» указывается вручную.
Сумма – сумма оплаты пособия, выплачиваемая за счёт средств предприятия (в случае применения специальных налоговых режимов), либо полная сумма пособия (если специальные налоговые режимы не применяются). Рассчитывается автоматически при расчёте сотрудника <Ctrl+P>. Если выбран вид н/у «Больничный @ суммой», то заполняется вручную.
Сумма доп. – сумма оплаты пособия, выплачиваемая за счёт средств ФСС (в случае применения специальных налоговых режимов). Если специальные налоговые режимы не применяются, поле не заполняется. Рассчитывается автоматически при расчёте сотрудника <Ctrl+P>. Если выбран вид н/у «Больничный @ суммой», то заполняется вручную.
Как правильно указать вид начисления
§
В зависимости от периода для расчёта среднего заработка
Для сотрудников, имеющих сдельную
оплату труда, нужно указывать вид начисления, содержащий в названии слово «сделка»,например «Больничный @ (сделка по дням)».
При этом средний заработок будет рассчитан исходя из двух месяцев, предшествующих началу нетрудоспособности.
Если в указанные 2 месяца рабочий не имел заработка (например, вследствие временной нетрудоспособности), то пособие должно исчисляется из заработка за фактически проработанные дни в месяце нетрудоспособности. В таком случае при расчёте сотрудника программа выдаст соответствующее сообщение. После чего укажите вид начисления как в случае с повременной оплатой труда, о чём далее.
Для сотрудников, имеющих повременную оплату труда, нужно указывать вид начисления, содержащий в названии слово «повременка»,например «Больничный @ (повременка по дням)».
При этом средний заработок будет рассчитан исходя из заработка за фактически отработанные дни в месяце нетрудоспособности.
Если в месяце нетрудоспособности рабочий не имел заработка, то в этом случае пособие будет исчислено исходя из его оклада (тарифа), указанного в табеле для основной должности за текущий месяц с учётом постоянных доплат и надбавок и среднемесячной суммы премий.
§
В зависимости от расчёта пособия в днях или часах
Обычно весь расчёт ведется в днях. Однако, бывают случаи, когда сотрудник имеет сменный график, в котором в различные дни имеется различное количество часов, например (4, 4, 12, 0 и т.д.). В таком случае необходимо провести расчёт среднечасового заработка и количества пропущенных часов по графику.
В зависимости от того, как ведётся расчёт в днях или часах нужно указывать вид начисления, содержащий в названии слово «(по часам)» или «(по дням)». В поставке программы для видов начисления: «Больничный @ травма на произв.», «Больничный @ травма в быту», «Больничный @ по уходу за больным до 14 лет» имеется только вариант с расчётом по дням. При необходимости расчёта их по часам нужно дополнительно создать такие виды начислений, по аналогии.
§
В зависимости от вида нетрудоспособности
|
Вид нетрудоспособности |
Вид начисления |
|
Общее заболевание, По уходу за больным ребенком до 3-х лет или инвалидом |
Больничный @ … |
|
По уходу за больным ребенком до 14-ти лет |
Больничный @ по уходу за больным до 14 лет … |
|
Травма на производстве или профессиональное заболевание |
Больничный @ травма на произв…. |
|
Травма в быту |
Больничный @ травма в быту… |
|
По беременности и родам * |
Пособие по беременности и родам Пособие по беременности и родам @ продолжение |
|
Прочие или ручной расчет |
Больничный @ суммой |
* Больничный по беременности и родам разбивается на несколько больничных по месяцам, при этом у первого из них указывается вид н/у «Пособие по беременности и родам», а у последующих «Пособие по беременности и родам @ продолжение».
§
Продолжение больничного
Как уже говорилось, больничные листы необходимо разбивать по месяцам. То есть на каждый месяц создавать отдельный больничный.
Если начало больничного оформлено в прошлом месяце расчёта, а конец больничного – в текущем месяце, то в обоих документах следует указать вид начисления согласно приведенной выше таблицы, и кроме того, указать одну и ту же дату начала больничного.
Если сотрудник приносит вам продолжение больничного, начало которого оформлено в этом же месяце расчёта, то для продолжения следует выбрать вид начисления «Больничный @ продолжение».
Сотрудник принёс больничный лист в следующем месяце
Что делать, если сотрудник приносит больничный лист уже в следующем месяце?
Итак, 20 августа сотрудник не вышел на работу, позвонил на предприятие и сообщил, что болен, и ему выписан больничный лист. Месяц закончился, наступила осень, а сотрудник всё ещё позволяет себе болеть. Вы должны оформить больничный лист с 20 августа до конца месяца, указать вид начислений/удержаний «Больничный @ суммой», поставить сумму «0», указать метку «б» (то есть не заглавную букву «Б», как для больничного, а маленькую «б»), закрыть созданный документ. Что произойдёт: в текущем месяце дни болезни в табеле сотрудника будут помечены буквой «б», деньги по больничному в текущем месяце начисляться не будут (нет больничного листа с печатью поликлиники – нет и денег). Заметим, что подобного результата можно достичь и не оформляя этот «нулевой» больничный. Можно просто вручную указать в табеле сотрудника метки «б» в дни неявки на работу.
В сентябре сотрудник выздоровел и принёс больничный. Находясь в программе в месяце расчёта «сентябрь», вы формируете документ в реестре «Больничные листы», указывая фактические (из бумажного документа) даты начала и окончания болезни, вид начисления/удержания «Больничный @ … ». Осталось рассчитать сотрудника и выдать ему в сентябре деньги за весь период болезни.
Расчёт суммы пособия
После того как все необходимые данные внесены в программу, и занесён собственно сам больничный лист, можно рассчитать сотрудника. Это можно сделать непосредственно из реестра больничных листов <Ctrl+P>. При расчёте будет определена сумма пособия.
Проверка расчётов
После того, как расчёт пособия был произведён, рекомендуем построить справку по его расчёту (<Alt+F1> на больничном) и проверить по ней правильность произведённых вычислений. Справка имеет следующую форму:
╔[■]════════════════════ Справка по расчёту среднего ════════════════════[▲][X]
║ 1 Иванов Иван Иванович ║ │ │
║Месяц│ Вид начисления ║ Факт │ План │ Сумма
║─────┼──────────────────────────────────╫────────────┼────────────┼───────────
║06.01│100 Должностной оклад ║ 3 │ 21 │ 142.86
║─────┼──────────────────────────────────╫────────────┼────────────┼───────────
║ │ ИТОГО: ║ 3 │ 21 │ 142.86
║═════╧══════════════════════════════════╩════════════╧════════════╧═══════════
║Расчет среднемесячной премии:
║══════════════════════╤═══════════╤═══╤═══════════
║ Премии за год │ Сумма │Мес│ Среднемес.
║──────────────────────┼───────────┼───┼───────────
║Разовые/единовременные│ │ 4 │
║Квартальная премия │ 660.00│ 4 │ 165.00
║Полугодовая премия │ │ 4 │
║Годовая и выслуга лет │ 1200.00│ 12│ 100.00
║──────────────────────┴───────────┴───┼───────────
║ Итого среднемесячная премия: │ 265.00
║─────┬───────────┬────────────────────┼───────────
║ │ Среднемес.│Коэф.отработ.времени│ Учтенная
║Месяц│ премия │ Факт / План │ Коэф │ премия
║─────┼───────────┼─────────────┼──────┼───────────
║06.01│ 265.00│ 3/21 │ 0.143│ 37.86
║ │ │ │ │
║─────┴───────────┴─────────────┴──────┼───────────
║ ИТОГО учтённая премия: │ 37.86
║══════════════════════════════════════╧═══════════
║Период болезни: с 05.06.2001 по 28.06.2001
║Всего проп.дней(часов) по графику: 17
║Среднедневной(часовой) заработок: 60.24
║Макс. Среднедневное(часовое) пособие: 557.14
║═══════════╤════════╤═════╤═══════════╤═══════════
║ Период │Дни/часы│ % │Дневн/часов│ Начислено
║ оплаты │ график │ опл │ пособие │ пособия
║───────────┼────────┼─────┼───────────┼───────────
║05.06-14.06│ 7│ 80│ 48.19│ 337.34
║15.06-18.06│ 2│ 50│ 30.12│ 60.24
║═══════════╧════════╧═════╧═══════════╧═══════════
║Общая сумма начисленного пособия: 397.58
║ в т.ч. за счет средств ФСС 397.58
╚══════════════════════════════════════════════════
Эту справку следует распечатать и приложить к листку нетрудоспособности. Заметим, что при наличии этой справки заполнять соответствующие реквизиты в листке нетрудоспособности не обязательно.
Дополнительные действия при оформлении отпуска по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам оформляется в программе не обычным приказом на отпуск, а переводом. Датой перевода будет считаться дата начала отпуска. Причина перевода – отпуск по уходу за ребёнком. Должность остаётся текущая на всё время отпуска. График указывается – «Отпуск по беременности и родам» (метка «Д»). Штат ставится равным нулю, чтобы можно было на данную должность принять другого человека. Вид работы следует указать «Основная должность» и «Основное место работы». Характер работы – временный.
Похожие статьи
- поэма горы анализ
- расчет штучно калькуляционного времени
- таблица графика работы при пятидневной рабочей неделе
- математические модели выбора рынка
- типологизация библиотек