Расчёты по среднему – технология

Виды начислений/удержаний

Расчёт сумм, причитающихся к выплате сотруднику, реализуется в программе через правило выполнения выбранного в документ вида начисления/удержания. Для каждого н/у в таблице зависимостей указывается список видов начислений, которые входят в расчёт среднего заработка. При добавлении в справочник нового вида н/у, который учитывается при расчёте среднего заработка, следите за тем, чтобы он входил в таблицу зависимостей н/у, связанных с расчётами по среднему.

Кроме того, для всех видов н/у необходимо заполнить поля, которые доступны по кнопочке «Дополнительно», а именно: «Метка», «График», «Следующий вид н/у».

Название	Имя	Код	Метка	График	Операция
ОТПУСКНЫЕ ОТ КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ
Отпуск текущего месяца		501	О	График для отпусков (кален.дни)	Начисление зарплаты с ШПЗ
Отпуск будущего месяца	ОБМ	502	О	График для отпусков (кален.дни)	Начисление отпуска будущего месяца
Отпуск через месяц	ОБМ2	503	О	График для отпусков (кален.дни)	Начисление отпуска через месяц
Компенсация за отпуск	КОМП	504	-	-	Начисление зарплаты с ШПЗ
Компенсация за отпуск (без увольнения)		505	-	-	Начисление зарплаты с ШПЗ

Аналогичным образом должны быть заданы виды н/у из группы «ОТПУСКНЫЕ СУММИРОВАННЫЙ УЧЁТ».

Виды н/у, используемые для расчётов выходного пособия, командировок и т.д., задаются в группах «ПОСОБИЯ» и «НАЧИСЛЕНИЯ ПО СРЕДНЕМУ».

В правилах выполнения видов н/у сначала рассчитывается средний заработок:

Среднее = СреднееДни( 7, ‘Дата начала’ ) или

Среднее = СреднееЧасы( ‘Дата начала’ )

затем он умножается на количество дней (часов), за которые производится оплата:

Сумма = ПропДни * Среднее или

Сумма = ПропЧасы * Среднее

Расчёт среднего

Если суммовой учёт на вашем предприятии не применяется, то для расчёта среднего используется функция:

СреднееДни( График, ДатаСобыт [, РасчётПериод ])

График – определяет методику расчёта и может принимать два значения: 7 – для отпусков, 5 – для гособязанностей и т.д.

ДатаСобыт – дата начала события (отпуска), относительно которой определяется расчётный период.

РасчётПериод – количество месяцев расчётного периода 3, 12 или любое другое. Значение «3» можно не задавать, оно принимается по умолчанию.

Таким образом, если коллективным договором предусмотрен расчётный период 12 месяцев, то в правилах выполнения видов н/у для отпусков следует изменить строку

Среднее = СреднееДни( 7, ‘Дата начала’ )

на следующую

Среднее = СреднееДни( 7, ‘Дата начала’ , 12)

При суммированном учёте рабочего времени для расчёта среднего используется функция:

СреднееЧасы( ДатаСобыт [, РасчетПериод ])

Обратите внимание, что у этой функции нет параметра «График», так как при суммированном учёте и для отпусков и для гос.обязанностей (об иных случаях расчёта среднего см. ниже) используется единая методика расчёта среднего, по фактически отработанному времени.

Рассмотрим самое интересное – алгоритм расчёта рабочего времени в этих функциях, то есть величины, которые показываются в справке по расчёту:

СреднееДни
По плану	Фактически отработано	Факт по 7(5) дневке
Плановые дни из табеля по основной должности. Используется только для коэффициента учёта премий.	Фактически отработанные дни из табеля по основной должности. Используется только для коэффициента учёта премий.	Количество дней (ПланДни()) по указанному графику (7 или 5). За вычетом дней, которые помечены в табеле как не учитываемые (У+А+Ю+К+Г+Т+И+Л+М+З) и за вычетом относящихся к больничным.
СреднееЧасы
По плану	Факт отработано	Факт без среднего
Плановые часы из табеля по основной должности. Если несколько табелей, то это тоже учитывается. Используется только для коэффициента учёта премий.	Фактически отработанные часы из табеля по основной должности. Используется только для коэффициента учёта премий.	Количество фактически отработанных часов из табеля по основной должности, за исключением отработанного времени оплаченного по среднему с метками (К+Г+Т+И+Л+М+З).

Несколько слов об учёте премий

В теоретической части мы говорили о том, что если на момент отпуска в январе 2002 года годовая премия за 2001 год ещё не начислена, то расчёт среднего производится без учёта годовых премий. В последствии при начислении премии за 2001 год должен быть скорректирован расчёт среднего и произведена доплата. Здесь же заметим, что такой перерасчёт не реализован в программе, его придётся делать вручную.

При расчёте в программе, предполагается, что годовые премии начисляются либо в первых месяцах текущего года или в декабре прошлого года. Таким образом, к премиям за прошлый год относятся премии, начисленные за период с декабря прошлого года по текущий месяц расчёта включая, за исключением декабря текущего года.

В программе также не учитывается случай, когда в течение года производятся авансовые выплаты годовой премии.

Не реализован в программе и расчёт среднего в случае, когда в расчётном периоде сотрудник не имел заработка или из расчётного периода полностью исключалось время по основаниям, предусмотренным пунктом 11 постановления «О порядке исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах».

Над этими вопросами (которые на самом деле не так уж часто встречаются) разработчики программы обещают подумать и в скором времени полностью реализовать расчёт среднего заработка.

Теперь можно сказать, что про выплаты на основе среднего заработка, методику их расчёта и принципы реализации этого расчёта в программе вы знаете практически всё. Перейдём к следующему вопросу повестки дня.

Похожие записи

• Нет ничего похожего