Помните, мы с вами говорили о том, что программа сама автоматически нумерует создаваемые в задаче документы по порядку. И, возможно, у пытливого читателя уже возник вопрос: «А как быть с наступлением нового года? Ведь нумерация документов с 1 января должна вестись с единицы».
Для смены нумерации возможны два случая:
§ Если в реестрах документов у вас были созданы папки, вы либо создаёте новую папку с именем, например «2003 год» и проставляете группу нумерации, которой ещё не было в папках данного реестра. В этом случае у вас не возникнет проблем с вводом документов за прошлый год – программа сама будет отслеживать правильную нумерацию и по прошлому году и по нынешнему. Но у этого способа есть существенный недостаток – с каждым годом папок в реестрах документов становится всё больше. Чтобы этого избежать, можно в начале года нажать клавишу <F3> на существующих папках и изменить группу нумерации. Заводить новые папки не придётся, но будут проблемы с занесением документов за прошлый год – придётся отслеживать их нумерацию.
§ Если в реестрах документов вы не создавали никаких папок. Сразу решите – будете ли вы формировать документы за прошлый год. Если нет, то нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+J> и измените группу нумерации корневой папки (раздела задачи) на новую. Если вам всё-таки придётся вводить документы задним числом, то лучше сформировать папки документов с указанием новой группы нумерации. В этом случае не возникнет проблем с нумерацией документов ни за текущий год, ни за прошлый.
Loading ...