Все исправления сделаны, нажмите кнопку «Сохранить». Диалоговое окно закрылось, вы вернулись в реестр исходящих платежей, в котором появилась запись, соответствующая только что введённому документу.
Посмотрим, какого цвета цифры в графе «Сумма». Если жёлтого, то документ считается закрытым – по нему были сделаны бухгалтерские проводки (определённые тем правилом операций, которое вы выбрали). Этот документ нельзя ни отредактировать, ни удалить. Посмотреть проводки можно путём нажатия клавиши <F2>.
Если же цифры окажутся серого цвета, то документ считается открытым, т.е. доступным для редактирования (по клавише <F3> можно внести изменения) и даже удаления (по клавише <Del>), он ещё не проведён по бухучёту. Чтобы документ закрыть (провести), нажмите на нём сочетание клавиш <Ctrl+Z>. Вот теперь сумма документа стала жёлтого цвета, что сигнализирует о том, что документ был проведён, проводки сформированы.
Что же делать в том случае, когда документ проведён, но нужно его откорректировать или вообще удалить? Нажмите те же клавиши <Ctrl+Z>, документ откроется, все проводки будут удалены. Таким образом, <Ctrl+Z> действует как переключатель для открытия/закрытия документов.
Теперь вы хотите напечатать документ. Нажмите клавишу <F4> – сначала программа выведет платёжку на экран, и, если что-то не так, то непосредственно перед печатью вы можете подправить её. Однако делать это следует крайне осторожно, поскольку вместе с текстом на экране появятся специальные управляющие символы (в отличие от жёлтого цвета документа они окрашены в голубой), которые при печати будут задавать нужный шрифт, а на экране из-за них текст кажется сдвинутым. Удалять их не следует, т.к. это приведёт к некорректному выводу документа на печать. Повторное нажатие клавиши <F4>
выведет документ на принтер.
Если принтер не печатает или вместо русских букв выдаёт странные символы, то вам придётся обратиться к Главе 1 справочного руководства.
Loading ...