В течение года вы спокойно работаете, не задумываясь над нумерацией кассовых документов – за вас это делает программа. Но вот наступил новый год, и кассовые ордера, и листы кассовой книги должны снова нумероваться с единицы. Как быть, ведь совершенно не хочется менять номера документов вручную, а для кассовой книги это вообще невозможно.
Изменить нумерацию в кассовых ордерах можно двумя способами:
§ Если в реестрах кассовых ордеров были созданы папки документов. Тогда зайдите в реестр приходных ордеров, и по <Ctrl+Ins>
создайте новую папку с названием, например, «2003 год» и группой нумерации, какая ещё не встречалась в папках реестра. Не забудьте проставить флаг «Для всех документов задачи», чтобы папка появилась во всех остальных реестрах кассовых документов и в кассовой книге. Не следует создавать папки для каждого реестра отдельно.
§ Если в реестрах кассовых ордеров у вас нет никаких папок и заводить их не хотите. Зайдите в реестр приходных ордеров, нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+J> и измените группу нумерации корневой папки на новую, какой еще не было. Теперь зайдите в кассовую книгу и по
<Ctrl+Ins> создайте новую папку с названием, например, «2003 год» и группой нумерации, которую вы только что проставили в корневой папке реестра приходных ордеров. Предполагается, что работа с кассовыми документами у вас ведётся в соответствии с законодательством, поэтому документов за прошлый год вы вносить не будете. Если же всё-таки потребуется формировать документы прошлого года, то нумерация собьётся, в этом случае лучше завести в реестрах документов папки.
Теперь программа начнёт вести новую нумерацию документов. Отметим, что при создании первого листа кассовой книги за новый год вам придётся вручную указать сумму начального остатка денежных средств в кассе, она должна соответствовать остатку последнего листа книги за прошлый год.
Вот и всё, что вам необходимо знать, чтобы чувствовать себя уверенно при работе с задачей «Касса». Желаем успехов в освоении следующих задач!
Loading ...