Казалось бы, самое время приступать к плодотворной работе с первичными документами, но есть ещё один маленький, но очень важный момент. Дело в том, что практически все кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера, листы кассовой книги) подписываются кассиром. Кассир не только ставит свою подпись, но должен дать и её расшифровку.
Программа с удовольствием возьмёт на себя труд выводить в документах расшифровку подписи кассира. Достаточно указать, кто из сотрудников вашей организации – кассир. В Главе 4 «Баланс и анализ» мы об этом говорили, но повториться будет не лишним.
Выберите пункт меню «Услуги/Сведения об организации» и в открывшемся диалоговом окне найдите поле «Кассир». Далее выбирайте:
§ вписать фамилию кассира в данное поле, например, «Скворцова Г.Ф.»
§ находясь в данном поле, нажать клавишу «стрелка вверх» и выбрать нужную запись из справочника «Сотрудники».
Второй способ хорош своей быстротой. Если в вашей организации несколько кассиров, документы подписываются то одним, то другим, естественно и расшифровки подписи должны быть разные. В этом случае перед выводом документов на печать нужно проверить содержимое поля «Кассир», и при необходимости изменить его.
Loading ...