Прежде всего, рассмотрим, как оформить в программе удержания алиментов, поскольку именно этот вид удержаний по исполнительным документам наиболее часто встречается на практике.
Порядок расчёта алиментов
Удержание алиментов оформляется постоянными начислениями/удержаниями в карточке сотрудника. При этом нужно заполнить следующие поля:
╔[■]══════ Постоянное начисление/удержание ═══════[X]╗
║ ║
║ Вид начисления/удержания Шифр затрат ║
║ 1101 ↑ Алименты @ в кассу ↑↓ ║
║ ║
║ Сумма Процент Кол_во ║
║ 0.00 25 ↑ ↑ ║
║ ║
║ Начисление действует с 01.01.02 ↑ по 15.11.05 ↑ ║
║ ║
║ Кому/Лицо2 Савельева Роза Михайловна ↑ ║
║ В отделе 100 БУХГАЛТЕРИЯ ↑ ║
║ Примечание ↑ ║
║ Аналитика ↑ ║
║ ║
║ Сохранить ▄ Отменить ▄ ║
║ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
╚═══════════════════════Автор: ╝
Вид начисления/удержания – из раздела «УДЕРЖАНИЯ» выберите нужный вам вид н/у: «Алименты @ на почту», «Алименты @ в кассу», «Долг по алиментам @ в кассу», «Долг по алиментам @ на почту».
Шифр затрат – оставьте данное поле пустым.
Сумма – для долга по алиментам укажите сумму задолженности; для самих алиментов сумму указывать не требуется.
Процент – для алиментов укажите процент, в размере которого будут произведены удержания из заработной платы. Для долга по алиментам данное поле надо заполнять, только если у сотрудника есть долги по нескольким алиментополучателям. В этом случае, следует указать часть, которую нужно удерживать по долгу данного алиментополучателя, например 50% по одному и 50% по другому.
Начисление действует с… по… – укажите период действия удержания (например, до совершеннолетия ребёнка). Для долга по алиментам дату окончания заполнять не нужно.
Кому/Лицо2 – укажите получателя алиментов (например, жену) из справочника «Частные лица», если алиментополучатель является сотрудником вашей организации, то из справочника «Сотрудники».
Примечание – можно справочно указать реквизиты исполнительного листа.
Аналитика – заполнять не требуется.
В программе допускается указывать сразу несколько алиментов по разным алиментополучателям и долги по алиментам (отдельными записями в таблице «Постоянные н/у» карточки сотрудника).
Если вам потребуется откорректировать сумму алиментов, необходимо оформить приказ в реестре «Приказы». В этом приказе укажите вид удержания, по которому происходит корректировка. В поле «Аналитика» нужно обязательно указать алиментополучателя, это необходимо для правильного формирования проводок.
Для учёта расчётов по алиментам используются два счёта: 76-5-1 «Расчёты по алиментам на почту» и 76-5-2 «Расчёты по алиментам в кассу», аналитический учёт ведётся по алиментополучателям. Разные субсчета нужны для возможности формирования двух отдельных ведомостей «на почту» и «в кассу».
Перед расчётом заработной платы нужно заполнить константу НСП_ПОЧТ
«Ставка НСП с почтового сбора». Если почтовый перевод оплачивается наличными, то укажите в качестве значения константы установленную законодательством ставку НСП (например, 5), а если ваше предприятие оплачивает почтовые переводы платёжным поручением на главпочтамт, то укажите значение «0».
Перечисление алиментов на почту
Перечисление алиментов на почту производится по ведомости.
После окончательного расчёта заработной платы нужно построить внешний отчёт «Список алиментов на почту» из группы отчётов «Список алиментов». В этом отчёте делается дополнительная проверка правильности расчёта почтового сбора и при обнаружении ошибок выводится их перечень. На основании ведомости оформляются заявления на почтовый перевод. Эти заявления можно также распечатать из программы.
Сам факт перечисления алиментов оформляется в задаче «Касса». В реестре ведомостей прочих выплат нужно создать ведомость со списком получателей алиментов и суммами. Ведомость может быть сформирована программой автоматически, для этого потребуется:
§ рассчитать заработную плату сотрудникам;
§ сформировать проводки по зарплате;
§ перейти в задачу «Касса» в реестр документов «Ведомости прочих выплат»;
§ нажать клавишу <Ins>, указать дату месяца, за который выплачиваются алименты;
§ нажать клавишу <F8>, выбрать операцию «Заполнить список алиментов на почту».
В результате проделанной работы ведомость заполнится автоматически на основании сумм сформированных проводок в задаче «Зарплата». Общая сумма должна совпадать с отчётом «Список алиментов на почту».
Сформированную ведомость надо закрыть (<Ctrl+Z>), при этом:
§ Если почтовый перевод оплачивается на почте наличными, то ведомость нужно закрыть расходным кассовым ордером с указанием правила операции «Выплата алиментов @ по ведомости на почту».
§ Если ваше предприятие оплачивает почтовые переводы платёжным поручением на главпочтамт, то нужно закрыть ведомость без документа. Затем перейти в задачу «Расчётный счёт» в реестр «Исходящие платежи», создать исходящее платёжное поручение с правилом операции «Выплата алиментов @ по ведомости на почту через банк», а в основании его указать данную ведомость прочих выплат.
Выплата алиментов через кассу
Выплата алиментов через кассу производится по ведомости, либо разово по расходному кассовому ордеру, в случае если получатель не явился в срок, отведённый для выдачи по ведомости.
После расчёта заработной платы нужно построить и распечатать внешний отчёт «Список алиментов в кассу» из группы отчётов «Список алиментов». Эта ведомость передаётся кассиру, по ней и производится выплата.
После окончания выдачи по ведомости (после определённого срока) в реестре ведомостей прочих выплат нужно создать эту ведомость:
§ перейти в задачу «Касса» в реестр документов «Ведомости прочих выплат»;
§ нажать клавишу <Ins>, указать дату месяца, за который выплачиваются алименты;
§ нажать клавишу <F8>, выбрать операцию «Заполнить список алиментов в кассу».
В результате ведомость заполнится автоматически на основании сумм сформированных проводок в задаче «Зарплата». Общая сумма по ведомости должна совпадать с отчётом «Список алиментов в кассу». Для лиц, которым в установленный срок не были выданы причитающиеся им суммы, нужно снять в ведомости флаг «Выдано». То есть нажать на фамилии <Ctrl+Z>, такие лица будут отображаться в ведомости серым цветом.
Затем ведомость нужно закрыть расходным кассовым ордером с указанием правила операции «Выплата алиментов @ по ведомости в кассу».
Для лиц, которые не получили причитающиеся им суммы в срок по ведомости выдача производится расходными кассовыми ордерами с указанием правила операции «Выплата алиментов @ по расх.ордеру в кассе».
Оформление прочих выплат
Оформление удержаний из заработной платы иных сумм по исполнительным документам производится аналогично оформлению алиментов. Если удержание носит постоянный характер, то оно заносится в таблицу «Постоянные н/у» карточки сотрудника, разовые удержания оформляются приказами.
Вам придётся создать в справочнике «Виды начислений/удержаний» новые виды н/у, аналогичные удержаниям алиментов и долга по алиментам. Например, «Удержания по решению суда» с именем «СУД».
Похожие статьи
- свойства электронного документа
- входящее платежное поручение
- св-ва определенного интеграла
- язык rsl
- библиотечная обработка документов в школьной библиотеке