Большинство читателей, наверное, сталкивалось с необходимостью проводить инвентаризацию ТМЦ, то есть определять соответствие фактического количества ТМЦ на складах их учётному количеству в бухгалтерии.
В программе инвентаризация оформляется специальными актами инвентаризации в отдельном реестре документов. Этими актами производится изменение количественных остатков ТМЦ без изменения цены и стоимости.
Диалоговое окно акта инвентаризации выглядит следующим образом:
╔[■]══════════════════════════ Акт инвентаризации ══════════════════════════[X]╗
║ Дата 25.08.01 Вид отгрузки Склад ║
║Номер 62 / ↑↓ Расход/Приход ↑ Оптовый склад и усл►↑ ║
║Операция Раздел склада ║
║ Инвентаризация ↑ ↑▌║
║ Наименование ║По до│В нал│Отклон│ Себест │ Сумма │Сум.отклон ║
║►Кукла "Барби" ║ 78│ 76│ – 2│ 125.00│ 9500.00│ – 250.00◄▲
║ ╔[■]═══════════ Наименование инвентаризации ═══════════[X]╗ █
║ ║Наименование 1102 ║ █
║ ║ Машинка пластмассовая "Самосвал" ↑ ║ █
║ ║ Кол-во Себестоимость Сумма ║ █
║ ║По документам 160 ↑ 41.67 6666.66 ║ █
║ ║ В наличии 156 41.67 6500.52 ║ █
║ ║ Отклонение -4······ -166.14 ║ █
║ ║ ║ █
║ ║ Сохранить ▄ Отменить ▄ ║ █
║ ║ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║ █
║ ╚═════════════════════════════════════════════════════════╝ ▼
║Примечание Общая сумма:9500.00 ИТОГО: – 250.00║
║ ↑ ║
║ Лицо1 ↑ Остатки на дату документа ▄ Сохранить ▄║
║ Лицо2 ↑ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀║
╚═<1/1>════════════════════════════════════════════════Автор: ╝
Здесь вы заполняете дату, номер документа. Указываете склад, который собираетесь инвентаризировать. Операцию выберите «Инвентаризация». Выбор позиций товаров из картотеки при заполнении поля «Наименование» осуществляется в специальном диалоговом окне.
По документам
Здесь программа покажет учётное количество товара на складе.
В наличии
А здесь вы должны проставить фактическое количество данного товара.
Отклонение
В этом поле отразится разница между полями «В наличии» и «По документам». Отрицательное отклонение означает недостачу товара (программа спишет его со склада), положительное – излишек (оприходует на склад).
Сумма
Здесь показывается суммарная стоимость указанного количества товара в учётных ценах и сумма отклонения (на эту сумму будут сделаны проводки при закрытии документа).
На практике схема формирования документа такова:
§ создайте документ, занесите в него все нужные наименования,
§ нажмите кнопочку «Остатки на дату документа», чтобы рассчитать остатки товара на нужную дату,
§ напечатайте незаполненный бланк инвентаризации,
§ проведите инвентаризацию, отмечая фактическое количество товара на складе в бумажном документе,
§ внесите фактические данные в программу,
§ закройте документ.
Loading ...