Откройте справочник «Складская картотека», на экране вы увидите список складов, которые вы определили при заполнении справочника «Склады». Пока склады пусты, то есть нет разбиения на группы товаров и нет самих карточек. Вы должны будете добавить их из уже сформированного справочника «Номенклатура».
Зайдите в нужный склад кнопочкой <Enter>. Нажмите комбинацию клавиш
<Alt+Ins>. Программа спросит вас, откуда вы хотите добавлять наименования. Выберите пункт «Из номенклатуры». Теперь программа развернёт на экране весь номенклатурный перечень товаров и материалов, упорядоченный по разделам и группам.
Сначала вы должны пометить те группы товаров, которые будут у вас на данном складе. Затем нажать клавишу <Ctrl+Enter>. Программа спросит вас: «Вставлять узел со всем содержимым?»
Если вы ответите «Да», то программа поместит в складскую картотеку отмеченные вами группы со всем их содержимым (со всеми подгруппами и со всеми карточками в них). Впоследствии ненужные на данном складе подгруппы и карточки можно будет удалить.
Если же вы ответите на запрос «Нет», то программа сформирует в складской картотеке только сами группы товаров, без их содержимого. Затем вам придётся заходить в каждую группу и опять по клавише <Alt+Ins> выбирать в неё подгруппы, а затем карточки товаров.
Создавать в складской картотеке группы и карточки, которых нет в справочнике «Номенклатура», крайне не желательно! Любое пополнение перечня товаров и материалов производится только на основании справочника «Номенклатура», и уже из него идёт выбор карточек на любой из складов. Одна и та же карточка товара из номенклатуры может быть выбрана на любое количество складов справочника «Складская картотека». Вы спросите: «А что нам мешает создавать карточки прямо в складской картотеке, а не в номенклатуре?» Дело в том, что только при описанной выше организации работы можно быть уверенным, что один и тот же товар не учитывается на разных складах на разных карточках.
После того, как вы перенесли в картотеку группы товаров, следует их немного откорректировать. Нажмите клавишу <F3> на группе. Видите, здесь появились новые флаги, заполнением которых вам придётся заняться.
╔[■]═════════════════════════════ Группа ══════════════════════════════[X]╗
║Название группы НомНомер ║
║ Товары оптовой торговли НДС 20%··············· ↑ 12 ║
║ Параметр │ Имя ║ Значение ║
║►Счёт складского учёта │СЧ_СК║41-ОПТ-20 ◄▲ [√] Разрешена печать ║
║ Ставка HДС │Н1 ║20 █ [√] Пересчет цен ║
║ Ставка HСП │Н2 ║5 █ [√] Разрешены скидки ║
║ Шифр │ШИФР ║ █ [√] На заказ ║
║ Счёт продажи │СЧ_ПР║90 █ [√] Используется ║
║ Вид деятельности │ВИД_Д║ОПТ █ ║
║ │ ║ █ ║
║ │ ║ █ Сохранить ▄ Отменить ▄║
║ │ ║ ▼ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀║
╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Разрешена печать
Этот флаг регламентирует печать группы товаров или отдельного товара в общем списке товаров. Если флаг установлен, то при распечатке общего списка товаров по складу данная группа или товар будут выводиться на экран и на печать. В противном случае товар будет только на экране, а на печать выводиться не будет.
Пересчёт цен
Установленный флаг разрешает для данной группы товаров выполнение операции пересчёта цен.
Разрешены скидки
Установленный флаг разрешает применение к группе товаров или отдельному товару скидок и надбавок, установленных в специальном справочнике «Скидки/Надбавки». Если флаг не установлен, то все скидки справочника для данных товаров будут игнорироваться.
Заказ
Установленный флаг говорит о том, что данная группа товаров или отдельный товар является заказным.
Используется
Флаг целесообразно установить для тех наименований, которые по тем или иным причинам были занесены в картотеку, но документов по ним ещё не было, и в ближайшее время работать с этими позициями не планируется.
Например, вы хотите изучить спрос на тот или иной товар. Вы заводите карточку для этого товара, помещаете его в прайс-лист, снимаете флаг «Используется» и ждёте результатов. И тут прибегает секретарь руководителя и просит для босса срочно прайс, но только по тем позициям, с которыми на данный момент идёт работа. Что делать? Находясь в справочнике, нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Q> и установите флаг «Не показывать Не используются». Всё, на экране останутся лишь те наименования, для которых флаг «Используются» был поднят.
С карточками в складской картотеке все почти так же. Отличие: как только по такой неиспользуемой карточке будет создан хоть один документ (счёт, накладная), программа автоматически выставит флаг «Используется».
Аналогичным образом откорректируйте остальные группы товаров. Установленные флаги для каждого конкретного товара можно переопределить.
Loading ...