Изначально вы должны чётко представить себе всю структуру (скелет) справочника – из каких разделов и групп будет состоять номенклатура. И разделы, и группы создаются в программе по одному и тому же принципу – клавишей
<Ctrl+Ins>. Сначала создаются разделы, затем внутри них – группы. Вы, конечно, помните, что разделы и группы отличаются от обычных записей (карточек) тем, что слева от их названия горит зелёный треугольник. Не забывайте, что зайти в группу можно клавишей <Enter>, а выйти из неё – клавишами
<Esc> или
<BackSpace>.
╔[■]═════════════════════════════ Группа ══════════════════════════════[X]╗
║Название группы ║
║ АВТОМОБИЛИ ↑║
║ Параметр │ Имя ║ Значение ║
║►Счёт складского учёта │СЧ_СК║41-ОПТ-20 ◄▲ НомНомер ║
║ Ставка HДС │Н1 ║20 █ 12 ║
║ Ставка HСП │Н2 ║5 █ ║
║ Шифр │ШИФР ║ █ Сохранить ▄║
║ Счёт продажи │СЧ_ПР║90 █ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀║
║ Вид деятельности │ВИД_Д║ОПТ █ Отменить ▄ ║
║ │ ║ ▼ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Название группы
Тут всё понятно – просто укажите название.
НомНомер
Здесь вам нужно задать номенклатурный номер группы, начиная с которого будут формироваться номера всех карточек товаров, создаваемых в этой группе. Этот номер формируется программой автоматически, и в большинстве случаев корректировать его не требуется. Все номенклатурные номера (и групп, и карточек) должны быть уникальными. Если вы попытаетесь создать группу или карточку, присвоив ей один из уже зарезервированных номенклатурных номеров, программа выдаст вам сообщение об ошибке. Номенклатурный номер может состоять не только из цифр, но и из букв и служебных символов, например, «-», «/» и т.п. Советуем не давать группам слишком длинные номера, достаточно ограничиться двумя-тремя символами. В этом случае номера самих карточек товаров и материалов не будут очень длинны (номер карточки или подгруппы формируется добавлением к номеру группы), а это облегчит ввод наименований в документы по номеру.
Параметр
В это поле клавишей <Ins> нужно выбрать из справочника «Параметры объектов» те, которые задают основные характеристики создаваемого раздела (группы) товаров или материалов. К ним относятся: счёт складского учёта (полный номер счёта, на котором учитываются ТМЦ), ставки основных налогов – НДС и НСП. Для разделов, содержащих товары для продажи, следует указать также счёт, на котором ведётся их реализация (счёт продажи).
Заметим, что при создании группы внутри какого-либо раздела, все параметры, определённые для этого раздела, автоматически переносятся и на группу. Однако создаваемая вами группа товаров может иметь характеристики, отличные от определённых для раздела. Чтобы сделать исправления, достаточно клавишей
<F3>
открыть параметр для редактирования и в поле «Значение» проставить нужное. Необходимо помнить, что значения основных параметров (счёт складского учёта и ставки налогов) должны быть обязательно правильно указаны. Можно также для каждой группы клавишей <Ins> добавить собственные параметры, которых нет у раздела.
Например, вы создаёте группу товаров, предназначенных для оптовой торговли, которые облагаются по ставке НДС 10% и ставке НСП 5%. Такой товар удобно учитывать на счёте «41-ОПТ-10», где субсчёт «ОПТ» указывает на принадлежность товара к товарам оптовой торговли, а субсчёт «10» – на 10-ти процентную ставку НДС (именно таким критериям отвечает предлагаемый программой план счетов. Естественно, вы будете исходить из собственного плана счетов). При реализации товара будут делаться проводки на счёт «90». В этом случае значения параметров группы должны быть установлены следующим образом:
|
Параметр |
Имя |
Значение |
|
Вид деятельности |
ВИД_ДЕЯТ |
ОПТ |
|
Счёт складского учёта |
СЧ_СКЛАДА |
41-ОПТ-10 |
|
Ставка НДС |
Н1 |
10 |
|
Ставка НСП |
Н2 |
5 |
|
Счёт продажи |
СЧ_ПРОДАЖ |
90 |
Теперь сохраните введённые данные – группа товаров создана. Ещё раз отметим, что установленные параметры можно будет переопределить впоследствии для каждой подгруппы и каждого конкретного товара в группе.
Аналогичным образом сформируйте остальные группы товаров на складе. Программа допускает любой уровень вложенности: внутри одной группы можно создать другие, как бы подгруппы основной.
Допустимо создание группы товаров без разбиения по ставкам НДС, тогда параметр «СЧ_СКЛАДА» определяется основным субсчётом, например, «41-ОПТ». А окончательно формировать конкретные субсчета для бухгалтерских проводок можно при помощи правил операций. Однако в стандартной поставке программы подобные правила не предусмотрены, и вам потребуется корректировка уже существующих, либо создание новых правил.
Loading ...