Если выбрать просмотр деревом, то документы будут выведены на экран в привычном для вас виде – разложенными по папкам.
При просмотре списком документы как бы «вынимаются» из своих папок, и отражаются на экране общим списком. Названий самих папок при этом не будет видно.
Признаки документов
С помощью установки данных флагов можно формировать любые выборки документов.
Красные, Зелёные, Белые, Без пометок – выбираются документы, помеченные соответственно красным, зелёным, белым цветом или вообще без пометок.
Непросчитанные – будут отобраны документы с непросчитанной себестоимостью («белые»).
Закрытые, Незакрытые – выбираются соответственно закрытые или открытые документы.
Отгруженные, Неотгруженные – с помощью этих флагов вы сможете отобрать, например, исходящие счета, по которым была совершена полностью или частично отгрузка (выписана расходная накладная на отпуск ТМЦ), или же, напротив, по которым отгрузки ещё не было.
Оплаченные, Неоплаченные – выбираются документы, по которым была, либо не была произведена оплата.
С плюсом, без плюса – аналогично предыдущему с помощью данных флагов можно отобрать документы, которые были помечены плюсом, либо документы, которые помечены не были.
Как видите, с помощью <Ctrl+Q> можно сделать многое, но, увы, не всё. Довольно часто требуется сделать выборку документов, например, расходных накладных, которые не были оплачены в срок. Получатель в таких накладных помечается красным цветом. Нельзя путать красный цвет получателя, поставщика (Лицо1 в документах) и цвет самого документа, его номера. Цвет документа вы задаёте сами при помощи <Ctrl+W>, он может быть красный, белый, зелёный. А красный цвет лица, на которое оформлен документ, устанавливает сама программа.
Так вот, для выбора «просроченных» накладных используйте команду поиска <Ctrl+S>. В строке поиска напишите:
(‘К оплате’ > 0) и (‘Срок оплаты’ < ТекДат)
установите флаги «Выбрать найденные» и «Условное выражение».
Мы рассказали вам обо всех основных формах первичных документов, с которыми вы можете столкнуться при работе в задаче «Товары и материалы». Надеемся, что всё вам было понятно, и вы сможете разобраться с любой возникшей трудной ситуацией при оформлении складских документов. Теперь же поговорим немного об отчётах, которые программа позволит вам получить, опираясь на введённые вами данные.
Loading ...