Вы уже привыкли к тому, что работа в любой задаче комплекса начинается с настройки задачи на вашу организацию. Не отступим мы от этой традиции и сейчас. Перейдите в верхнее меню (по клавише <F10>), выберите пункт «Услуги» и в открывшемся подменю пункт «Конфигурация задачи». В диалоговом окне необходимо сделать следующие установки (перемещение между полями, как обычно, с помощью клавиши <Tab>):
╔[■]════════════════════════ Конфигурация задачи ════════════════════════[X]╗
║Себестоимость списания Выдаваемые предупреждения и запросы ║
║ ( ) не просчитывается (как есть) [√] Реальное отсутствие на складе ║
║ (•) рассчитывается если нужно [√] Отсутствие с учетом резерва ║
║ ( ) всегда рассчитывается заново [ ] Цена расхода ниже себестоимости ║
║ ( ) проверяется установленная [√] Отсутствие при закрытии документа ║
║Расчет себестоимости на: ║
║ (•) дату документа [ ] Свертывание комплектующих ║
║ ( ) конец месяца [ ] Резервирование товара в счетах ║
║ ( ) конец года [ ] Использование скидок в цене ║
║ ( ) текущий день [ ] Печать документов в свернутом виде ║
║при расчете учитываются документы [ ] Рассчитывать возврат(расход с – кол)║
║ только нормально закрытые ↑ [ ] Проверять остатки на текущий день ║
║ [ ] Не закреплять более поздний расход ║
║ Округление цен до 0.01000 [ ] Быстрый расчет списания ║
║ Основная цена Базовая ↑ [ ] Учитывать замены при отгрузке ║
║ Цена2 валютная ↑ Выбор наименований в документы из ║
║ Цена3 рублевая ↑ складской картотеки ↑ ║
║ Оплата через 3 дней Запуск драйвера кассы Сохранить ▄ ║
║ AMS100F.EXE ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
║Кол-во упаковок (мест) Маска штрих-кода Отменить ▄ ║
║ не используются ↑ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
║ ║
╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Себестоимость списания
Под себестоимостью понимается закупочная цена, по которой товар хранится на складе. Любое движение товара по складу находит отражение и на счетах бухгалтерского учёта. При отпуске товара со склада (реализация на сторону или передача на другой склад) перед бухгалтером встаёт вопрос: по какой себестоимости списать этот товар, поскольку закупочные цены на один и тот же товар, хранящийся на складе, могли быть разными.
Способ списания себестоимости товаров и материалов при закрытии документов на отпуск – расходных накладных, накладных перемещения и других как раз и определяется в данном поле. Рассмотрим все предлагаемые программой возможности.
Не просчитывается (как есть) – в практике очень часто возникают ситуации, когда сначала происходит оформление расходных накладных, а уже затем оформляется приход товара на склад. То есть на момент выписки расходной накладной программа ещё не имеет реальных данных для расчёта себестоимости отпускаемого товара.
Если в вашей организации дело обстоит именно так, советуем установить данный флаг. В этом случае закрытие накладных происходит в ускоренном «черновом» режиме. Себестоимость списания в таком режиме не рассчитывается и соответствует средней себестоимости товара на момент создания накладной. Все накладные, оформленные в таком режиме, будут помечаться белым цветом, что просигнализирует бухгалтеру о неправильном расчёте себестоимости. После того, как все приходные накладные будут введены в программу (например, в конце месяца), следует установить режим «чистового» закрытия документов и перезакрыть (открыть и заново закрыть комбинацией клавиш <Ctrl+D>) все накладные, помеченные белым цветом. Только тогда себестоимость отпускаемых товаров и материалов правильно сформируется и отразится на счетах бухгалтерского учёта.
Следующие три варианта формирования себестоимости списания различаются между собой лишь в том случае, когда вы ведёте на складе партионный учёт: движение каждой отдельной партии товара чётко прослеживается (такого-то числа по такому-то приходному документу партия поступила, а в такие-то числа по таким-то расходным документам она была списана). Если же товар на складе учитывается по средней себестоимости, то есть нет различий между товарами из разных партий прихода, а себестоимость товара на складе формируется как средняя из всех закупочных цен данного товара, то все три следующие способа определения себестоимости списания будут работать совершенно одинаково.
Рассчитывается если нужно – если в организации идеальный порядок, и приходные документы оформляются раньше расходных, то рекомендуем установить именно этот флаг (он установлен программой по умолчанию). Как видите, разработчики надеются на аккуратность пользователей.
Что же происходит при закрытии накладных, если установлен этот флаг? В момент закрытия расходной накладной проверяется партия прихода, которая уже была установлена до закрытия накладной, и правильно ли указана себестоимость этой партии.
Программа определяет: имеются ли по установленной партии остатки на дату выписываемой расходной накладной. Если по установленной партии имеется остаток на дату расходной накладной, то именно эта партия будет оставлена и установлена её себестоимость. Если по установленной партии нет остатков на дату расходного документа или партия до этого вообще не была установлена, то партия будет рассчитана заново.
Если при этом выяснится, что на дату оформления расходного документа на складе не было нужного количества товара, программа выдаст сообщение об ошибке и пометит закрываемую накладную белым цветом. Это напомнит бухгалтеру о нарушении принципа ввода документов – сначала приход, затем расход.
При партионном учёте следует помнить, что если выбранная в расходном документе партия прихода подходит по количеству, то именно она и останется в списании, даже если выбор её нарушает порядок списания (по методу FIFO, LIFO и т.п.). Такой режим даёт пользователю возможность вручную выбирать нужную приходную партию, из которой будет списан данный товар, а также даёт возможность не нарушать всю цепочку списания при изменении некоторых документов.
При учёте по средней себестоимости установленная ранее себестоимость будет проигнорирована, она рассчитается заново.
Всегда рассчитывается заново – в этом режиме расчёт себестоимости проводится программой заново (рассчитанная до этого себестоимость будет проигнорирована) в соответствии с выбранной учётной политикой. Если при этом выяснится, что на дату оформления расходного документа на складе не было нужного количества товара, программа выдаст сообщение об ошибке и пометит закрываемую накладную белым цветом.
Проверяется установленная
– в этом режиме происходит проверка, правильно ли в расходном документе указана себестоимость товара и подобрана приходная партия. Если программа обнаружит ошибки (скажем, установленная приходная партия не соответствует по количеству требованиям расходной накладной), то выдаст сообщение об отсутствии товара на складе, но при этом (в отличие от режима «Рассчитывается, если нужно») установленная партия и её себестоимость будут сохранены. Если же партия подходит по количеству, то она будет нормально закрыта (помечена желтым цветом).
Этот режим подойдёт в том случае, если вы устанавливаете партии вручную и не хотите, чтобы они пересчитывались.
Loading ...