Этот справочник содержит все основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА), находящиеся на балансе вашей организации.
4. Особенность этого справочника в том, что создавать здесь можно только группы (разделы). Сами инвентарные карточки для объектов учёта непосредственно из справочника создать нельзя, они попадают сюда после оформления соответствующего акта приёмки. Разрешено лишь редактировать, перемещать и распечатывать карточки.
5. Удалить карточку невозможно даже после того, как объект учёта будет списан из эксплуатации (в этом случае карточка становится серого цвета). Но можно запретить программе показывать на экране такие карточки. Для этого, находясь в любом разделе справочника, нажмите клавишу <Alt>, откроется локальное меню, из которого выберите пункт «Параметры справочника». Затем клавишей <Пробел>
уберите «галочку» в поле «Показывать списанные ОС» и нажмите кнопочку «Сохранить». Теперь программа не будет выводить на экран карточки списанных объектов учёта, но будет хранить их в памяти. Поэтому в любой момент можно установить «галочку» снова и увидеть все списанные объекты.
Структура справочника может быть любой, но как мы уже говорили, удобно разбить справочник на две основные группы (разделы), соответствующие ОС и НМА. В стандартной поставке программы так и сделано. Внутри каждого из этих основных разделов можно создать подразделы (более детально характеризующие свойства и назначение объекта учёта). Обычно подразделы соответствуют субсчетам основного счёта, на котором ведётся учёт. Так, для ОС можно создать такие подразделы – «Здания» (субсчёт 01-1), «Сооружения» (субсчёт 01-2), «Инструмент» (субсчёт 01-6) и другие. При необходимости можно провести и более детальное разделение объектов учёта.
При создании раздела (по клавише <Ctrl+Ins>) вам придётся заполнить следующие поля диалогового окна (не забудьте, что перемещаться между полями следует клавишей <Tab>, а вернуться к предыдущему полю можно клавишей <Shift+Tab>):
╔[■]═══════════ Раздел основных средств ════════════[X]╗
║ ║
║ Название СООРУЖЕНИЯ····························· ↑ ║
║ Параметр ║ Значение ║
║ ► ║ ◄▲ Раздел ║
║ ║ █ 01-2 ↑↓ ║
║ ║ █ ║
║ ║ █ Инв.номер ║
║ ║ █ 10002 ║
║ ║ █ ║
║ ║ █ Сохранить ▄ ║
║ ║ █ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
║ ║ █ Отменить ▄ ║
║ ║ ▼ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
╚══════════════════════════════════════════════════════╝
Название
Укажите название раздела.
Параметр
Сейчас оставьте пустым. Впоследствии, если возникнет такая необходимость, можно будет по клавише <Ins> добавить в это поле любые параметры из справочника «Параметры объектов».
Раздел
Выберите из открывшегося по <стрелке вверх> справочника «План счетов» тот счёт (для разделов) или субсчёт (для подразделов), на котором учитываются объекты, инвентарные карточки которых будут храниться в создаваемых папках. Например, 04-3, 01-6 и т.д. Выбор из справочника осуществляется клавишей <Enter>.
Похожие статьи
- список сотрудников предприятия
- докторская диссертация и.и.колтунов
- списки в пролог
- название должностей таблица
- как праздновали пасху в деревне