Для каждого получателя дохода-сотрудника в его личной карточке должны быть указаны:
§ ФИО;
§ Адрес постоянного места жительства (заполняется с помощью «Географического классификатора»). При этом при построении отчётов код области будет определяться так: если в карточке заполнено поле «Область», то её название программа будет искать в географическом классификаторе и брать код оттуда, если поле «Область» не заполнено, то код области будет браться из константы «ПНКОДРЕГИОНА» (о ней мы говорили в п. «Данные о налоговом агенте»).
§ Данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер);
§ Дата рождения;
§ Если сотрудник является резидентом, то следует установить (клавишей <Пробел>) флаг «Резидент» в его карточке. К нерезидентам относятся физические лица, которые в отчётном периоде находились в РФ в общей сложности менее 183 дней (обязательно укажите статус на карточке, на основании этих данных будут рассчитываться в справках суммы исчисленного по ставке 13% или 30% налога).
§ Гражданство – указывается только в том случае, если оно отлично от российского. Данное поле карточки заполняется по шаблону «Название страны/Код страны».
§ ИНН – если заполнено данное поле, то можно не заносить данные о документе, удостоверяющем личность, адресе постоянного места жительства и дате рождения; при указанном ИНН эти данные в отчётные формы выводиться не будут (это сделано для снижения количества возможных ошибок).
Для получателя дохода-частного лица указываются в карточке следующие данные:
§ ФИО, при этом допускается вводить данные в таком формате: «ЧП Иванов Иван Петрович» или «ПБОЮЛ Иванов Иван Петрович»;
§ ИНН, Свидетельство – если оба эти поля заполнены, то можно не заносить все ниже перечисленные данные, поскольку для таких ЧП сведения о доходах в налоговый орган подавать не требуется.
§ Адрес постоянного места жительства (заполняется с помощью «Географического классификатора»).
§ Данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер);
§ Дата рождения;
§ Предполагается, что все частные лица, на которых вы формируете справки 2-НДФЛ, являются резидентами РФ. Если это не так, то вам придётся вручную указать статус «2-Нерезидент» непосредственно в самой справке 2-НДФЛ.
§ Гражданство – предполагается, что все частные лица, на которых вы формируете справки 2-НДФЛ, являются гражданами РФ. Если это не так, то в справочнике «Параметры объектов» следует завести новый параметр «Гражданство» и указать его для всех частных лиц, имеющих гражданство отличное от российского, определив значение по шаблону «Название страны/Код страны».
Обратите внимание: карточки на всех получателей дохода – частных лиц, на которых вы будете подавать сведения, должны быть заведены в справочнике «Частные лица». Если оказалось, что карточки для некоторых частных лиц у вас были сформированы в справочнике «Организации», потребуется сделать следующее:
§ Откройте справочник «Организации»;
§ Отметьте клавишей <Пробел> карточки тех частных предпринимателей, на которых вы будете подавать сведения о доходах;
§ Клавишей <Alt> вызовите локальное меню и дайте команду «Сменить тип лица», на последующий запрос программы укажите, что карточки следует перенести в справочник «Частные лица». Все эти карточки появятся в корне справочника «Частные лица». Если перед переносом карточек в корне данного справочника уже имелись какие-то карточки рекомендуем переместить их в какой-то раздел (папку), чтобы новые карточки не смешались со старыми и вы легко могли бы их найти.
Похожие статьи
- методы оценки инвестиционного проекта
- таблица для расчета заработной платы
- динамика движения персонала
- способы проверки гипотезы
- прилагательные выражающие восторг