Формирование папок документов

Отчетность по НДФЛ формируется в задачах «Учёт кадров» или «Зарплата». В корне реестра «Ведомости» (меню «ПФ НДФЛ») предварительно формируются папки (<Ctrl+Ins>), в которых будут храниться справки.

Для каждого отчётного периода (года) создаются две папки: одна – для хранения справок, выдаваемых в течение отчётного периода уволенным сотрудникам, вторая – для формирования отчётности в налоговый орган за весь отчётный период. Скажем, для справок, формируемых в 2002 году, следует создать папки «НДФЛ-2002 Увол» и «НДФЛ-2002».

Для каждой создаваемой папки:

§       указывается уникальная группа нумерации
среди всех папок реестра «Ведомости»,

§       задаются все параметры из группы «НДФЛ» справочника «Параметры объектов». Для этого:

В таблице «Параметры» для папки нажмите <Ins>,

Зайдите внутрь группы «НДФЛ» в справочнике «Параметры объектов»,

Нажмите <Ctrl+A>, чтобы развернуть параметры в единый список,

Нажмите <Серая *>, чтобы отметить параметры,

Нажмите <Enter>.

Следует заметить, что значения параметров при этом определять не требуется.

§       в поле «Название печатной формы и диалога» указывается название «2-НДФЛ».

Ещё раз отметим, что параметры следует указывать для каждой папки отдельно. Не пытайтесь определить параметры «НДФЛ» сразу для всего реестра документов «Ведомости» (не забывайте, что помимо отчётности по НДФЛ в этом реестре документов хранятся данные для персонифицированного учёта).

Кроме того, при подаче сведений от лица нескольких работодателей в одной базе данных следует создать отдельные папки для каждого работодателя, и указать на них в качестве «Лица П» карточку того или иного работодателя.


Похожие статьи