СБиС++ предоставляет возможность автоматического формирования форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Понятно, что такое возможно только в случае, когда вы в задаче «Зарплата» накопили сведения за весь отчётный период. Формирование пачек происходит на основе исчисленных в задаче «Зарплата» сумм, на основании записей о должностях в карточках сотрудников, табелей учёта рабочего времени.
Прежде, чем пытаться запустить автоматическое построение форм, необходимо проверить ниже перечисленные условия.
Расчёты по сотрудникам
Чтобы сформировать отчёты по начислениям и страховым взносам, необходимо иметь таковые. Поэтому сначала убедитесь, что зарплата за все месяцы отчётного периода рассчитана (в задаче «Зарплата»). Необходимо что бы был рассчитан ЕСН, а именно Единый социальный налог в части Пенсионного фонда (аналитики «ЕФНД», «ЕФНК», «ЕПФС», «ЕПФН»).
Для того, что бы суммы больничных и отпусков отражались в отчётах в тех месяцах, к которым они относятся (как этого требуют в ПФ), при занесении больничных листов и отпусков в программу их нужно обязательно разбивать по месяцам. Если этого не было сделано и зарплата за отчётный период уже рассчитана, но есть возможность пересчитать её, то нужно переоформить больничные и отпуска. Если такой возможности нет, то придется после построения отчётов исправить их вручную. На будущее в задаче «Зарплата» установите флаги «Разбивать больничные по месяцам» и «Разбивать отпуска по месяцам».
Особые условия труда
Если у вас на предприятии имеются особые условия труда или выслуга лет, то необходимо их заполнить.
Условия труда указываются для должности, на которую назначен сотрудник. Это может быть просто должность из справочника должностей или штатная должность из штатного расписания.
§ Если штатное расписание не используется, то есть у сотрудников указаны должности из справочника должностей, то условия труда для каждой должности нужно указать в справочнике «Должности». Коды условий труда указываются в примечании к должности в формате:
«Особые условия, Исчисляемый трудовой стаж, Выслуга лет, Территориальные условия, Код позиции списка».
Например:
27-1,СЕЗОН,27-11ГР,РКС,12100000-11465
Эти коды можно заполнить, выбрав условия труда из соответствующего классификатора, который открывается по «стрелочке вверх» у примечания.
То есть, открываете справочник «Должности», находите должность, для которой установлены особые условия труда, устанавливаете на ней курсор, нажимаете <F3> и заполняете поле «Примечание».
§ Если используется штатное расписание, то условия труда указываются для штатной должности в справочнике «Штатное расписание». В диалоговом окне, доступном по кнопке «Дополнительно», следует выбрать из справочника (по <стрелке вверх>) условия труда.
То есть, открываете справочник «Штатное расписание», находите должность, для которой установлены особые условия труда, устанавливаете на ней курсор, нажимаете <F3>, нажимаете кнопочку «Дополнительно», в поле «Условия труда для ПФ» нажимаете <стрелку вверх> и из открывшегося справочника «Условия труда» выбираете нужную запись.
Карточка сотрудника
Проверьте заполнение полей «Принят» и «Уволен» в карточке сотрудников. Если сотрудник несколько раз принимался на работу, то в поле «Принят» следует указать дату первого приёма на работу, а в поле «Уволен» – дату последнего увольнения, если сотрудник на текущий момент не уволен, то дату увольнения заполнять не надо.
Дата выхода на пенсию
В карточке сотрудника следует указать дату его выхода на пенсию (понятно, что только у тех лиц, для которых имело место столь знаменательное событие). Для этого следует выбрать в карточке сотрудника пункт «ПФ учёт/Медстрах» и в открывшемся диалоговом окне заполнить поле «Дата выхода на пенсию». Заполнение данного поля необходимо для автоматического формирования пачек корректирующих сведений СЗВ-4 на пенсионеров.
Должности сотрудника
Для формирования записей о стаже в форме СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 используется список должностей сотрудника. Необходимо точно заполнить следующие реквизиты в должностях сотрудника:
╔[■]═══════════════ Должность сотрудника ════════════════[X]╗
║ ║
║ Должность Начальник отдела ↑ ║
║ ║
║ Принят Снят Оклад/Тариф Разряд Процент Штат ║
║ 01.11.01 ↑ . . ↑ 4500.00 ↑ 1 ║
║ График работы ║
║ Пятидневка ↑ [√] Основная должность ║
║ Характер работы [√] Основное место работы ║
║ Постоянный ↑ [ ] Договор подряда ║
║ ║
║ Вид начисления/удержания Шифр затрат ║
║ 100 ↑ Должностной оклад 44 ↑↓ ║
║ В отделе Аналитика (лицо) ║
║ 100 ↑ ОТДЕЛ ПРОГРАММНОГО ► ↑ ║
║ ║
║ По док-ту : ║
║ Примечание : ║
║ N док-та :2 Дата док-та :20.10.01 ║
║ ║
║ Сохранить ▄ Отменить ▄ ║
║ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
╚═Штатное расписание ════════Автор: ╝
Должность – выбирается из справочника должностей или штатного расписания. У указанных должностей должны быть проставлены условия труда
Принят, Снят – обязательно заполняйте дату принятия на работника должность и снятия с неё. Даже если сотрудник уволен, необходимо закрыть его должности. Для должностей, в которых сотрудник работает в настоящий момент времени, поле «Снят» заполнять не надо.
Основная должность – данный флаг устанавливается для основной должности сотрудника.
Основное место работы – указывается у сотрудников, для которых ваша организация является постоянным местом работы.
Договор подряда – указывается для работающих по договору гражданско-правового характера.
Вид начисления
– укажите вид н/у в соответствии с которым происходит начисление заработной платы сотрудникам. Например, «Должностной оклад» или любой другой. Для работников, находящихся в декретном отпуске, следует указать вид н/у «Пособие по беременности и родам». Для работников, находящихся в отпуске по уходу за детьми – «Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет».
График работы
– «Пятидневка» или любой другой. Для работников, находящихся в декретном отпуске, следует указать график «Отпуск по беременности и родам». Для работников, находящихся в отпуске по уходу за детьми – «Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет».
Для формирования записей о стаже за период отчёта перебирается список должностей сотрудника. При этом для того, что бы в дополнительных сведениях к трудовому стажу появлялись пометки «ДЕКРЕТ», «ДЕТИ» в соответствующих записях о должностях сотрудника нужно указывать следующие виды начислений:
|
Вид начисления |
Имя |
Пометка |
|
Пособие по беременности и родам |
ПБР |
ДЕКРЕТ |
|
Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет |
П15 |
ДЕТИ |
|
Пособие по уходу за ребенком до 3 лет |
П30 |
ДЕТИ |
Проверьте, что у вышеперечисленных видов начислений правильно указано имя.
В справочнике «Графики рабочего времени» заведите (если у вас их нет) следующие графики, при этом укажите в них нулевую продолжительность рабочего дня и поставьте следующие метки:
|
Название |
Тип метки |
|
Отпуск по беременности и родам |
Д |
|
Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет |
Р |
|
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет |
Р |
Административные отпуска
При оформлении административных отпусков (отпусков без сохранения заработной платы) следует указывать график «Отпуск административный», либо вручную указывать в табеле для дней таких отпусков метки «А».
Построение форм
Для автоматического построения форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 следует:
§ вызвать локальное меню реестра документов «Ведомости» (клавиша <Alt>) и дать команду «Сформировать СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2».
§ в предлагаемом запросе указать папку, в которую следует помещать созданные ведомости (по <стрелке вверх> в поле «Папка, куда помещать»);
§ если вы хотите сформировать отчётность только для сотрудников того или иного отдела, укажите этот отдел в поле «Только по отделу». Такое формирование отчётности может потребоваться при подаче сведений от лица нескольких работодателей.
При выполнении команды программа начнёт анализировать список сотрудников по таким критериям: выберет только тех, кто работает в указанном отделе, из них отберёт тех, у кого заполнены регистрационные номера, из выбранных сотрудников на основе анализа полей «Принят» и «Уволен» отберёт тех, кто работал на вашем предприятии в течение отчётного периода. Затем анализируются записи о должностях сотрудников: если у сотрудника есть должности с особыми условиями труда или перерывы в стаже, он помещается в пачку СЗВ-4-1,в противном случае – в пачку СЗВ-4-1. При формировании пачек программа отслеживает выполнение требования о том, чтобы в пачке было не более 200 документов. Для каждого из сотрудников, помещённого в ту или иную пачку, производиться заполнение реквизитов форм. При этом анализируются табеля учёта рабочего времени (для заполнения данных о количестве дней больничных, отпусков без сохранения заработной платы и пр.), аналитики по зарплате (для определения сумм облагаемой базы («ЕФНД+ЕФНК»), сумм начислений по временной нетрудоспособности («БОЛ»), сумм страховых взносов («ЕПФС» и «ЕПФН»)).
Следует заметить, что любые данные, полученные автоматическим путём, могут быть откорректированы (исправлены) прямо в форме. Только учти, что сделанные изменения никак не отразятся на данных в самой задаче «Зарплата».
Похожие статьи
- код гни
- коэф ритмичности продаж
- частное производное второго порядка
- моделирование библиотечного фонда
- линеаризация систем математика