Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2: заполнение вручную

Ручной процесс подготовки форм СЗВ-4-1 включает в себя формирование самих пачек (заполнение реквизитов пачки) и внесение данных по каждому застрахованному лицу. О том, как сформировать пачку и заполнить её реквизиты, читайте соответствующий раздел чуть выше. При внесении данных по застрахованным лицам следует обратить внимание на заполнение следующих реквизитов:

Страховые взносы

Страховая часть – указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчётный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках. Заполняется обязательно.

Накопительная часть – указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчётный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках. Заполняется обязательно.

По доп.тарифу – указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчётный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках. Заполнять реквизит обязательно для лиц, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу.

Период работы

Временная нетрудоспособность (месяцев, дней) – указывается суммарное время в месяцах и днях периодов временной нетрудоспособности. Заполняется в случае наличия в течение расчётного года периодов временной нетрудоспособности при условии, что за расчётный период страховые взносы на страховую и накопительную часть пенсии не начислялись.

Отпуск без сохранения заработной платы (месяцев, дней) – указывается суммарное время в месяцах и днях нахождения в отпусках без сохранения заработной платы. Заполняется в случае наличия в течение расчётного периода отпусков без сохранения заработной платы.

Стаж работы за отчётный период

Стаж работы за отчётный период может содержать несколько строк в следующих случаях:

§       если работник в течение отчётного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя;

§       если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;

§       если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причём невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты «Начало периода» и «Конец периода» указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду;

§       если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учётом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере), данное время указывается с помесячной разбивкой.

Начало периода, Конец периода – даты указываются по шаблону «дд.мм.гг.». Даты полей «Начало периода»и«Конец периода» должны находиться в пределах отчётного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо эта­па этого договора) или авторского договора дата «Начало периода» может быть более ранней, чем дата начала отчётного периода, но не ранеедаты заключения договора гражданско-правового ха­ра­ктера или авторского договора.

Территориальные условия (код) – заполняется в соответствии с одноимённым классификатором параметров.

Заполнить данные об условиях труда (территориальные, особые условия, выслуга лет) можно при помощи специального справочника «Условия труда» (меню «ПФ учёт»). Для выбора значений из справочника достаточно нажать клавишу <стрелка вверх> в поле «Территориальные условия труда (код)».

Район.коэф
– для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, если коэффициент составляет 70%, указывается 1,7.

Особые условия труда (код) – указываются в соответствии с одноимённым классификатором параметров для особых условий труда. Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально – экономическим статусом.

Код позиции списка – указывается код позиции списка особых условий труда. Не заполняется, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов.

Исчисляемый трудовой стаж

Основание (код) – заполняется в соответствии с одноимённым классификатором для отдельных категорий работников. Значение «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ.

Месяцев, Дней – количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда, например: 2 м. 20 дн.

Фактическое время заполняется только в случае, если застрахованное лицо было занято на работах с ОУТ не каждый день в течение периода (отпуска и больничные не вычитаются, а простои и прочее вычитаются).

Доп.сведения (ДЕКРЕТ, ДЕТИ) – указывается значение «ДЕКРЕТ»
– в случае отпусков по беременности и родам, «ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребёнком.

Пребывание водолаза под водой – время пребывания водолаза под водой (часов, минут). Заполняется только для водолазов.

Условия для досрочного начисления пенсии – для формы СЗВ-4-1 заполняется выслуга лет в соответствии с одноимённым классификатором параметров для отдельных категорий работников. Заполняется обязательно.

Часов, Кол_во, Минут – налёт часов для лётного состава гражданской авиации (часов, минут); налёт часов испытательного полёта (часов, минут); количество прыжков с парашютом.

Доля – объём работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками.

Рассмотрим пример, как следует заносить в программу записи о стаже. Предположим, что работница Казарина Е.Л. работала в 2002 году следующим образом:

§       с 01.01.02 по 31.12.02 – в должности, для которой установлены нормальные условия труда;

§       с 15.03.02 по 30.09.02 – работала по совместительству в должности, для которой установлены особые условия труда;

§       с 01.06.02 по 30.06.02 – работала по совместительству в должности, для которой установлены особые условия труда.

Таким образом, стажи работы как бы накладываются друг на друга. Отчётная форма в этом случае должна выглядеть следующим образом:

N

Начало периода

Конец периода

Тер. Условия труда (код)

Особые условия труда (код)

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга

Осн. (код)

Дополнит. сведения

Осн. (код)

Дополнит. сведения

1

01.01.02

14.03.02

2

15.03.02

31.05.02

ЗП12А

12418000-17541

3

01.06.02

30.06.02

ЗП12А

12418000-17541

ЗП12Б

23602000-17541

4

01.07.02

30.09.02

ЗП12А

12418000-17541

5

01.10.02

31.12.02

Стаж за год разбивается на 5 кусочков, исходя из условий труда. Получается такая сложная конструкция.

Как же такие данные вводятся в программу? Спешим вас обрадовать – при вводе данных ничего дробить вам не придётся! Достаточно ввести общие, пересекающиеся записи о стажах с теми или иными условиями труда, а программа сама разобьёт их на «кусочки» и правильно построит отчётную форму.

Так, в нашем примере список стажей в пачке СЗВ-4-1 будет выглядеть следующим образом:

╔[■]════════════════════════ Пункт ведомости ════════════════════════[X]╗

║ Таб.номер   ФИО                                                       ║

║  30       ↑  Казарина Екатерина Ль                                    ║

║─ Страховые взносы ────────────────  Временная нетрудоспособность —–║

║      страховая часть                           месяцев      дней      ║

║  накопительная часть                Отпуск без сохранения зарплаты    ║

║        по доп.тарифу  ···········              месяцев      дней      ║

║─ Стажи ───────────────────────────────────────────────────────────────║

║↓   С    │   По   ║Особ.усл│Исч.стаж│ММ│ДД│Водолаз│Выслуга │ЧЧ│ММ│Доля ║

║►01.01.02│31.12.02║        │        │  │  │       │        │  │  │    ◄▲

║ 15.03.02│30.09.02║ЗП12А   │        │  │  │       │        │  │  │     █

║ 01.06.02│30.06.02║ЗП12Б   │        │  │  │       │        │  │  │     █

║         │        ║        │        │  │  │       │        │  │  │     ▼

║                                                                       ║

║  Ошибки записи ▄                           Сохранить  ▄   Отменить  ▄ ║

║  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀                          ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀  ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║

╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════╝


Похожие статьи