Подготовка документов для предоставления в ПФР ведётся в комплексе СБиС++ в задаче «Учёт кадров» в специальном реестре документов «Ведомости» (доступ осуществляется через пункт главного меню «ПФ НДФЛ»).
Создание папок документов
Для пакета отчётных форм, предоставляемых в ПФР, рекомендуем сделать отдельную папку в указанном реестре документов. При создании папки укажите её название, например, «ПФ» и все параметры из справочника «Параметры объектов» группы «Пенсионный фонд», для этого:
§ в таблице «Параметры» для папки нажмите <Ins>,
§ зайдите внутрь группы «НДФЛ» в справочнике «Параметры объектов»,
§ нажмите <Ctrl+A>, чтобы развернуть параметры в единый список,
§ нажмите <Серая *>, чтобы отметить параметры,
§ нажмите <Enter>.
Следует заметить, что значения параметров при этом определять не требуется.
Внутри папки будут создаваться и храниться все пачки документов. Не рекомендуем создавать отдельные папки для каждого отчётного периода, поскольку нумерация пачек персонифицированного учёта сквозная.
Папки в реестре ведомостей можно и не создавать. Тогда пачки документов будут храниться в корне реестра общим списком. Это, однако, может оказаться не совсем удобным, поскольку в этом же реестре «Ведомости» находятся и папки с формами по подоходному налогу (2-НДФЛ).
Подача сведений от лица нескольких работодателей
В том случае, когда в одной базе данных формируется отчётность от лица нескольких работодателей, следует для каждого работодателя создать отдельную папку с уникальной группой нумерации. Например, название – «Организация 1», группа нумерации – 1, название – «Организация 2», группа нумерации – 2. Для каждой из таких папок надо указать «Лицо П» – организацию, от лица которой формируется отчётность в той или иной папке.
Формирование пачек
Пачки документов формируются в программе с помощью клавиши <Ins>. Каждой отчётной форме соответствует своя пачка. Так, у вас будут пачки сведений АДВ-1, АДВ-2, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 и прочие. Вид формы задаётся непосредственно при создании пачки.
Для каждой пачки должны быть заданы следующие реквизиты:
╔[■]════ Индивидуальные сведения о стаже и страховых взносах СЗВ-4-1 ════[▼][X]╗
║ Дата Номер пачки Отчёт.период Год ║
║ 31.12.02 3 Тип категории НР – наемные работники ↑ ║
║ Код доп.тарифа ↑ ║
║ Территор.условия РКС – район Крайнего Севера ↑ ║
║ Тип сведений ИСХД – исходные ↑ ║
║ Вид корректировки ↑ ║
Дата
Дата формирования пачки. Указывается автоматически.
Номер пачки
Номер пачки, присвоенный работодателем. Нумерация пачек должна быть сквозная с учётом всех ранее сформированных пачек. То есть номера пачек должны формироваться строго по-порядку, без пропусков. Например, если номер последней сформированной пачки был «68», то новой пачке нельзя присвоить никакой другой номер кроме «69».
Тип категории
Из предлагаемого списка выбирается код категории застрахованного лица. Предусмотрен ввод следующих кодов:
§ «НР» – наёмные работники. Указывается для всех категорий наёмных работников, на заработок которых начисляются страховые взносы, уплачиваемые работодателем
§ «СХ» – сельскохозяйственные работники. Указывается для наёмных работников сельскохозяйственных организаций.
§ «БЕЗР» – безработные. Указывается для лиц, признанных в установленном порядке безработными.
Кроме того, в формах СЗВ-1 и СЗВ-3 используются следующие коды:
§ ФХ – указывается для членов и глав крестьянских (фермерских) хозяйств.
§ АД – указывается для членов коллегии адвокатов.
§ ИП – указывается для индивидуальных предпринимателей.
§ НРЕД – указывается для всех категорий наёмных работников организаций, уплачивающих единый налог на вменённый доход.
§ ИПЕД – указывается для индивидуальных предпринимателей, уплачивающих единый налог на вменённый доход.
В случае, если застрахованное лицо, о котором содержит сведения форма СЗВ–3, относится к одной из категорий – НР, ФХ, АД, СХ, ИП – и, кроме того, является инвалидом, для него указывается соответствующий код категории, дополненный буквами «ИВ». Например: НРИВ, СХИВ и т.д.
В случае, если застрахованное лицо, относится категории НР или СХ и, кроме того, является наёмным работником, на заработок которого взносы, уплачиваемые работодателем в ПФР, не начисляются, для него указывается соответствующий код категории, дополненный буквами «ОВ». Например: НРОВ, СХОВ.
Код доп.тарифа
Из предлагаемого списка выбирается код доп.тарифа. Заполняется только для лиц, на которых начисляются взносы в ПФР по доп. тарифу (например, для лётных экипажей авиации). Данное поле может принимать значения либо «АВИА», либо оставаться пустым,
Территориальные условия
Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом. Поле заполняется в соответствии с одноимённым классификатором параметров. Возможно указание следующих значений:
Тип сведений
В данном поле указывается тип сведений в пачке:
§ ИСХД – форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчётный период. Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен неё представляется также исходная форма.
§ ПЕНС – форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию. Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию.
Вид корректировки
В данном поле указывается вид корректировки сведений.
§ КОРР – форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчётный период. Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объёме за весь отчётный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.
§ ОТМН – форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчётный период. В отменяющей форме заполняются реквизиты от «Страховой номер» до «Категория плательщика страховых взносов» включительно и при необходимости – реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора.
Отчётный период (год)
Укажите год, за который предоставляются сведения, в формате «гггг». Если данное поле не заполнено, то данные берутся из поля «Дата».
Отчётный период (квартал)
Начиная с 2002 года отчётным периодом признаётся один год. Такой период устанавливается в данном поле по умолчанию. Менять значение поля имеет смысл лишь в случае формирования сведений за предшествующие периоды, когда отчётность сдавалась по кварталам или по полугодиям.
Значение поля выбирается из предлагаемого программой списка.
Формирование содержимого пачки
Характер сведений, представленных в табличной части каждой электронной пачки, зависит от формы документа. Добавление каждого нового лица в пачку производится из справочника «Сотрудники» клавишей <Ins>. При вводе списком в открывшемся (по <стрелке вверх>) справочнике следует отметить клавишей <Пробел> сотрудников, помещаемых в пачку, а затем нажать клавишу <Enter>.
Вывод на печать
Чтобы распечатать форму какую-либо форму на всех сотрудников, помещённых в пачку, следует нажать клавишу <F4> на пачке документов и выбрать из предложенного меню печать на бумажных носителях (АДВ-1, АДВ-2, СЗВ-4-1 и т.д.).
Чтобы распечатать форму только на одного конкретного сотрудника из пачки, зайдите внутрь пачки, установите курсор на нужном сотруднике, два раза нажмите <F4>.
Формирование данных на магнитных носителях
Чтобы записать данные пачки на магнитные носители, установите курсор на нужной пачке, нажмите <F4> и выберите меню для печати на машинном носителе (АДВ-1 на машинном носителе и пр.). Форма будет выведена на экран.
Вставьте чистую дискету в дисковод и нажмите <F4>, откроется диалог «Выберите файл». Название файла будет предложено автоматически RRRRRRNN.NNN, где RRRRRR – регистрационный номер в ПФР, NNNNN – номер пачки, если вы правильно указали регистрационный номер организации в ПФР. Нажмите кнопку «Открыть», начнётся процесс записи на дискету, дождитесь его полного завершения.
Если вы хотите записать отчёт не на дискету, а на жёсткий диск компьютера, в диалоговом окне «Выберите файл» укажите каталог, в который должны быть сохранены данные. Например, «C:\\PERS\…».
Проверка введённых данных
При формировании пачек документов вы можете осуществлять частичную проверку вводимых данных на наличие ошибок (полная проверка осуществляется только программой, предоставляемой ПФР). Проверка осуществляется по двум направлениям:
§ проверяются реквизиты пачки;
§ проверяются данные по каждой записи, помещённой в пачку.
Для проверки реквизитов пачки следует воспользоваться кнопкой «Проверить», которая расположена в нижнем левом углу любой экранной формы пачки документов. То есть, как только вы задали реквизиты пачки, есть смысл проверить – а не вкралась ли ошибка. Достаточно нажать на указанную кнопочку, и проверка будет проведена. Если ошибки есть, на экран будет выведено сообщение с указанием общего количества обнаруженных ошибок.
╔[■]═════════════════ Анкета застрахованного лица АДВ-1 ═════════════════[▼][X]╗
║ Дата Номер пачки Отчёт.период Год ║
║ 31.12.02 1 Код категории НР – наемные работники ↑ ║
║ Код доп.тарифа ↑ ║
║ Территор.условия ↑ ║
║ Тип сведений ↑ ║
║ Вид корректировки ↑ ║
║ N │ ФИО ║Регистрационны│ Ошибки ║
║► 1│Казарина Е.Л. ║112-233-445 95│Ошибок 3 Предупреждений 1 ◄▲
║ │ ║ │ █
║ │ ║ │ █
║ ║
║ Проверить ▄ ►Ошибки пачки◄▄ Ошибок 1 Сохранить ▄ Отменить ▄ ║
║ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Чтобы посмотреть список обнаруженных ошибок, нажмите кнопочку «Ошибки пачки». На экран будет выведен список обнаруженных ошибок. Так, в приведённом примере, программа нам скажет, что мы либо забыли указать тип описи, либо должны были указать другой тип пачки.
Все ошибки следует исправить и снова проверить данные.
На самом деле одновременно с проверкой реквизитов пачки программа проверяет и все данные, которые в ней содержатся. Сообщения об ошибках отражаются в соответствующей колонке экранной формы пачки (см. рисунок).
Так, в нашем примере при формировании формы АДВ-1 были обнаружены 3 ошибки и одно предупреждение по анкетным данным работницы Казариной. Чтобы посмотреть список ошибок по каждой записи пачки, следует на интересующей вас записи нажать клавишу <Enter>, а затем кнопку «Ошибки записи».
╔[■]═══════════════════════════ Пункт ведомости ════════════════════════════[X]╗
║ Таб.номер ФИО Операция ║
║ 30······ ↑ Казарина Екатерина ↑ ║
║ ║
║ Ошибки записи ▄ Ошибок 3 Предупреждений 1 Сохранить ▄ Отменить ▄ ║
║ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Просмотрев ошибки, их следует исправить, для этого перейдите в поле «Таб.номер» и нажмите клавишу <F3>. На экран будет выведена карточка сотрудника, в которой и сделайте исправления. Например, при вводе номера телефона работницы Казариной, были поставлены два пробела подряд между цифрами. Как только вы исправите ошибки сообщения о них пропадут (даже если вы не давали программе команду снова проверить данные). Это очень удобно, вы всегда будете видеть лишь список реальных ошибок, не придётся после исправления каждой вновь запускать общий процесс проверки.
Похожие статьи
- оптическая проекция статическая
- теорема о структуре общего решения
- rs bank архитектура
- как посчитать оборот по счету
- задачи курсовой работы