Сведения о страхователе (работодателе), передающем документы, должны содержать следующие реквизиты: регистрационный номер ПФР, КПП, наименование организации (краткое).
Рассмотрим, как следует вносить эти данные в программу.
Наименование организации, Регистрационный номер ПФР
Откройте диалоговое окно (с помощью клавиши <F10>) «Услуги/Сведения об организации/Отчёты по зарплате/ПФ».
╔[■]══════════════════ Параметры для пенсионного фонда ═══════════════════[X]╗
║ Наименование организации в ПФ ║
║ ООО СМАК ║
║ ║
║ Регистрационный номер в ПФ 086-004-001301 ║
║ ║
║ Среднесписочная численность по месяцам с 01.01.02 по 31.12.02 ║
║ за январь 25 за июль 30 ║
║ за февраль 29 за август 31 ║
║ за март 28 за сентябрь 31 ║
║ за апрель 28 за октябрь 28 ║
║ за май 28 за ноябрь 28 ║
║ за июнь 31 за декабрь 28 ║
║ ║
║ Декларация для ПФ… ▄ Сохранить ▄ Отменить ▄ ║
║ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
Укажите название вашей организации для отчётности в ПФР и регистрационный номер.
Будьте внимательны: название организации не должно содержать кавычек, а регистрационный номер должен соответствовать шаблону: «999-999-999999» (код региона, в котором зарегистрирована организация,–код района–регистрационный номер, присвоенный организации при регистрации в территориальном органе ПФР).
В этом же диалоговом окне можно указать среднесписочную численность по месяцам, которая потребуется при построении формы АДВ-10.
КПП, Должность руководителя, ФИО руководителя, ФИО бухгалтера
Поскольку сведения, предоставляемые на бумажных носителях, подписываются руководителем организации, а некоторые из них – главным бухгалтером, то необходимо выделить директора и главного бухгалтера из общего числа сотрудников и указать программе на них.
Откройте диалоговое окно «Услуги/Сведения об организации»:
╔[■]═════════════════ Общие сведения об организации ═════════════════[X]╗
║ КПП 123456789 Дата создания организации 01.01.95 ║
║ Дата перехода на новый план счетов 01.01.02 ║
║ ─Контактный телефон ──────────────────Коды по ОК ─────────────────── ║
║ Телефон 24-15-16 Факс 24-15-16 ОКДП ОКФС ║
║ Код города 0852 ОКАТО ОКОПФ ║
║ ║
║ ─Руководитель предприятия ──────────────────── Учётная политика ▄ ║
║ ФИО Новиков Евгений Петрович ↑ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
║ Должность директор Налоговый учёт…▄ ║
║ Телефон 24-65-84 ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
║ ─Главный бухгалтер предприятия ─────────────── Реквизиты ГНИ… ▄ ║
║ ФИО Кудрина Алевтина Борисовна ↑ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
║ Телефон 24-65-85 Внешние отчёты…▄ ║
║ ─Кассир ────────────────────────────────────── ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
║ ФИО Логинова Елена Витальевна ↑ Отчёты по зарплате▄ ║
║ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
║ Доп. сведения Сохранить ▄ Отменить ▄ ║
║ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀ ║
╚═══════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
В поле «Должность» впишите название должности руководителя, например, «Генеральный директор» или просто «Директор». В поле «ФИО» нажмите клавишу <стрелка вверх> и выберите сотрудника, являющегося директором или главным бухгалтером (выбор осуществляется клавишей <Enter>).
В этом же окне в одноимённое поле введите ваш КПП.
Подача сведений от лица нескольких работодателей
Программа предоставляет возможность формирования отчётности от лица нескольких работодателей в одной базе данных. Для этого сформируйте карточки на всех работодателей, укажите в каждую карточку из справочника «Параметры объектов» группы «Сведения об организации» следующие параметры: «ПФНАИМЕНОВАНИЕ» – наименование работодателя в ПФР, «ПФРЕГНОМ» – регистрационный номер работодателя в ПФР, «ТАБНОМРУКОВОДИТЕЛЯ» – табельный номер руководителя организации, «ТАБНОМБУХГАЛТЕРА» – табельный номер главного бухгалтера, «ИСПОЛНИТЕЛЬ» – ФИО исполнителя отчётов, и задайте для них необходимые значения.
Впоследствии эти карточки будут указаны на папках с отчётностью в ПФР в качестве «Лица П» (об этом см. ниже).
Сведения о застрахованном лице
Сведения о застрахованном лице должны содержать следующие данные: ФИО, табельный номер, даты принятия и увольнения, адрес регистрации, адрес фактического места жительства, место рождения, пол, дата рождения, гражданство, регистрационный номер.
О том, как ввести эти данные в программу мы говорили при рассмотрении личной карточки работника.
Похожие статьи
- составление отчетов ведомостей по кадрам
- родительские и дочерние сущности
- учет наличных денежных средств
- ведомость по зарплате
- приметы крестьянских людей